高校图书资产申报系统的设计与实现

何雪梅　唐乐

摘 要：为了满足教育部和高校對图书资产管理与监控的要求，推进高校图书资产的标准化、信息化管理。以我校图书馆为例，根据图书资产数据标准及申报流程的要求，完成与资产管理系统对接，采用按批次申报、数据自动同步的方法，设计开发了基于Web的图书资产申报系统，完成图书资产的在线化、一站式申报，提高了图书资产管理效率与信息化程度，丰富了图书馆自动化系统的功能，促进了高校图书资产的标准化、信息化管理。

关键词：图书资产;系统对接;在线申报

高校图书资产是图书馆的重要资源，是图书馆存在和发展的基础，但传统上对图书资产的管理比较粗略，缺乏资产账目。随着教育部及高校对图书资产管理的要求日益严格，图书馆需要改进目前图书馆自动化系统偏重于业务管理的弊端，加强图书资产管理功能的建设。

目前对于图书资产管理的研究主要集中在对图书资产的清查上，这也是大多数图书馆图书资产管理的主要工作，但清查只能反映图书资产某一时刻的情况，无法准确反映实时情况，并且图书馆环境开放、图书流通量大的特点也不适合开展经常性的清查工作。为了解决这些问题，本文以普通图书资产的申报工作为切入点，在分析了高校图书资产申报工作特点的基础上，设计实现了高校图书资产申报系统，借助信息化手段完成图书资产的日常管理，并验证了系统的应用效果。

一、需求分析

1. 图书资产数据标准

图书资产的数据标准是申报图书资产时必须遵守的关于数据内容、格式的规定，是进行资产申报时必须遵守的基本规范，也是分析和解决图书资产申报问题的根本出发点。根据教育部关于图书资产数据规范的要求，结合我校的实际情况，最终确定了27个必填的字段作为每册图书资产的数据，分为批次数据和图书数据两个部分：

（1）批次数据包括18个字段，其中资产批次号为每批次图书资产的唯一编号。每批次图书的批次数据只需要人工填写一次，然后批量添加到该批次中每册图书资产数据中，这样可减少重复操作。以我馆为例，按照这种填写方法，2018年采购的7万多册图书只需填写22个批次的数据，申报效率有了很大的提高。

（2）图书数据包括9个字段，可以从图书馆自动化系统中提取并经过转换后使用，不需要人工填写。图书编号为每册图书的唯一编号，也是资产的编号，等同于图书条码号。

2.图书资产申报流程

图书在经过典藏验收之后，进入资产的申报。图书资产的申报流程主要由资产信息填写、资产审核、财务报账三个步骤组成，下面分别描述图书馆和院系资料室的流程：

（1）图书馆申报流程。首先由典藏人员填写图书信息，然后采访人员核对后填写采购信息，接着图书馆的财务人员核对，并填写经费信息，完成后将申报信息提交资产处审核，如果审核通过，就进入财务报账，如被驳回，就退回至典藏人员处修改后重新提交。

（2）院系资料室申报流程。首先由资料室人员一次填完所有的图书资产信息，然后先提交图书馆审核后，再提交资产处审核，如果审核都通过，就进行财务报账，如果被驳回，就由院系资料室修改后重新提交。

二、系统设计

1.系统对接设计

图书资产申报系统首先要解决与资产管理系统的对接问题，否则无法完成资产申报，系统对接要保证数据传输的稳定性、安全性和速度，尽量降低系统对接的复杂性，降低实施和维护的成本。下面对对接方法的优缺点进行对比分析，选择最合适的方法，然后规划系统对接的具体流程。

（1）系统对接方法。系统对接主要有数据同步和调用接口两种方法，从技术方法、访问速度、资源消耗、实时性和安全性方面对比后，选择数据同步的方法，有以下2个原因：第一，系统间通过中间库进行数据同步的中转，系统之间只允许通过中间库相互访问，而无法直接访问对方的系统数据库，提高了系统对接的安全性;第二，系统间采用双向数据同步，保证了系统数据的完整性和一致性，并对更新频繁的数据提高同步的频率，尽量降低数据更新的延迟，弥补数据同步在实时性上的不足。

（2）系统对接流程。系统对接流程如图1所示，左边是图书馆系统结构，右边是资产处的系统结构。两个系统只负责操作自己的数据库，系统对接通过中间库完成，具体流程是各自的系统数据库先向自己的中间库同步数据，再通过自己的中间库向对方系统的中间库同步数据，最后将中间库数据同步至自己的系统数据库中，数据经过2次中转后到达对方的系统数据库。这样的对接过程只存在于数据层，与应用程序无关，提高了数据交换的速度。并且，由于上层的应用程序独立运行，图书馆和资产处只要遵守统一的数据标准，就可以各自进行独立的系统开发，而不影响对方的开发进度，提高了系统开发的灵活性，有利于进行团队协作。

2.系统架构设计

系统架构分为四层（如图2所示），采用了工作流的设计模式，用户可自行配置流程的各个环节，快速响应业务需求的变化。系统采用了模块化的设计思想，将一些通用的功能封装为独立的模块，在不同的功能中进行共享，提高了系统稳定性和开发效率，也方便了以后的维护与升级。

系统架构最下方是数据层。公共组件层提供了一些系统中共用的功能，其中数据访问组件负责与数据库的操作，经费卡接口获取财务系统中经费卡信息，系统日志组件记录用户的操作日志，批次信息组件提供资产批次信息的相关操作，图书信息组件提供图书资产信息的相关操作;业务模块层包括图书资产的申报、审批、查询、统计等业务，工作流框架主要对图书资产的申报和审批流程进行整合管理;用户界面中的WEB界面是用户申报图书资产主要的操作界面，移动端界面可以查询图书资产信息。

3.系统功能

（1）图书资产申报。负责图书资产信息的填写、修改、审核等工作。该功能可按图书编号检索图书数据，经过转换后导入到资产数据中，自动计算图书的实洋，验证数据格式和内容，用户审核后可填写审核意见反馈给申报部门。

（2）图书资产查询。通过资产批次号、图书编号、书名、部门或时间等条件查询，结果按批次显示简要的信息，用户可进一步查看每批次资产的详细信息，每册图书的资产信息也附加在图书馆的书目查询结果中。

（3）数据同步管理。负责监控数据同步任务的实时状态和查询历史记录，用户可及时发现故障，自行设置数据同步计划。

三、系统实现

1.系统实现关键技术

系统基于B/S模式，采用Linux系统中和Java技术开发应用程序，采用具有分布式事务处理功能的Oracle数据库作为中间库。在Web前端的开发上，采用了Jquery等框架保证浏览器的兼容性;针对系统数据量大的特点，采用了Ajax等异步加载技术，防止网络环境下系统对大量数据进行访问时，出现界面锁死或长时间无响应等问题，提高系统的稳定性和用户体验。

2.应用效果

图书资产申报系统自2017年6月上线一年以来，图书馆共申报了69批次、15万册图书，除了图书馆以外，共有18个院系资料室也使用该系统申报了12批次、1486册图书，系统运行稳定，高效地完成了新购图书的资产申报工作。

四、总结与展望

本文首先分析了高校图书资产管理中面临的各种问题，提出了通过信息化手段解决图书资产管理的基本设想，通过详细的需求分析，确定了系统技术方案，论述了系统的设计与实现过程，最后验证了应用效果。本文所阐述的系统分析与设计方法不仅适用于本馆，对其它高校图书资产的申报工作也有一定的参考价值。下一步将在此基础上，完善图书资产管理的其它功能，为图书资产的管理提供更多的支持。

参考文献：

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