论高校人事档案管理面临的新问题与改革途径

摘 要：随着中国教育事业的不断发展，高校教师以及工作人员的数量在不断的上升，这给高校人事档案管理工作人员带来了更大的工作压力，导致其中出现了众多问题，在这种情况下需要很大程度上的改革。在这种背景下，要对整个高校的人事档案管理工作进行较为深层次的了解，并且在很大程度上提高对档案管理知识的学习以及培训。因此，本篇论文首先介绍了高校人事档案管理的发展现状，其次分析了高校人事档案管理发展的意义，以及高校人事档案管理中存在的问题，最后提出了高校人事档案管理的改革途径，对我国今后的高校人事档案管理的发展有着建设性意义。

关键词：高校人事档案管理;新问题;改革途径

学界对于高校人事档案管理的研究已经较为广泛，它主要是指高校对相关的人事信息进行整理，这些人事信息之中包括高校自身教职员工的信息，其中包括着相关的个人档案信息，这些人事信息也包括着教学内容的相关资源。在人事部门工作人员的工作过程中，可以看到相关的工作保密性非常强，因为其中包含着教师的个人信息，并且在最大程度上进行提高整个档案管理工作的信息准确性以及相应的工作效率。在后续的工作过程中，工作人员需要对相应的档案管理工作提供专业性较高的支持，保证人事部门的运行得到充分保障，提高整个高校的教育水平。

一、高校人事档案管理发展现状

在对相关文献的阅读过程之后，我们可以通过选取样本进行调查的方法了解高校人事档案管理发展现状。在具体的研究过程中，我们选取了四所高校进行人事档案管理的调查工作，并且选择以教职员工的信息录入以及教学内容的相关资源信息录入的完善度来衡量人事档案管理的工作水平。

在教职员工的信息录入上，有三所学校的员工信息录入完成度达到了90%，有一所学校的信息录入完成度在70%，这说明其教职员工的信息录入工作还是较为完善的。但是，在四所学校的人事档案管理过程中，对于人事档案的流动还没有进行充分的工作重视，导致员工在离职或者地址搬迁过程中出现了较多问题。

在教学内容的资源录入调查过程中，我发现四所学校对于教学内容的管理较为重视，在这类信息的录入过程中，四所学校的完成度都达到了95%。但是在后续的工作过程中，还需要对改进教学信息录入以及管理的模式，可以促进高校人事资源管理的工作水平。

二、高校人事档案管理发展的意义

1.提高人事档案的准确性。在整个高校的发展过程中，需要对人事档案的相关管理工作提高重视程度，保证教学职工的档案可以得到充分的存档。在后续的工作过程中，不断加强高校中人事档案工作人员的工作水平，保证管理的充分性及整合性，可以在最大程度上提高档案信息的准确性，保证档案可以在流转过程中保证其完整性，在促进整个高校教育水平发展过程中，人事档案可以在这个过程中得到充分的保护，其管理质量也反过来影响人事档案本身的品质。

2.改变传统的人事档案管理观念。在整个传统的高校人事档案管理的发展过程中，我们可以看到许多传统思想的影子，在这样的情况下，可以发现有一部分相关档案并不能在最短时间内按照高校员工的要求进行转接，与主体的需求进行充分连接，进一步导致高校人事的档案信息出现了遗漏现象，在整个档案信息的管理过程中不能在最短时间内进行稳定的封存工作。在这样的情况下，传统的人事档案管理工作需要很大程度的改革，对高校人事档案管理可以进一步进行相关的保管工作，在整个管理过程中可以在最短时间内对教学职工以及教学内容的相关信息进行管理工作，提高了整个高校人事档案管理的稳定性以及档案信息的安全性，避免了在信息的整合过程中出现重大的安全性问题，保证档案信息可以在很大程度上得到保护。

三、高校人事档案管理发展中存在的问题

1.档案流转速度较为缓慢。在整个高校的发展过程中，高校教师是非常重要的发展资源，一个高校要想获得更好的发展，需要吸引更加高水平的教学人员，才可以不断提高教学内容的质量。但是，在调查过程中，我们可以看到档案流转的速度较为缓慢，这其中有着较为深层次的原因，在相关的人事管理工作人员的工作内容上，其中有一部分的人事档案信息并不可以在段时间内进行调动，这一部分信息大部分属于在高校中担任教职的工作人员，当其中的教职工在后续的工作过程中出现了较大程度的调动时，由于高校在人事档案信息管理中存在着较大不足，导致其并不能在最短时间内将信息的流向与教职工的调动同向，在这样的调动过程中，可以在很大程度上导致高校人事在档案流转过程中出现不及时的现象，严重影响着高校教师日后的发展。在后续的研究过程中发现，2018年高校教职人员相比于2107年增长了10%，是近些年来增长最多的一次，在这样的发展情况下，整个高校工作人员在流动性上也有着更多的需求，在后期的发展过程中制定出相关的职业规划，但是在人事档案的流转过程中出现的不及时现象，严重影响着教师员工未来的发展。

2.管理模式较为落后。在高校的人事档案管理过程中，整个档案的管理体系并没有在很大程度上完善起来，档案管理的工作人员出现了很多工作上的不足，高校领导在这个过程中不能满足教师发展的需求，在这个过程中不能发展出相应的管理模式，在这种情况下，需要对相关的人事档案管理工作进行较为合理的安排，制定出相應的人事档案管理设计方案，保证前期的资源可以得到充分的筹划。在当下的高校人事档案管理工作中，管理模式存在着较为落后的特点，这在很大程度上建立起对高校的实际情况的错误认知上，不能针对高校人事档案进行充分的管理工作，一方面导致工作人员不能得到较好的发展，另一方面导致高校的发展不力。在高校的后续发展中，需要在很大程度上进行招聘工作，保证在招聘过程中可以对相关的人才信息进行完善工作，为后续的人事档案管理带来更多的便利，在管理模式的发展过程中，可以促进整个高校人员信息的完善度与准确性，可以在后续的工作过程中进行全面的信息系统设计工作，保证教职工信息可以得到充分的统计。

3.管理标准不合理。在后续的调查过程中可以发现，高校在对人事档案进行管理规划的制定过程中，并没有在会议中进行统一的管理标准制定工作，导致在工作人员的具体管理工作过程中，都没有具体的管理规章可以依靠，而是在实际的管理过程中根据自身的认知进行信息划分，并按照相应的工作习惯进行后续的管理工作。进一步分析这个问题，管理人员在人事档案管理过程中，由于自身的习惯不同，导致档案管理在实际的发展过程中出现了较为杂乱的现象，当高校的职工需要进行信息查找时，管理的相关工作人员不能在最短时间内，进行档案信息的准确定位，在很大程度上降低了整个高校人事档案管理的工作水平。

四、高校人事档案管理发展的改革途径

1.档案管理中的合理分类。要想提高人事档案管理工作的水平，必须对教学职工的档案救进行较为合理的分类，保证其可以在后续的流转过程中进行准确定位。第一，可以在最短时间内改变当下较为传统的人事档案管理模式，在对高校人事档案的管理工作中，要对其进行较为合理的分类，这可以在最大程度上保障整个档案管理的相关秩序，制定出相应的档案分类标准，可以在后续的高校档案管理工作中，可以根据人事信息以及教学信息的种类进行分类，提高了档案分类的合理化程度，在很多高校的档案管理工作过程中，可以按照特定高校的教职工工作情况以及工作年限，对其个人信息进行相应的统计工作，保证其可以与高校的其他相关文件进行合理的区分，可以在最大程度上按照相关的信息种类进行划分，在后续的工作过程中不断促进高校人事档案管理工作的有序性。第二，在整个高校的人事档案管理工作过程中，其信息可以进行更多种类的分类，在很多情况下，可以对其分类为：高校的特定领导层，比如校长、主任，相应的高校后勤人员，以及负责教学内容的工作人员，我们可以观察到这些人员在工作性质上是有很大不同，在这个过程中可以对相关的档案进行较为充分的划分。在这种情况下，可以在最大程度上提高相应工作人员的人事档案管理效率，并且可以提高人事档案的流通效率，在这种情况下，高校教师可以在人事档案管理中获得更多職业发展助益，在工作过程中获得更多的便利。在另一种情况下，人事档案进行较为有序的划分，可以在最大程度上提高工作人员的相应工作效率，并且可以在最短时间内进行档案信息的查阅工作，保证人事档案的整体安全性，在后续的工作过程中，避免出现人事档案信息的丢失，提高了档案信息管理的水平。

2.构建档案管理体系。构建起相应的档案管理体系，可以提高相应的档案管理工作水平以及工作效果，促进高校的整体发展水平。在后续的工作过程中，领导需要加强对整个档案管理体系的重视程度，为其赢得更多的建设资源，制定相应的高校档案管理体系配套制度，并且在很大程度上保证档案信息的安全性。在较为传统的高校档案管理工作观念下，工作人员没有特定的管理制度可以遵守，导致其工作过程中并不存在相应的约束，很大程度上导致其在管理工作中的出现懈怠的态度，使管理工作并不能达到特定的工作标准，因此，高校要在最短时间内建立其相应的管理制度，为高校人事档案的管理工作提供坚实的制度基础。

3.提高人事档案信息的整合性。在整个高校人事档案的管理工作过程中，我们可以看到其涉及了员工的一生，是一个周期较长的工作，因此，要提高档案信息的整合性，将其管理工作与现代技术进行充分的结合，保证人事档案的管理工作与时代的发展处于共同的节奏。在互联网技术不断发展过程中，人事档案管理有着很强的信息化特征，在很大程度上提高了整个档案管理部门的工作效率，在电子化信息处理的基础上，提高了信息查询的准确性以及安全性，进一步提高了档案信息的完整性。

综上所述，在高校人事档案管理的发展过程中，出现了一系列新问题，比如管理模式较为落后以及管理标准不确定的情况，高校人力资源管理部门需要在后续的工作过程中，构建起相应的人事档案管理体系，对档案进行较为合理的分类，有利于未来高校人事档案管理工作的发展。

参考文献：

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作者简介：顾裕文（1977-），男，瑶族，湖南道县人，硕士学位，副研究员，研究方向：高校建设。