试论施工企业财务共享服务模式构建

摘要：伴随着建筑施工行业的快速发展，企业在拓宽业务涉猎领域的同时，对财务管理工作提出更高的要求。为了满足施工企业多元化发展的需求，企业要充分利用信息技术搭建业财一体化管理平台，加快各职能部门之间的信息流通效率，实现内部信息资源共享。本文以施工企业实施财务共享服务模式的优势作为探讨基础，研究财务共享服务模式建构的主要流程，为行业相关人员提出一些可借鉴经验。

关键词：施工企业;财务共享服务模式;构建

一、财务共享服务模式在施工企业中的应用优势

财务共享服务模式的应用实际上就是为了解决企业决策效率低、信息不对称、成本增速快等问题。在这一管理模式下，企业可以将分散的财务处理工作集中到财务共享中心进行统一处理，通过信息技术为分布在不同地区的企业集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造更高的经济价值。具体来说，财务共享服务模式在施工企业中的应用优势主要体现在以下几个方面：一是降低企业运行成本。在行业整体经济利益下滑的当下施工企业通过建构财务共享服务中心可以降低财务管理的成本，将基础的财务核算工作集中到财务共享中心处理，减少财会人员的人工费用投入，并实现信息数据远程传输，满足企业项目跨区域的特征;二是提升会计信息的准确性。财务共享中心的应用实现企业业务处理的标准化和统一化，减少各自为政带来的操作风险，并利用信息技术进一步加强财务审计职能，强化财务管理事前控制，提升会计信息的精准性;三是促进企业核心业务发展。财务共享中心的建立能够将财务人员从简单的财务核算和机械化的财务数据处理等工作中脱离出来，从事更高价值的管理活动，尽快实现管理转型，参与到企业的战略决策、预算管理及绩效评价等层面，支持企业的核心业务管理。

二、施工企业构建财务共享服务模式的具体流程

（一）财务共享服务体系的设计目标

对施工企业来说，财务共享服务模式的应用主要是为了实现风险防范、会计信息透明化以及决策有效性等管理目标。其中，风险控制是从系统功能设置出发，以标准规范的风险预警系统代替主观风险预测，减少人为干预，有效实现风险防控;会计信息透明化是将财务信息对企业利益相关者以及客户进行公示，提升企业的公信力;而决策有效性则是以财务共享平台为渠道，向上级管理层传输财务业务信息分析结果，实现对企业各项投资决策的有力支持。在财务共享服务中心的设计和应用中企业需要遵循财务集中管理原则、全局性原则、专业化分工原则以及联系实际原则，保证财务共享服务系统的可操作性。

（二）财务共享服务体系的构建思路

施工企业在构建财务共享服务中心时应遵循以下构建思路：其一，企业要明确财务共享中心的职能定位，设计好具体的岗位架构;其二，构建完善的业务处理流程和财务流程处理，保证每个环节的操作有章可循;其三，加大信息技术的投入，为财务共享服务中心建设提供硬件和软件方面的支持;其四，通过对外招聘或内部人员转岗，合理配备相应的财务管理人员;其五，完善内部控制体系，包括财务共享中心的基本工作流程、现场管理制度以及人员绩效评价等;其六，合理选择和布局办公场地，控制人工、场地租赁费用等，遵循成本效益原则。

（三）财务信息共享模式下流程处理分析

在业财融合的管理理念下，企业要打破业务部门与财务部门之间的沟通壁垒，在财务共享服务平台下，发挥业务与财务的协同效应，为企业创造最大的价值。在这一理论基础上，业务与财务处理流程如下所述：

1.业务流程处理

从采购付款业务角度分析，施工企业的采购及付款业务主要涉及账目输入及结算支付。在采购过程中需要对采购订单内容和财务物资实况进行核实，并由系统自动生成发票凭证。同时，采购环节的记账流程包括冻结付款申请、复核发票凭证、支付结算，由相关负责人在采购单据上签发电子章。最终，通过采购与结算的规范性程序，保证发票凭证上的信息数据一一对应，从而才能生成供应商结算单。此外，为了不影响税务处理问题还需要对系统设置自动验证发票真伪性的功能，保证发票的合法性。

从建造收款业务角度分析，这一业务流程主要涉及施工企业向发包单位提交工程进度款申请，并依据相关凭证回收账款的过程。由企业会计人员将项目工程进度款申请报告扫描录人财务共享中心系统中，系统自动将工程进度款拨付数据与业务回单内容进行核对，生成相关凭证。建造收款业务在执行过程中既要注意及时将银行回单信息上传到财务共享系统中，还要对收款凭证进行二次核对，保证到账款项与收款凭证的一致性。

从费用报销业务角度分析，这一业务流程涉及集团子公司公用费用报销流程以及个人费用报销流程，前者包括办公用品购置费用、维修费等，后者包括招待费、差旅费、通信费等。具体报销流程应先由相关部门或人员提出报销申请，递交至财务部门进行预算审核，最终由上级管理层审批后才能落实费用收支。当然，财务共享中心的相关管理人员也需要及时将报销单据信息进行系统输出和复审工作。

2.财务流程处理

在财务共享服务模式的应用下，施工企业需要实现财务流程再造。传统的管理模式下，企业下属各子公司的财务报账、会计核算以及资金结算等流程都是单独进行的，由于各子公司的实际经营情况不同.因此财务管理的标准也存在较大的差异。而财务共享中心的搭建可以在集团企业内部制定统一的财务管理流程标准。例如，财务管理制度、会计核算制度、预算管理制度和资金审批制度等，并将企业的收入管理、成本管理、资金管理、税务管理、固定资产管理、绩效考核、人才培养、风险评估等信息模块进行有效衔接，由财务共享服务中心的人员定期对系统进行更新，加强集团企业与下属各子公司之间的联系，实现财务统一管理。

（四）转变各级人员思想意识

财务共享服务模式实际上是一种集中管理模式，通过财务共享服务平台实现对内部资源的合理调配以及基础核算工作的集中处理，有效调动各职能部门的有机配合和紧密联系，實现对企业业务和财务的流程再造。对于企业管理层人员来说，财务共享服务模式的应用与推进需要管理层人员转变经营理念，积极发挥带头作用，通过下发文件、大力宣传等方式让员工意识到新型财务管理模式的有效性;对于财会人员来说，财务共享服务中心的建立必定取代一部分会计核算人员。因此，财务人员要不断提升自身对财务共享服务系统的认知与操作能力，满足企业发展的需求;对于基层业务人员来说，在业财融合的管理理念下，业务人员也要意识到财务工作对业务的指导作用，加强与财务部门的联系，掌握系统报账等基本操作功能，更好地配合财务部门的工作。

（五）实现会计人员顺利转型

财务共享服务模式的应用对施工企业的财务管理人员提出更高的要求一方面.施工企业要加强对会计人员的培训工作，通过建立完善的激励机制和培训机制，对会计人员开展有针对性的业务培训，要求财会人员尽快掌握管理会计的知识理论，并应用到实际工作中，实现会计职能转型;另一方面，企业还要对不同类型的财务人员进行区别管理，积极引入BSC平衡计分卡）绩效管理工具，将员工的绩效考核与业绩目标直接挂钩，发挥财务共享服务模式在战略落地中的作用，提升财务共享服务质量。

三、结束语

综上所述，对施工企业来说，加快财务共享服务模式的应用既是满足经济发展的需求，也是企业打破沟通壁垒、降低管理成本的有效途径。在这一过程中施工企业要明确财务共享体系建设的目标、原则和思路，优化财务和业务流程，并通过转变管理理念、实现会计职能转型等措施支持财务共享服务模式的推进工作，促进企业健康发展。

参考文献：

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[3]任军丽.建筑企业构建财务共享服务中心的思考[J].经贸实践，2018，228（10）：28-29.

作者简介：

汪庆，中国安能集团第二工程局有限公司，江西南昌。