浅谈企业财务管理信息化建设

摘要：大数据背景下，信息技术的发展给企业的经营和管理带来巨大的影响。而财务管理是一个企业发展的核心内容，企业要想更好地适应社会新形势，提升自身的财务管理水平和市场竞争优势必须加大财务管理信息化建设投入，转变传统的财务管理理念。但现阶段财务管理信息化系统的应用给企业管理及操作等方面提出新的要求，如何适应财务管理信息化环境，有效辅助企业开展正常的运营和管理活动是当前企业必须应对的问题。本文以企业财务管理信息化建设中存在的问题为基础，分析优化财务管理信息化的相应对策。

关键词：企业;财务管理信息化;建设对策

一、财务管理信息化建设应用的意义

财务管理信息化就是企业充分利用信息技术挖掘财务信息潜在价值，通过科学的资源配置以及业务流程再造逐步完善经营管理活动，从而实现企业的战略目标。当前财务管理信息化已经在各行各业中推广和应用，信息化建设也成为企业管理系统中的重要环节。对企业来说，财务管理信息化建设的意义主要体现在以下几个方面：一是有利于提升企业的财务管理效率。信息化的应用主要体现在财务信息处理以及财务管理流程等方面，将财务会计入员从基础性的财务数据收集、分析、核算等工作中脱离出来，减少人为操作失误问题，从而提升财务管理的质量和效率;二是有利于适应外部市场环境。信息化是市场经济发展下的必然产物，企业要想更好地应对市场竞争必须及时掌握外部讯息，把握市场发展动态，提升企业的市场竞争优势;三是有利于优化企业管理水平。先进的信息系统管理工具能够帮助企业掌握更多财务与非财务信息数据，了解企业发展的实际情况和行业前景，在内外部信息共享的基础上发挥信息化管理的作用，统筹企业投融资、经营、销售等多个环节，有效提升企业的管理水平。

二、企业财务管理信息化建设中面临的主要问题

（一）对财务管理信息化不够重视

近年来随着国际经济一体化的趋势加快，国内企业面对的竞争环节更加严峻，国外一些高性能产品涌入市场，对各行各业带来不同程度的影响。大部分企业盲目追求短期经济效益，过于重视市场导向，忽略了财务管理方面的优化与创新。而财务管理信息化建设本身需要投入大量的资金，还需要加强对财会人员的培训与升级，必定消耗大量的成本。大部分企业管理层对财务管理工作缺乏重视，没有意识到财务管理信息化建设的意义，信息化程度较低，无法为后续的财务转型提供支持。

（二）信息化建设难以满足个性化要求

当前软件市场上所开发的财务信息化辅助软件大多具备对财务核算功能的针对性，但在财务管理方面缺乏灵活性，尤其是项目管理或经营管理等方面无法满足财务管理工作的多样化需求。当前企业的很多业务都无法得到财务管理信息化的支持，也无法对常规化业务信息进行集中处理，反而影响企业正常的管理效率。同时，由于企业的会计处理准则与国家规定存在一定的差异，在预算管理、资金管理以及费用控制等方面个性化特征比较明显，需要企业投入更多资金用于软件二次开发方面，而开发后的系统稳定性、可操作性以及系统升级等都无法得到保证，企业在信息化应用过程中存在风险。

（三）财务信息共享程度较低

在实际的财务处理工作中由于财务数字化管理与实际的财务管理工作缺乏内在联系，业务处理也没有发挥财务信息化的预测功能，财会人员也只能针对业务活动被动进行记账或核算，财务分析工作也仅停留在成本费用、绩效收益等基本要素的对比层面，无法深入挖掘各项信息数据后潜在的价值因素。虽然企业各职能部门都是基于同一信息化平台开展各项工作，但由于各信息系统之间缺乏集成性，而各自业务之间在信息需求方面又存在一定的差异性，信息提炼难免存在数据遗漏或交叉，无法实现对财务与业务的协同管理，影响财务共享的作用发挥。

（四）网络安全缺乏保障

大数据背景下，密集的信息数据在互联网平台上表现出交互和开发的基本特征，实现企业财务数据共享，互联网平台是财务管理信息化的载体。因此，企业在搭建财务管理信息化系统過程中必须考虑到网络环境的安全问题。近年来，财务信息数据被篡改或盗取的风险事件频频发生，虽然财务数据管理中使用加密技术，但由于网络环境不稳定因素较多，一旦发生泄漏事故将给企业带来巨大的经济损失。

三、企业优化财务管理信息建设工作的有效对策

（一）完善财务管理信息化体系

基于目前一些企业管理层对财务信息化管理缺乏重视、相关知识理论匮乏的现状，一方面，企业管理人员要提升自身对财务信息化建设的认知水平，充分认识到财务信息化建设对财务管理工作的积极作用，加大信息建设投入和硬件与软件的升级;另一方面，企业要建立完善的财务信息化管理制度，制度具体包括企业的信息化内控制度、业务流程制度、风险管理制度、全面预算制度、成本管理制度、绩效考核制度等。另外，还包括针对财务信息化管理系统制定的系统接口标准指引、会计审核指引、会计核算指引等内容，并明确各个部门及岗位的财务信息化下的归口管理责任以及任务分工，实现财务信息化规范化管理。

（二）加大财务软件的开发力度

财务管理信息化建设的基础就是财务软件，在经济快速发展的态势下，软件市场为了满足企业不同的需求出现各式各样的财务软件。基于企业经营业务、管理模式等方面的差异性，企业要加强与软件开发商之间的联系与合作，组建独立的研发团队。针对企业的实际情况开发高效率、安全性能更强的财务辅助软件，尽量满足企业的差异化需求，最大限度发挥财务信息化管理的作用。

（三）建立统一的财务数据管理平台

在财务信息共享的理论指导下，建立统一的财务数据管理平台是加快信息互通效率的有效途径。因此，企业要建立财务管理系统共享平台，将OA系统、资金管理软件、预算管理软件以及CRM系统等进行对接，满足企业财务管理的需求;同时，在财务数据共享平台上还需要实现财务管理、生产管理、供应链管理以及信息处理同步，从而使财务信息流动能够与企业资金运转实现协调统一。当然，财务数据管理平台在接收到财务信息后能够自动生成一套完整的财务报表体系，使企业管理层也能及时获取财务管理的相关讯息。此外，企业还要保证财务数据在平台流通上的双向性和动态性，因而企业可以将同一平台与其他财务管理功能系统进行对接，应对不同的查询要求就能立刻查询到所需要的信息，从而提升信息传递的时效性。

（四）加强网络安全防范

针对网络环境不稳定性引发的风险因素，企业在财务管理信息化应用过程中一方面要从系统优化出发，学习网络安全防范技术，通过建立防火墙、风险预警机制等方式加强系统安全防护，避免因遭受病毒或黑客攻击而给企业带来一定的风险;另一方面，企业也要建立网络安全管理责任制，即明确相关岗位的管理权限，任何员工登录网络平台都需要经过严格的身份验证，并及时对财务信息数据进行备份和更新，降低信息泄露风险。

（五）提升财会人员的综合素质

财务管理信息化建设对企业的财务管理工作提出更高的要求，企业相关财会人员要尽快认清当前的发展形势，积极转变自身的职能，拓宽知识层面，主动学习和掌握计算机操作及软件使用等相关知识，逐步向复合型人才发展;同时，企业在财务管理信息化建设的同时也要重视人才的培养，通过定期组织财会人员培养和学习等方式满足财务信息化管理对人才的需求，提升会计人员整体的综合素质水平。

四、结束语

综上所述，财务管理信息化发展是社会经济发展的趋向，也是企业提升市场竞争力的有效途径。在信息化技术应用的基础上企业要建立完善的财务信息化管理制度和统一的财务数据管理平台，加强与外部软件企业的联系，开发更具备实用性的软件，重视网络风险防范问题，并有效提升财会人员的综合素质，提升企业整体的财务管理水平。

参考文献：

[1]孔霞.浅谈企业财务管理信息化建设[J].中国商论，2018，768（29）：92-93.

[2]李秀梅.浅谈企业财务管理信息化建设[J].科技资讯，2018，16（16）：112，114.

[3]余为凤.浅谈企业财务管理信息化建设问题[J].经贸实践，2017（10）.

作者简介：

羡雯，武汉海特生物制药股份有限公司，湖北武汉。