搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略

刘影

摘 要：本文对搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略进行了探究。通过对数字化不动产档案管理的基本概念、平台特征，搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的可行性及信息管理原则进行分析。搭建数字化不动产档案管理利用发展平台应该做到：树立良好的档案管理意识;平台的总体架构设计;加强不动产档案资源的信息化建设;加强档案的数据库建设;不动产登记发证信息管理系统的构建;不动产登记信息动态监管查询系统的构建。

关键词：数字化;不动产;档案管理;平台

不动产档案管理主要是对土地、房屋、林地等定着物的登记管理，随着经济的发展不动产的开发、变更、交易的项目越多，对其档案额管理工作越来越繁重，因此要探索数字化不动产档案管理，并搭建其利用发展平台。

一、数字化不动产档案管理的基本概念及平台特征

當前计算机技术、信息技术及网络技术迅猛发展，并广泛应用于各个行业，不动产档案信息管理也不例外。通过利用这些技术实现对信息的整合、分类、储存和保管等管理，就是数字化不动产档案管理。与传统的人工通过纸张进行管理的方式不同，数字化不动产档案管理主要是通过利用计算机及其网络系统，以电子或数字档案形式进行管理。这种管理方式不仅降低了成本，提高了工作效率，还能更全面的记录不动产档案信息，并通过计算机网络系统，实现对其的快速检索。在对不动产档案实现数字化管理的同时，还应在此基础上搭建利用发展平台，这能进一步提高其工作的效率和质量。为了做好搭建的相关工作，应该掌握数字化不动产档案管理利用发展平台的以下特征：

1.利用计算机网络系统来进行不动产档案管理。计算机网络系统在平台中的应用，与传统的人工不动产档案管理相比，节约了人工，优化了人力资源的分配，还可以减少人工管理的失误，提高了工作的效率和准确性。是数字化不动产档案管理的一大显著特点和优点。

2.利用数字化的档案信息储存技术。数字化不动产档案管理有专门的数据库，来保存不动产档案信息，在这个过程中，需要用到数字化档案信息储存技术。这种技术与传统的不动产档案管理相比，其储存形式更加多样，可以是文字信息档案，也可以是图片、音乐信息档案，甚至是视频信息档案。此外其管理不动产档案的安全性和效率也更高。

3.通过计算机来进行档案信息的搜索。传统的不动产信息档案主要储存在相应的资料馆中，用户需要专门去查询，很不方便。而数字化不动产档案管理方便了用户的查询和搜索，用户只要通过计算机在其利用发展平台上，输入关键词或档案编号，就可以对自己需要的档案信息进行搜索和调用。因此，搭建起利用发展平台，不仅提高了管理人员的工作效率，还给用户带来了便捷。由于用户需要有特定的访问权限，才能进行相关操作，所以数字化不动产档案管理利用发展平台的安全性也是有保证的。

二、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的可行性

1.不动产档案大量的存储需求。随着经济的发展及人们对不动产的消费需求，产生了很多新的不动产项目。针对这些不动产项目，不仅要管理它们的档案，还要利用大量的相关档案，为其开发提供依据。传统的纸质形式的档案管理准确性和工作效率不高，难以实现信息共享，其对不动产档案的存储与管理方式，已经难以满足当前的不动产行业的发展需求。数字化技术在不动产档案管理中的应用，能提高工作效率，实现信息共享，搭建利用发展平台势在必行。

2.提供方便快捷的查询服务。不动产在进行交易时，相关部门要确保不动产市场的合法合规，商家和消费者为了保护自己的权益，都需要及时、准确的掌握不动产信息。传统的纸质档案难以满足相关人员的需求，实现不动产档案管理的数字化，使用电子文件档案，相关人员可以及时的对所需要的信息进行查询利用，使不动产档案充分发挥自身作用，促进不动产市场的发展。

三、数字化不动产档案管理利用发展平台档案信息管理原则

1.遵循国家相关的规章制度。不动产档案的信息十分重要，对管理工作的准确性、信息资源的真实性有很高的要求。不动产档案管理有涉及到很多信息，有要求工作人员提高效率。数字化不动产档案管理要想实现科学合理，保证信息的准确性和真实性，提高工作效率，就要遵循国家相关的规章制度。在相关规章制度的指导下，还要对城市的实际情况及未来发展有全面的了解，这样才能充分发挥其自身作用，促进城市发展。

2.档案信息的真实可靠性。不动产档案信息关系着城市的建设和未来发展，因此对其的管理要做到谨慎，确保档案信息的完整性、真实性、准确性。信息技术在不动产档案管理中的应用，提高了工作效率，但工作人员在对档案信息进行收集和整理时，还是要认真谨慎，充分发挥人的主观能动性，这样才能在信息技术的帮助下，为城市建设提供有价值的信息，促进城市的发展。

3.保证不动产档案信息资源的长期保管。不动产档案记录了一个城市不同阶段的建设情况，为城市的建设及未来规划提供了信息依据，有重要的借鉴价值。因此在数字化管理中，搭建利用发展平台时，要保证不动产档案信息可以长期保管和利用，在城市发展的各阶段都能发挥自己的作用。除了要保证档案信息的长期储存，还要保证其安全性，即档案信息不会丢失，这就需要对利用发展平台的信息系统进行定时维护。

四、搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的策略

1.树立良好的档案管理意识。的搭建、利用及其功能的完善、充分发挥，离不开相关的管理人员。因此，首先就需要管理人员树立加强档案管理意识，要认识到不动产档案管理对城市建设的重要性。这项工作不仅能为城市建设提供依据，还关系到建设管理人员作出正确决策，对推动我国的城市化建设有重要意义。管理人员只有认识到了自身工作的重要性，树立了良好的档案管理意识。才能为其工作提供科学性的指导，提高工作的责任感，在工作中认真、谨慎。努力提升自身的专业水平、业务水平，确保不动产档案管理工作的质量。

2.平台的总体架构设计。平台的总体架构设计不仅包括数据源、数据的提取、传输、应用等，还包括这些内容之间关系的构建。在这个信息处理体系中，信息通过传输可以实现共享。平台的总体架构设计应该包括不动产档案管理数据库、不动产数据应用系统及其动态尽管查询系统。

3.加强不动产档案资源的信息化建设。加强不动产档案资源的信息化建设，是搭建其利用发展平台的重要途径。做好这项工作，才能实现信息技术在不动产档案管理工作中的应用，才能实现档案信息的共享。要丰富数字化不动产档案资源，不仅要在当前工作中使用信息技术。还要通过人工录入的方式，把传统的不动产档案信息转化为数字化的档案信息。这项工作的任务量大，为了提高工作效率，也方便以后用户的搜索和调取，可以对这些数据信息进行分类。在分类时可以用子文件和目录把文字、图片、视频等信息分类录入。此外还要完善网络实施，搭建数字化不动产档案管理利用发展平台，可以使相关单位和部门实现资源共享。档案信息的快速传输，能使城市建设管理人员快速搜索和调取，为其工作提供依据。

4.加强档案的数据库建设。数据库建设是利用发展平台的核心内容。在数字化不动产档案管理中，计算机网络技术使信息快速传播，数据库则负责信息的储存和提供。如果没有数据库储存的信息，则数字化不动产档案管理就是无源之水、无本之母。如果数据库储存的数据不够全面、真实，则利用发展平台不能充分发挥自身作用，以推动城市的建设发展。数据库负责对不动产档案的储存和调用，在建设过程中应该按照档案信息的类别对数据库进行分类，把所有不动产档案信息的内容按照类别，引入到不同的信息库中。相关的工作人员要把新出现的档案信息储存在信息库中，并对数据库进行定期维护，确保其完善性和安全性。使信息库在发挥储存档案信息的功能时，还能为城市建設管理部门提供信息依据，从而推动城市发展建设。

5.不动产登记发证信息管理系统的构建。这个系统是数字化不动产档案管理平台的构建基础。主要涉及对不动产的实际登记业务的管理，在这个系统中不动产的图形管理、交易、查询等信息可以传输共享，提高了不动产的管理效率。这个系统大致包括支撑层、数据层、平台层、业务层、应用层等部分，每一部分负责其相应的职能。这个系统的主要职能有对不动产的数据信息进行采集、分析及管理。记录不动产的使用情况、数据维护、管理业务及审批等。

6.不动产登记信息动态监管查询系统的构建。这个系统通过对不动产登记信息的监控和管理，实现信息的实施共享。数字化不动产档案管理利用发展平台的层次、组成方式、功能都是不同的。但是其监管查询系统都能对不动产登记信息的数据检查接收、更新、查询、分析等进行监管。这不仅能保证不动产信息的准确安全，还能时刻了解它的使用情况。相关部门通过这个系统，对不动产的情况有全面的了解，不仅为他们进行城市建设提供了参考，还能保住他们制定相关的财政政策。

五、结束语

不动产档案管理实现数字化是势在必行，我们要顺应这个趋势，除了要加强计算机、网络系统等硬件、软件建设外，还要提高相关技术和工作人员的业务水平，从整体上提高数字化不动产档案管理的水平，搭建其利用发展平台。

参考文献：

[1]王素芳.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究[J].城建档案，2016（7）：00303-00303.

[2]张仙木.搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效策略研究——以泉州市为例[J].江西建材，2017（10）：282-282.