基层广播电视台声像档案的保存、管理与利用

摘 要：在广播电视事业中，声像档案占据着至关重要的位置，是其不可或缺的一部分，可以大力促进广电事业以及新闻宣传的发展。在本文中，分析了基层广播电视台声像档案的特征与工作中存在的问题，并提出了保存、管理和利用措施。

关键词：基层广播电视台;声像档案;保存;管理;利用

随着知识经济时代的来临，新闻宣传事业快速发展，广播电视台声像档案数量呈现持续增长的趋势，极大改变载体形式，并且摄像、录编以及节目制作等各种技术均实现更新换代。在当前的广播电视领域中，传统管理方法已不能满足其快速发展的需求，必须加强声像档案管理模式及方法的改善，从整体上提高管理水平。

一、基层广播电视台声像档案的特征

1.收集广泛性

基层广播电视台声像资料类型多样，具有丰富的内容，与不同时期的当地历史风貌与各阶级经济、文化和政治等多种活动密切相关，主要内容包括广告和新闻等，在声频资料及照片等各种载体上得以呈现，种种内容均为广播电视台档案的收集对象，具有较强广泛性。

2.内容真实

声像档案通常为视频及音频录制，且附上部分文字描述历史内容，包括文字及照片等各具特征的材料，均阐述和解释历史事实。就广播电视宣传而言，始终遵循用客观事实说话的原则，即为声像档案资料真实性的决定因素，并且在开展宣传活动时，定期高度收集与整合具有极大社会价值的音像资料，所以在运用档案资料的过程中，是否实现声像资料的完整存储，必定对其严密性以及真实性产生直接影响，同时社会内容可否得到客观反映，也会对其应用价值造成巨大影响。

3.传播专业性

因为广播电视节目既能听也能看，所以可更加直观地呈现节目内容，且便于受众理解。其一，对于社会不同阶级的面貌，广播电视节目能够对其直接呈现，任何阶段均可直接反映。其二，广播电视具有较强真实性的档案不能被替代，记录下过去发生的现象或者事件，可为社会发展提供相应依据，如果损坏或者丢失，将无法重新获取。

二、基层广播电视台声像档案工作存在的问题

1.领导缺乏档案意识

在档案认知上，部分领导仍旧存在思想误区，认为档案仅仅是纸质档案，却不包括广告素材、新闻素材以及录像带资料等，只要录播完就结束了全部档案工作，删除部分保存价值巨大的作品带，当作空白带应用，导致档案有待完善，非常不利于声像档案今后长期保存及应用。

2.声像档案管理人员素质较低

现如今，我们已经组建起一支发展稳定的档案干部队伍，不过队伍中大多参与者的专业素质都比较低，无法达到新形势下档案工作开展需求，尤其是当下网络发展，部分档案工作者仅仅掌握了档案内容，而非常缺少可以深入探究与开发档案信息的专业化人才。

3.档案工作人员变动较大

对于基层广播电视台声像档案工作，档案工作人员配置具有决定作用，但目前承担档案工作的人员均属兼职人员，缺少专业档案工作者。此外，由于其它工作需要，档案人员的工作时常变动，甚至一年时间还不到就被调离，为数较多的新进职员尚未适应该岗位也被调离，严重影响档案工作，存在未及时归档以及难以界定责任归属等问题。

4.档案管理技术落后

在许多档案室中，所需档案管理设施比较缺乏，部分单位仍未组建专门档案室，也有些單位虽然已经开设了档案室，不过规模较小，阴冷潮湿，对档案保存与管理十分不方便，在此环境中非常容易使档案资料发霉受潮，导致档案寿命缩短。部分单位在检索与编辑时仍旧使用传统手工方式，科学分类、目录编制及管理均无从谈起，在一定程度上降低了档案应用率与查询的准确率。

5.尚待提高档案应用率

对于档案应用，管理质量是其效率的决定因素，两者之间仍旧存在较大差距。部分单位没有合理分类与归档，也未正确、清晰划分保存和管理期限。另外，单位重视对象不同，有的是文件归档，也有的是材料归档。声像档案有待提高信息化程度，当下还不具备统一档案管理软件，大大降低管理质量及利用率。

三、基层广播电视台声像档案保存、管理与利用措施

1.积极转变思想，形成档案是生产力的观念

在广播电视事业中，声像档案的重要性不言而喻，是一项不可分割的组成部分，能够有效促进广播电视事业及新闻宣传的进一步发展。但部分同行业人员并没有这种意识，一味着眼于当下的利益，在其认知中只要提高节目质量即可，不必将时间和精力浪费在过去的档案资料管理上。现在，需要进一步健全和完善档案管理系统，使其作用得到充分发挥，整体构建一整套具有较强科学性与先进性且方便检索的媒体资产管理系统。

2.全面提高管理人员素质，健全管理制度

在声像档案的保存、整理与利用等各个环节，要确保每项工作的正确性、科学性及全面性，必须从整体上提高工作人员的素质，健全管理制度。当基层广播电视台招聘时，重点聘任记者和编辑等专业的技术人才，却较为轻视档案管理人员专业性，通常从事档案管理工作的相关人员并非专业出身，基本都是兼职，不仅专业知识十分缺乏，而且也无剩余精力对档案管理、汇编以及开发进行考虑。在档案保存与管理方面，新闻工作人员往往比较随意且盲目。在完成资料拍摄之后，并不具备存档意识，利用完便将其删除。部分声像档案目录被要求存档，对此，一般都是由记者根据自我习惯及意愿进行录入，并未以档案管理要求为依据录入，不利于今后的检索，带来一定困难。为使此问题得以解决，应该定期开展档案业务知识培训，增强档案意识，从整体上提高档案业务能力，突出此项工作的重要性，使其成为一项重点部门工作，各个部门均应配备专门人员承担档案工作，科学、合理进行档案管理，指导且督促相关采编人员做好收集与归档工作。在考核内容中纳入档案工作，并密切联系记者每个月的绩效，进而调动档案工作者积极性和主动性。

3.改进工作流程，完善媒资系统

针对媒资管理而言，以不同类型的媒体资料为对象，主要包括文字资料、视频资料等，实现存储、目录编制以及查询检索等各项工作的数字化。但是，当前大多媒资管理系统仅可进行相关文字资料与图片资料等的存储，并不能整合应用文字和声像，也没有实现一体化管理的目标。若是要在有机结合文字和声像的基础上加以应用，必须实现全文所有文字的数字化，系统扫描全部文字资料，这项工作需要大笔投资，而当下还不能实现。对此，首先，在节目生产过程中可改进工作流程。在记者写完稿件并通过责任编辑的审核之后，递交到档案管理机构，由专业档案管理者进行管理，并将其导进媒体资料管理系统加以保存。在采集完资料且记者编完新闻以后，递交至媒资系统。在确保媒资管理系统完备性的基础上，能够在第一时间准确且全面地获取需要的内容。

四、结束语

综上所述，当前基层广播电视台在声像档案保存、管理和利用中仍旧存在诸多问题，要提高声像档案保管质量及利用率，必须采取多种措施进行有效解决，树立档案为生产力的观念，提高管理者的素质，完善工作流程及媒资系统。通过各项对策的合理、高效应用促进我国基层广播电视行业可持续发展。

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作者简介：邓秀珍（1975-），女，汉族，籍贯：广西兴安人，学历：大专;职称：档案馆员，单位：湖南省怀化市辰溪县广播电视台，研究方向：广播电视台档案管理。