浅谈新时期企业内控管理问题及解决对策
2019-09-10管云华
摘要:自从改革开放以来,我国国民经济正在如火如茶地向前发展,随之市场环境的竞争力愈演愈烈,一些企业为了提高自身的竞争力,以加大企业经营风险为代价,尽管这样短期内会获取一定的经济效益,但不是长久之计,长久下来企业会面临很大的风险。所以企业必须做好内控管理工作,针对目前企业内控管理中存在的问题,提前进行防范,且采取相应的对策进行有效管理,以此更好地促进企业的可持续发展。鉴于此,本文主要对新时期企业内控管理问题及解决对策进行分析,以期为企业未来的长远发展和价值实现莫定坚实基础。
关键词:企业内控管理;存在问题;解决对策
一、前言
近年来,在市场经济快速发展的形势下,我国企业不断向前发展。在企业管理过程中内部控制是一个重要环节,发挥至关重要的作用,不仅可以协调企业的各项经营活动,还能提升企业运行效率,加强企业内部监督管理。
二、在企业管理中内部控制的重要性
目前,随着社会和国民经济的快速发展,国内外的市场经济环境越来越激烈,這为企业发展带来了非常严峻的考验,内控是企业经营管理中的关键,加强内控管理对企业具有非常重要的作用。第一,能够协调企业各项经营活动。在企业经营管理工程中,企业各个环节的经营活动是相互独立的,性质也各不相同,建立健全的内控运行机制非常重要。第二,能够提升企业的运行效率。由于企业发展的目标是实现最大化的经济效益,建立科学合理的内部控制制度和完善运行机制能够提高内控的有效性,提高企业运行效率,有效地维护企业资金和财产安全。最后,能够加强企业内部监督。对于企业而言每个部门都是分散的,职责不一,而加强内部控制可以很大程度增强企业内部约束力,形成良好的内部监督机制。
三、目前企业内控管理主要存在的问题
(一)内控管理意识比较薄弱
现阶段,一些管理人员遇到财务问题只是一味对员工提出高要求,而不从自身找原因,长时间会造成士气低落。还有一些企业员工内控管理意识比较薄弱,管理人员没有良好的内控管理理念,只是通过国家制的宏观调控方式对违反规章制度和纪律行为进行约束,很难实现内控管理。
(二)财务风险管控待强化
开展企业内控管理时,财务风险管控是重要内容之一,任务是准确分析和评估企业经营管理中的财务风险,使企业能够基于这些风险采取相应措施进行完善,确保企业的可持续发展。但是目前许多企业在进行内控管理时,太注重财务管理,由于这项工作与其他部门的日常经营管理活动相互独立,并且企业对财务风险管理的规定较简单和笼统,没有制订详细和明确的评估方法和指标,容易出现各种管理盲点,加大企业管理风险。
(三)内控管理优质人才少
由于企业内控管理工作涉及工作面较广、工作本身存在一定难度,因此需要大量高专业优质的内控管理人才作为有力保障。但是目前许多企业基于成本控制等诸多因素的考量,往往直接要求企业现有财务人员或会计人员兼职内控管理工作,并且企业鲜少会定期组织工作人员参加内控管理的专业培训教育,导致企业内控管理人才严重不足。
四、加强新时期企业内控管理有效措施
(一)增强内部控制意识
对于企业管理来说,要强化全体员工的内部控制意识,促进内控管理的落实。首先,企业管理层要提高内部管理理念,增强内控意识,高度重视内部控制工作,同时要率先垂范,不能将管理层排除在内部控制之外,内部控制要做到一视同仁,保持制度及执行过程的公平性,使内部控制发挥效率。其次,在企业内部要加强内控管理理念的学习和宣传,保证所有员工都能够充分认识到内控管理对企业发展的重要作用。最后,企业管理人员必须带头学些内控相关理念和业务知识,不断提升内控水平,引导所有员工自觉主动地遵守和维护内控管理制度,保障企业内部管理工作更为规范。
(二)设定合理的目标建立完善内控管理制度
在企业运营中,管理人员和员工都有个人利益的需求,要想保证企业目标和员工需求的一致性,一定要结合实际情况设定合理目标,以此保证企业发展目标落到实处。企业可以充分利用现有的各项优势资源,如使用的OA系统、局域网等进行优化整合与充分利用,使得企业内控管理与其他部门相互连通,便于企业及时搜集和整理更多真实有效的内控管理信息数据,为企业内控管理工作落实和决策决议提供重要参考依据。关注会计核算等内容,统一明确各部门人员在内控管理中的职责、管理范围、管理方式等。
(三)强化企业财务风险管控
企业需要在高度重视风险防范的前提下,结合企业眼下在资金以及预算管理等工作中存在的实际问题,通过主动搜集整理各项与之有关的文件资料、信息数据并对其进行深入分析,利用定性结合定量的方式对其中存在的漏报企业成本费用、企业资产记录不全等风险问题进行精准评估。另外,企业也应该参考以往内控管理中存在的风险隐患,对其进行优化整合,并且编制出规范统一的风险清单,统一和明确风险类型与内容、风险等级等,使管理人员能够有制订出行之有效的风险管控方案。此外,不断提高企业风险抵御,积极利用官方微信公众号、官方网站等诸多媒介渠道,公开整个企业财务风险管控与内部管控工作,鼓励企业全体员工积极参与内控管理,落实企业财务风险管控工作,从而就能全面优化企业内控管理,增强企业财务风险管控。
(四)建立科学的考核激励机制和信息平台
在企业管理中要想充分发挥内控管理的作用,要合理运用激励手段建立科学有效的激励机制,完成企业各项目标,发挥激励机制在企业内控管理的作用。一要将激励机制与企业目标管理相结合,通过激励机制来盘活企业内控管理,进而为企业发展增添一份活力。二要将激励机制与岗位职责相结合,通过激励机制使岗位责任与权益相一致,实现企业目标。三是加强激励机制与考核管理的有效监管。
要想将企业内控管理落到实处,管理人员必须加强内部运营监督管理。如果管理人员不能做好内部运营监督管理工作,就要招聘专业机构评估本企业经过其他方式或外部审计对企业员工的个人行为进行约束,以此避免徇私舞弊行为的出现,发现内控管理问题。
(五)培育专业优质内控人才
针对当前在内控管理中存在的专业人才不足问题,需要坚持外部引进与内部培养相结合的原则。一方面,主动从社会上引进具有丰富内控管理经验、具备扎实内控管理基础知识技能的高素质、专业人才,用以有效扩充企业现有内控管理人才队伍规模。另一方面,定期组织现有工作人员积极参加内控管理的专业培训教育,使其能够不断接触、学习更多先进、专业的内控管理基础知识和管理技术手段。尤其要重视加强对管理人员信息化管理技术的培训,使其能够在与自身岗位工作进行充分结合,深入落实企业内控管理信息化建设,不断内控管理工作效率与工作质量水平。
五、结语
总而言之,在现代化企业经营中加强企业内部控制与管理应排在首要位置,只有这样才能在激烈的市场竞争中占据主导地位,获取良好的经济效益,使企业能够良性发展。
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作者简介:
管云华,扬州外轮代理有限公司,江苏扬州。