财务会计外包的利益和风险
2019-09-10何菊覃江林宋美芳
何菊 覃江林 宋美芳
摘 要 近年来,在社会经济稳步发展的背景下,我国中小企业发展迅速,而对于企业财务会计外包来说,基本一定的利益,有助于促进企业进一步发展,但同时在具体实施过程中,也存在一些风险问题,倘若未能有效控制,则易抑制企业良性发展。鉴于此,本课题重点分析研究企业财务会计外包的利益和风险,以期为企业稳步发展提供有效建议。
关键词 财务会计 外包 利益 风险
作者简介:
在企业财务会计外包工作开展过程中,会涉及外包合同的签订,从中可知外包商需对企业部分财务会计工作职能承担一部分的责任。基于企业角度考虑,财务会计外包工作的开展,其利益体现在能够使企业经营成本有效控制,进而提升企业经济效益;同时,对企业战略的执行有利,能够使企业的竞争力得到有效提升。但是,财务会计外包同样面临一些风险,比如外包商职业道德风险、财会外包失控风险等,若风险未能有效控制,则会在很大程度上影响企业的稳定发展。考虑到企业的稳定发展,鉴于此本课题围绕“财务会计外包的利益和风险”进行分析研究具备一定的价值意义。
1.财务会计外包的利益分析
实践工作证明,企业财务会计外包的利益体现在多个方面,包括:
(1)使企业经营成本得到有效控制。企业在盈利为目标的经营过程中,需追求高收入,同时需控制经营成本,如果企业自身聘请专职会计人员进行本企业的财务会计工作,则在工作量不够饱和及效率偏低的条件下,企业需面临付出较高的成本;而通过外包的形式进行财务会计工作,则可以使企业的经营成本得到有效节约,进而促进企业长远发展。
(2)促进企业经济效益提升。部分企业的财务工作人员在掌握现代财务工具上显得不够熟悉,易影响企业内部财务会计工作的高效性,而通过外包的形式让外包商参与企业的财务会计工作,则有助于企业财务会计业务质量的提升,进而促进企业经济效益的提升。
(3)对企业战略执行起到积极作用,并促进企业竞争力的提升。一方面,通过財务会计外包模式,可使企业的业务规模有效缩减,使企业机构组织精简,进而使企业战略执行更加流畅、有效。另一方面,通过将财务会计外包,有助于企业在核心业务上增加动力,使企业财务工作量减少,使企业的竞争优势有效体现出来,进而提升企业的核心竞争力。
2.财务会计外包的风险及对策分析
如前所述,企业财务会计外包的利益诸多,但是受到外部因素的影响,企业财务会计外包也面临一些较为明显的风险,如果未能有效控制,会影响企业的长远发展。总结起来,具体的财务会计外包风险及对策如下:
2.1企业自身风险及对策
(1)风险:企业财务会计外包会对企业自身带来风险,比如导致企业自身的财务会计专业技能丢失,使企业内部自身的财务会计管理能力水平弱化,显然这不利于企业的长远发展。与此同时,采取财务会计外包模式,企业会对外包商产生较大的依赖,使企业自身财会人员在分析一些财务业务、信息方面可能存在分析不够全面、不够细致的问题,显然这会阻碍企业的稳步发展。
(2)对策:针对上述风险问题,对于企业来说,在实行财务会计外包制度之前,需注重自身内部财会人员在财务会计方面的知识的了解程度,对自身企业的现状、特点进行分析,判断自身企业是否满足外包的条件,或是否适合外包;在明确外包对企业发展有利的条件下,再作出决策,避免盲目实行财务会计外包对企业发展带来阻碍的风险问题。
2.2承包商层面风险及对策
(1)风险:企业在财务会计外包工作开展过程中,面临承包商方面带来的风险,比如承包商职业道德存在问题,或素质偏低,则会影响企业财务会计外包的真实性及安全性,不利于企业的良性发展。而对于承包商的职业道德风险来说,主要体现在服务质量与社会信誉方面,倘若企业选择不当,所选择的承包商服务质量低下、社会信誉偏低,则会加大这方面的风险。
(2)对策。企业明确自身需采取财务会计外包时,有必要对外包商进行全方位了解,包括外包商的服务质量、社会信誉、财会专业能力水平、既往客户满意度以及经营理念等等。在选择财务会计外包商过程中,需考虑外包商的工作质量、工作经验等,择优选择外包商,并保证外包商的经营理念和企业的经营理念相契合,进而带动企业长远发展。
2.3财务会计外包失控风险及对策
(1)风险:企业在签订财务会计外包合同之后,外包商在具体执行过程中可能存在和合同条款不符合的情况,或者出现合同当中未涉及的一些问题,例如:企业收益与分配之间不确定的情况;或者基于市场机制及国家法律法规条款下,企业对外包业务存在失控的情况,使得企业的经营状态及经济效益受到影响,进而影响企业长远发展。
(2)对策。针对财务会计外包失控风险,企业需树立“预防为主、积极应对”的策略,即在签订财务会计外包合同之前,与外包商明确各项合同条款,结合企业经营现状,保证合同条款的细致,尽可能对企业未来发展有利;并明确实行财务会计外包,可以使企业的业务量精简,可以使企业成本支出得到有效控制。此外,若出现财务会计外包失控风险,则需采取有针对性的处理措施,企业自身主动承担部分责任,并加强和外包商的协商、沟通,明细事后风险责任,使风险问题及时遏制,使企业的损失降至最低化。
3.结语
综上所述,企业财务会计外包的利益较多,可以控制企业经营成本,精简企业业务量,提升企业核心竞争力,但同时也存在一些风险问题,比如企业自身带来的财务会计知识技能弱化、承包商职业道德风险以及财务会计外包失控风险等。因此,有必要加强风险控制,提升企业财务会计外包质量,促进企业长远稳步发展。
参考文献:
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作者简介:何菊(1997-),女,汉族,四川广安,本科,研究方向∶会计学。
覃江林(1997-)女,壮族,广西柳州,本科,研究方向∶会计学。
宋美芳(1989—)女,汉族,山东东陵,本科,研究方向∶会计学。