信息化环境下对国有企业内部会计控制的影响与对策
2019-09-10卢诗钦
摘要:我国经济水平的不断提高,科学技术也在不断地发展中,互联网的使用遍布了全球,并且互联网在人们的生活中越来越重要。互联网技术每年都在不断地更新,对人们生活造成了很大的影响,促使人们的生活和工作进入了信息化时代。信息化时代的到来给国有企业在内部的会计控制这一方面造成了较大的影响,在对国有企业内部的会计控制进行研究时,就需要和信息化技术的发展有一定的连接,使人们可以对其中的一部分内容加以深刻的了解,从而得到比较符合时代的策略来促进企业更好地发展,企业内部相关管理人员必须要对信息化的管理有更为明确的认识,在这认知的过程中能够对会计控制体系的完善有更大的帮助。如果国企想要在信息化环境之下有更好的发展,就需要提高内部会计控制的质量。
关键词:信息化;国有企业;会计控制
企业能够运行的十分顺利就需要对企业内部的会计控制有效果,处理的方法手段能够不断地创新,对国企内部的各个方面不断优化升级,才能使得企业在全方位的发展都能够适应市场需求。会计控制在其中就起到了十分重要的作用,所以就必须对企业内部会计控制进行一定的研究,得到更好的策略,使企业向着更加健康的方向发展。
一、信息化环境下国有企业内部会计控制的作用
由于互联网技术的不断发展,让我们的社会进入了信息化时代,对我们生活的各方面产生了不同的影响。信息化的发展对于我国经济的发展起到了很大的推动作用,并且对于企业内部会计控制这一重要的方面有很大的帮助,能够促使企业本身一方面更好的完善管理,从而也就能够让其不断地向着更加健康稳定的方向发展。会计工作每天所接触的就是企业经营的相关数据,也就能够说明,会计工作对企业经营数据的重要性。并且对企业经营数据的涉及量是非常大的,所以就可以通过对会计控制促进企业会计工作整体效率的提高。企业在这样的信息化环境.之下,在对会计控制这一方面有更好的控制之下,就能够对企业的发展做出进一步的规划,使企业的管理、工作质量等等方面能更加完善。信息化的不断发展,只有在对会计工作进行控制的同时也对企业其他方面的经营发展相结合,才能够使企业不断地强大起来,朝更好的目标前进。
二、存在的问题
(一)企业内部的管理人员对信息化管理认识不够准确
由于时代的不断进步,企业的发展需要与时俱进,企业的发展对工作人员的要求也就会更高,尤其进入信息化时代之后,要求工作人员必须对信息化管理有一定的自我认识,对其中的内容有比较深刻的理解。大部分企业能够意识到信息化的发展速度是非常快的,而这样发展速度就需要企业在前进的过程中有一个推动力,所以就需要将企业内部会计控制这一方面的工作得到信息化的加持,这样.能让会计对于数据统计和工作效率有很显著的提高。企业发展过程中总会遇到问题,尤其是在信息化环境之下,由于很多企业并不适应以至于问题层出不穷,问题的出现对会计控制这一方面的发展造成了很大的阻碍,这就需要.针对这一问题进行具体的分析和研究,找出相应的对策来:进行具体的实施。现阶段的企业发展中,最严重的一个问题就是管理人员对于信息化方面的管理认识得不够深刻,具体实行的措施还存在一定的缺陷。企业的管理人员在整个企业不断地发展过程中,自身的形象行为、思想等等对员工有较为深刻的影响。很大一部分的管理人员的思想不能够与时俱进,还处于极为陈旧的管理方法中,所以就需要管理人员正视自身的不足,努力跟上时代前进的步伐,改变固化的思想,创新自己的观念,为企业的发展提出更好的策略。
(二)内部会计控制体制不够健全
企业中经营发展和管理体制有着十分密切的联系,在信息化时代,会计的控制和管理体制存在着较为深刻的联系,但是企业内部会计控制体系不够完善,甚至缺乏对企业整体的发展有很大的阻碍。控制体系不健全主要表现在内部的组织和部门所设定的结构这一方面,目前很多企业的组织结构都不够完善,并且有的工作部门会有很多重复性的工作,导致工作效率极其低下。虽然有的企业在正式发展运行的时候有相对应的管理制度,但是并没有真正贯彻落实下来,这样的制度不仅没有发挥作用,同时还阻碍了企业正常的发展,对企业员工没有规律的管理,这就会让企业失去凝聚力,并且逐渐产生问题,造成更大的损失。
(三)内部会计人员专业素养不高
信息化时代对于工作人员的要求越来越高,尤其是对于会计相关工作的人员。要求他们的专业素养必须达到一定的水准,因为会计每天所面临的是大量的资金数据,会计工作人员需要有清晰的头脑,过硬的专业素质,才能够将企业中有关的会计工作做得更好,从而是企业的运行更加顺利。但是在信息化时代之下,不少企业中也会出现.很多专业素养不够的工作人员,所以对会计控制这一方面的工作造成了较大的影响。如:信息化设置不够完善产生的内部控制缺陷无法及时发现。这样的问题还是十分普遍的,那么出现这样的问题主要包括了在对会计工作人员招聘的时候只看重数量,不注重质量,使得工作人员的专业水平参差不齐;在对员工进行培训时,对相关专业方面的培训少之又少,使得很多员工对这一项工作不了解。所以,面对这样的问题需要企业不断地改进,注重员工专业素质,才能使企业内部会计控制工作更加顺利地进行,使企业不断完善发展。
三、对信息化环境下企业内部会计控制策略
(一)加强政府的宏观调控控制作用
在信息化时代,企业发展就需要从各方面进行考虑,但始终都是在政府的宏观调控之下,任何方面都是需要从政府这一方面进行考虑。为了能够给国有企业的发展创造更加适合的环境,在制定相关措施的时候,就会第一时间考虑到会计的相关法律法规,并且根据这样的法规对会计管理层面的条例有更加合理的制定,从而完善企业信息化管理系统,也就能促进对会计管理有更好的制度,无论在企业方面还是在员工方面对其都有明确的认识,也就可以促进企业内部会计控制的管理制度。
(二)建立严密的会计控制体制
企业在不断的发展过程中,对信息化技术的使用不仅仅是单纯对软件的操作和网络方面的使用,更加重要的是.对企业中的业务流程和具体操作步骤进行紧密的结合,才能够将信息化技术的作用全面地释放出来。企业在对会计控制管理中需要建立一个十分严密的控制体制,在这样的体制中要完善的规定,在发展的过程中要对这项体制不断地加以强化和完善,只有拥有一个适应社会发展和企业进步的体制才能够让这项工作更好地进行下去。在对内部会计控制体制的具体实施的过程中,不能够一味地遵循自己,还要结合当前的社会环境,根据环境的变化不断地改善体制,符合企业发展,同时也能适应社会的发展,这样才可以使得内部会计制度的实施效果达到企业预期的目标,为企业创造效益。
(三)加强对信息人才的培养
人才是一个国家的希望,企业是需要大量人才不断地流人,才能够促使企业更好更快的发展。所以在国企中需要对会计信息化人才进行培养,并且每年要加大力度。只有会计信息化人才对财务知识越来越精通的时候,企业在构建信息化环境下的内部会计控制,才能更系统、规范、全面,使之最大限度地发挥作用。在信息化时代的企业之中,会计控制的条件和环境与之前对比有着不同的状态,为了适应变化,需要企业在发展的过程中,将人才进行专业化的培训,对他们的理论知识和实践能力两个方面进行有机的结合,加强他们的综合素质能力,这样能够有效的促进企业内部会计控制有更健康更完善的发展条件。
四、结语
总之,企业处于信息化环境之下,就需要符合信息化的要求,对企业内部会计控制工作要更加重视起来,这一方面的工作对整个企业的发展有着至关重要的作用,但是在发展的过程中总是存在着很多问题,这就要求企业建立起更加完善的体制,加强对人才的培养,才能促进这一项工作的进行,使企业更好地发展,向着更加光明的为來前进。
参考文献:
[1]黄水英.信息化环境下国有企业内部会计控制研究[J].现代经济信息,2018(10):229+231.
作者简介:
卢诗钦,福建省福化工贸股份有限公司,福建福州。