建筑施工企业会计集中核算管理研究
2019-09-10周丽
摘要:随着国内城市化规模的不断扩展,给城市的建筑施工企业带来较大的市场机遇。财务管理作为企业生存和发展的基础,是施工企业经营管理的关键。为了顺应时代发展需要,财务会计集中核算模式应运而生。本文从建筑施工企业实施会计集中核算的重要意义入手,分析了现阶段会计集中核算运行过程中财务管理存在的问题,并提出相应的管理对策,以期提高企业财务管理水平,给企业发展提供有力支持。
关键词:建筑施工企业;会计集中核算;财务管理
一、会计集中核算的意义
会计集中核算模式集合了会计的监督、管理、服务以及核算等各项功能,能最大限度提升企业的财务工作效率。
建筑施工企业开展会计集中核算工作对企业财务管理有着重要意义。一方面,可以有效提高施工企业的财务管理效率。由于建筑行业常常是以项目部的形式管理,这样就导致企业的财务管理碎片化,加大了管理成本,也使得信息的反馈与决策不够及时。通过会计集中核算,甚至进一步发展到财务共享,可以提高会计核算的精准度,提升会计核算工作的效率,为高层领导提供真实而有效的财务投资决策数据。另一方面,有利于会计监督工作的开展。通过会计集中核算,可以让企业的各种资金运转都处于有效的监管范围之内,从企业整体上把握资金的运作方向,有效避免了各个项目单位各自掌管财政、列支不必要的成本导致项目成本得不到合理控制的可能。同时,企业实行会计集中核算制度后,单位将会有更规范的会计制度、报销流程,在报销费用时审核更为严格,从而很大程度上杜绝了乱支滥用的行为。
二、财务管理的问题
(一)会计核算与财务管理相分离
对于会计集中核算下的财务管理工作,很多施工企业的管理人员及一线工作人员没有正确的认识,会将会计核算与财务管理相混淆,认为两者是同一种工作。比如,企业部门主管、会计人员认为会计核算工作直接归核算中心负责,不属于自己的工作范畴,进而对自己的工作有所懈怠。但实际上,会计集中核算只是对各部门发生的会计业务进行终极核算,部门的财产物资所有权仍属于原部门,仍然需要原部门独立核算。各单位也忽视了会计责任主体保持不变的原则,放松了部门的基本会计职责。在实际工作中,体现在企业未安排专门人员进行部门财务工作的管理,对财务工作的变化不能及时应对战略调整。而职责上的划分不清,工作责任的划分不明,则会使会计核算中心与各单位财务管理工作分离,导致部门财务管理混乱。而项目一线的业务人员无法正确地认识会计核算工作的具体内容,导致财务工作人员在开展会计集中核算工作时,业务人员不配合财务工作,给公司的财务管理带来较大的困扰。因此,施工企业内部的管理人员要与业务人员进行密切的沟通交流,并且施工企业还要在单位开展培训,让员工认识到会计核算与财务管理之间的区别。
(二)会计集中核算制度实施缺少监督
会计集中核算对于施工企业的业务开展和财务数据处理有着重要的意义,但是当前国内的大部分施工单位在应用会计集中核算方式时,还是会出现一定的问题。比如,在国内的多数建筑施工单位内部,许多员工没有正确地认识到会计集中核算制度的具体内容,导致其在制度的执行过程中,无法发挥会计集中核算的作用。同时,施工企业也没有为会计集中核算工作的开展而设置专门的财务监督管理部门,导致在预算方案执行过程中与企业领导所制定的目标偏差过大。业务部门给公司的财务部门汇报财务数据时,也缺乏相应的审核机制和审核流程。由于施工企业会计集中核算制度中的监督工作被弱化,会计集中核算制度无法有效地开展和实施。这样一来,施工企业项目建设中的会计信息和财务管理信息的准确性和真实性得不到保证。
三、管理对策
(一)组建会计集中核算中心
施工企业在开展会计集中核算工作时,要组建独立的会计集中核算中心,来全面地掌管公司内部的财务工作,实现财务资金的科学利用。并且施工企业还要核算中心制定科学的工作职能,以及为中心配备优秀的财务核算人员,以此来提高核算中心的财务管理能力。在会计集中核算中心推动制度的落实时,高层的领导要给予核算中心一定资金、人力、物力的支持。领导要高度地重视会计集中核算制度的推广工作,在公司的经营会议上,向全体员工灌输制度执行的具体内容,以此来提高员工对于核算制度落实的重视。同时,会计核算还要制定完善的部门工作流程。在流程设计时,财务工作者要与高层领导探讨流程设计的关键环节和具体内容,以得到高层领导的审批。在此基础上,公司核算中心所设计的流程必须与各个业务相衔接,实现对业务数据的精确核算,保证财务工作的准确性。会计核算的管理人员要研究当前会计集中核算的理论知识,将先进的理念渗透给全体员工,以强化财务管理与会计核算工作的配合。财务人员监控企业各部门业务资金的流转情况,此外,还要会计集中核算中心的人员监督各业务部门执行预算方案。
(二)培养员工的财务管理意识
施工企业要提高全体员工的财务管理意识,来贯彻落实会计集中核算制度,为核算制度的落实建立良好的氛围。在施工单位内部开展会计集中核算的知识培训,并聘请外部的财务专家来讲解会计核算的知识,以提高全体员工对于财务工作知识的掌握。公司的人力资源部门要结合员工对于财务知识理解情况,以及员工对于培训的需求,来制定年度的培训计划。财务人员还要结合當前施工项目建设的具体情况和公司年度经营计划的具体内容,来给员工设计培训方案以及设计课程体系。由人力资源部门聘请外部的财务专家,来公司讲述财务知识让全体员工都参与到财务知识的培训中。公司可以利用现代的微课技术,以及微信平台给全体员工开展知识培训的现场直播,以提高全体员工的财务管理理念,给会计集中核算制度的落实奠定基础。在应用会计集中核算的管理模式时,全体员工要积极地配合财务部门人员的工作,把公司内部所有财务管理工作汇集到会计集中核算中心,帮助公司高层领导及时地掌握公司的财务状况,以及资金的运行状况。高层领导通过财务数据,来实现对各个业务以及项目施工建设作业的监督和指导。
(三)建立健全财务管理体系
在建筑施工企业内部开展建设财务管理体系的工作,为公司的业务发展和项目建设提供可靠的财务保障。高层的领导要给予财务管理体系建设工作必要的人力、物力支持,由专业的财务人员来制定财务管理体系。公司内部的财务工作要根据当前项目建设、项目开发、项目设计和项目施工的具体情况,来对公司会计集中核算的标准进行优化,结合实际项目运作情况进行合理地调整。财务部门所制定财务管理体系必须包含财务核算、资金管理、财务分析、资产管理、财务规划等内容。同时,财务人员要与各业务部门的负责人密切沟通,深入分析业务开展过程中财务工作出现的问题和财务制度落实的不足之处,以此来研究出解决财务问题的方案,保证所制定的财务管理体系与实际的业务开展情况相吻合。施工企业还要在内部建立制度监督部门,并配备专业的监督人员来监督会计集中核算制度的落实情况,对不配合落实制度的员工,要给予一定的惩罚,将制度落实情况纳人员工的绩效考核中,并给员工设计考核指标,以及具体的指标评分细则。对于贯彻落实制度的员工要给一定的奖励,以鼓励全体员工积极地落实制度,提高制度的执行能力。
四、结束语
施工企业应用会计集中核算的管理模式,对于规范会计核算和保障会计信息质量有着重要意义,能够有效提高企业财务管理效率。在实际操作过程中,财务人员应该根据当前建筑公司经营管理的现状,以及一线项目建设作业中存在的问题,来设计合理的会计集中核算制度。企业要科学制定核算工作职责,加强财务管理队伍建设,提高公司全体员工财务管理意识,不断完善财务管理体系。公司还要组建独立的制度监督部门,使员工贯彻落实会计集中核算制度.切实提高施工企业财务管理水平。
参考文献:
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[2]蒋庆立.建筑施工企业会计集中核算探讨[J].经贸实践,2017(12):124.
[3]陈显均.建筑施工企业会计集中核算中财务管理的探讨[J].产业创新研究,2019,15(1):116-117.
作者简介:
周丽,江西中煤建设集团有限公司,江西南昌。