如何做好新形势下的档案管理工作

李晓婷

【摘  要】经济社会的高速发展，对档案管理工作提出了更高的要求，各个单位越来越重视档管理工作。档案是单位发展的真实历史记录，是单位发展过程中的重要基础凭证，因此档案管理工作对单位的发展有重要作用，需要引起单位的高度重视。现实存在的是很多单位档案管理没有摆上重要工作议事日程，没能发挥档案对单位各项工作的促进作用，不能适应社会发展的需求。新形势下，要不断提升社会和单位全员档案意识，借鉴学习一切档案管理先进经验，配备适应档案工作发展需求的档案队伍，满足档案发展需求。

【关键词】经济社会;案管理;发展需求

档案是国家的宝贵财富，同时也是单位的重要信息资产，对单位的发展有积极促进作用，它是单位工作的真实历史记录，是单位发展的重要参考凭证和依据材料。随着经济社会的高速发展，过去传统单一的档案管理模式已经不适合社会的需要，阻碍了档案价值的有效发挥。新形势下只有适应社会发展要求，积极对档案管理工作进行创新，及时解决档案管理中的实际问题，才能使档案管理工作适应时代发展潮流，从而促进单位的健康可持续发展。

一、正确认识档案管理工作的重要性

档案是单位工作活动的真实记录，它以文件、照片、音像、实物、会计等形式记录着单位在社会活动中的事件，是整个单位的历史发展全貌。例如，当单位举办重要活动遇到难以抉择的问题是，可以通过查阅有关其他活动形成的档案，从中分析研判，确定合理的解决方案，过去的档案就发挥了其应有的价值，节省了时间，提高了决策水平和工作效率。同时在解决当下重要问题的同时，把解决问题的方式方法也通过档案记录和留存下来，为以后单位发展解决问题提供更有益的参考，这样档案的重要性就显现出来，其作用将会是其他方面无法替代。单位形成的档案在促进单位可持续发展的同时，单位档案的最终归属是国家和社会，做好档案管理工作就是为国家积累财富，这些档案财富在以后也必将为社会发展发挥重要价值作用。

二、档管理工作中存在的问题

1、对档案管理工作重视程度不够。近年来，社会档案意识明显增强，但是还普遍存在重视程度不够的问题。体现在单位管理中最突出的是单位领导重视程度不够，档案保管场所做不到“三室分开”，没有配备适合档案管理岗位的专职档案管理人员，很多都是文书兼职档案员，有的甚至是临时工作人员安排在档案这个涉密岗位上，这些都是领导不重视的有力体现。这样的状况直接导致档案管理水平的低下，阻碍了单位档案水平的有效提升。这就要求争取领导的重视和支持，配备综合素质较高的人员承担档案管理工作任务，并且加强对档案管理人员的教育培训，提升专业技能水平，胜任档案管理岗位要求，从而保障单位档案工作的健康发展。

2、设施设备落后。很多单位没有专门的档案室，只是在办公室配备几个简单的厨具，档案的安全管理得不到有效保证，档案收集不齐全，文件凌乱排列，丢失现象时有发生，严重影响档案的管理工作。其次有些单位的档案管理环境很差，档案存放在没有锁具的文件柜中，档案安全管理防火、防盗、防丢失等“九防”要求无从谈起，管理混乱，人员复杂，容易造成档案的损坏和丢失，这些都阻碍了档案管理工作的有效开展。

3、管理方式落后。因为档案的作用发挥是是滞后的，所以导致很多单位对档案管理的重视程度不够，一直保持着过去传统的管理方式，仿佛是单位的“世外桃源，与世无争”，查阅利用仍然是“坐地守摊”，你来查，我被动应付查阅的状态，档案仅仅是保管而已，档案的开发利用和科学管理无从谈起。加之，很多档案管理岗位的档案人员年龄偏大，思想保守，知识僵化，缺少必备的档案专业知识，对档案的保管收集利用各个环节把握不准确，缺乏工作激情，导致档案资料收集不齐全，影响了以后的利用，造成档案管理的工作不能适应快速发展的单位的需要，限制了档案管理水平的有效提升。

三、做好档案管理工作的对策

1、提高思想认识。当下，随着社会档案意识的普遍提升，檔案工作比以前得到了一定重视，但是重视程度还有不少差距，还不同程度的存在着一系列亟待解决的问题。首先是要通过改变传统档案管理理念，来改变传统档案管理模式的弊端，更新管理理念，从领导层面关心重视档案工作和档案工作者。通过关系档案工作，为档案管理工作提供好的工作环境，形成好的工作氛围;通过关心档案工作者，促进和提升档案工作者的工作积极性。在一定意义上领导的关心和重视与提升档案管理工作水平是相辅相成的，只有这样，档案赶礼人员才能认真负责的做好档案管理工作，从而提高档案管理工作水平。其次是要提高对现代信息化技术在档案工作中的应用，通过现代信息技术在档案管理工作中的运用来提升管理效能，减少不必要的工作量，调动档案管理人员工作积极性，主动改变自己的守旧思想，更新档案管理的理念，自觉投入到档案管理工作中，使管理工作更加科学合理，提升档案管理水平和效率。所以，新形势下，提高对档案管理工作的思想认识是必要的，只有认识提高了才能逐步改变过去思想僵化保守的传统档案管理思想理念，推动档案管理工作水平的全面提升。

2、提高档案人员业务素质。档案管理工作是一项专业性很强的工作，需要具备一定专业素质的人员才能做好各项档案管理工作。可以说，档案管理人员水平的高低，在一定程度上档案管理水平高低的一个关键环节，所以要想提高档案管理工作的水平，就要能够提高档案管理人员的专业素养，使其能够胜任档案管理工作要求，并积极认真的做好各项档案管理工作。为此，单位完善各项档案管理制度，为档案管理工作的开展提供保障，通过相应的制度来约束管理工作，提升档案管理工作水平，充分发挥档案管理工作在单位发展中的基础保障作用。管理制度不要忽略培训和奖惩方面的要求，比如建立定期培训制度，通过培训提高思想认识和专业技能;建立考核、奖励、惩罚制度，用制度制约和激励档案管理人员的工作责任心和工作积极性。

总之，档案管理工作是单位的一项重要基础工作，对单位的发展作用不容忽视，只有不断提高思想认识，采取有效措施，才能提升档案管理工作水平，更好地服务于单位各项工作。特别是新形势下现代信息技术的快速发展，急需要在当下档案管理工作中予以合理应用，通过先进的管理技术，提高档案管理的质量，满足行单位的需要，促进单位的长远发展。

参考文献：

[1]徐烨.浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2017（4）：98-99。

[2]宋海燕.关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].卷宗，2017（33）。

[3]高尚，新形势下档案管理工作新思路探索[J].经营管理者，2017（15）：276。

（作者单位：潍坊市市政公用事业服务中心）