探究高校财务管理信息化的影响及完善对策

孔庆忠 武涛

摘要：电子信息技术的推进已经带动我国全面进入了信息化时代，各行各业都在积极的开展信息化的转型。信息技术的应用对于高校的财务管理活动的也有很大的帮助，在一定程度上提高了工作的效率，同时为管理的效果提供保障。笔者研究了在高校实施信息化财务管理的作用和意义，对现有的高校财务管理问题进行了深入的研究，并根据实际情况提出了应对措施，希望能为高校信息化财务管理系统的建立和完善提供参考。

关键词：现代高校;财务管理;信息化建设;存在问题

引言

互联网技术的成熟使其在各行各业的工作中都能够发挥很好的作用，现阶段高校对财务管理进行了信息化的转型。在一定程度上提升了管理的效率和质量，但同样也产生了一些严重的问题，甚至对高校办学的质量产生了影响。充分利用信息化技术和互联网平台，能够实现对现有财务管理机制的改进和完善，对开展规范的高校财务管理有着至关重要的影响。

一、建立信息化财务管理系统对高校的意义

在高校管理机制的创新和改进过程中，建立信息化的财务管理系统是重要的组成部分之一。高校财务管理人员将借助信息技术和现代管理体系的便利，在原有会计信息系统的基础上，推动管理工作中完成会计电算化。

（一）提高财务管理水平

开展信息化财务管理，对于高校财务管理工作而言，借助了信息技术的便利性，提升了管理工作的质量和效率，建立更加系统高校的资金管理系统。借助电子信息技术建立财务管理的信息化平台，改进并落实财务管理机制，能够对高校的资金流动情况进行实时关注。这样不仅能够提高公共资金的利用率，还能够有效的避免贪污问题的发生。

（二）推动精细化管理的实现

信息平台的应用不仅提高了财务管理的效率和质量，也使得日常的财务管理工作更加透明。专业技术人员已经开发出了科学的财务软件，能够更高效准确的收集日常财务管理工作的信息，并在第一时间转化为财务报表。另一方面，应用财务软件能够充分发挥高校财务管理信息的时效性，帮助日常管理工作更科学高效的开展。现代化的高校管理系统，在校师生及工作人员度可以通过合法渠道对高校财务管理情况进行了解和监督，使得高校的财务管理工作更加透明公正。

二、现存财务管理问题

高校财务管理工作相对复杂，具有较高的系统性，是高效经济管理活动的核心。在这样的情况向想要实现信息技术与财务管理工作的融合，一方面要对现有的管理理念进行改变，另一方面还需要加大对监管方面的投入，提高高校财务管理的创新性。现阶段信息化的高校财务管理尚未完善，还存在着影响管理质量的问题，下文将会详细阐述。

信息化技术和互联网平台的应用，在很大程度上提高了高校财务管理工作的效率和质量。对现有的信息化财务管理系统建设情况进行分析发现，由于领导层对信息化认知不足，没有给予这方面充分的重视，导致高校的财务信息系统相对落后且创新性不足。对于现代财务管理系统和信息化财务管理模式的应用产生了很大的阻碍。虽然大部分高校都针对信息化的财务管理制定了管理措施，但是由于重视程度不高，管理理念和方法都没有跟上时代的变化。还有不少高校的建设信息化財务管理系统的过程中，过于依赖理论和成功案例，实际管理效率和质量并没有得到提升，反而加重了管理人员的负担。

三、完善信息化财务管理措施

基于实际情况分析，影响高校信息化财务管理体系建设的内在原因，是管理人员现代财务意识的不到位，管理制度的欠缺也是非常重要的影响因素。软件更新不及时，主要妨碍了高校财务管理信息化的推进。由此可见，科学合理的财务信息管理机制对于管理机制的建立和完善有着决定性的作用。所以在开展财务管理工作时，应当利用系统化的信息技术，推动高校管理工作更好的跟上时代的发展。

（一）改进并完善管理模式，加快软件更新速度

现阶段财务管理工作的高效性很大一部分依赖于财务管理软件。纵观当下财务管理软件的发展情况，较长的发展过程使得电子化的财务管理与现代化管理思维实现了良好融合。所以在借助财务管理软件的优势时，还需要对相关数据信息和格式进行科学的选择和应用，建立规范化的财务管理体系。另外，充分发挥信息管理系统的作用，能够降低日常管理工作中违纪、违法问题出现的概率，推动高校内、外审计活动的开展和落实。软件更新不及时也是影响高校财务管理信息化的重要因素之一，及时更新优化软件功能，从根本上实现高校财务管理水平和质量的提升。

（二）培养高水平技术人才

由于高校本身管理体系的特点，就职于高校的财务管理人员通常不会频繁变更，更容易产生管理人员专业能力不足，缺乏市场意识等问题。高校的财务管理工作受工作人员的影响，难以按照预期顺利开展。对当下高校财务管理的信息化情况进行调查分析，想要推动财务管理系统信息化的进程，必须要有更加专业的团队支持。当财务人员都具有较强的专业能力，并由优秀人才组建专业管理团队，才能够实现信息化财务管理系统的建立和完善。从高校的角度来讲，需要加大对财务管理人员的培养力度，同时引进高质量的财务管理人才，在应用先进财务软件的同时掌握全新的思维和理念。引进的财务信息管理人员要具有良好的创新能力，从实际出发对财务管理信息化系统进行改进和创新。高校的人力资源管理部门应当转变对人才的培养和引进观念，打破传统管理队伍更新缓慢停滞不前的问题。

（三）加强安全建设

互联网平台是开放的平台，在为财务信息管理带来便利的同时也增加了信息泄露的危险。互联网系统中就存在着可能威胁系统运行安全的因素，需要高校的财务管理人员加强财务体系的安全建设。如今是大数据和信息化的时代，高校的财务管理也被包含在信息环境当中，安全隐患和问题始终存在。为了应对这一问题，高校在进行日常的财务管理活动时，应当及时进行网络对接，借助共享财务体系，提高自身财务数据信息的安全性。这一方面还需要网络信息中心技术人员的配合和支持，为财务管理构建相对安全的网络环境。负责财务管理的单位应当加强与网络信息中心的沟通，加强安全防护措施的构建。此外，高校也应当从学校的实际情况出发，有针对性的建立系统、科学的财务管理体系。在职财务工作人员的信息安全意识也有待强化，只有真正意识到信息安全的重要性，才能够更好的保护高校财务信息的安全。

总结

从高校的财务管理角度来讲，建立并完善信息化的财务管理系统，是跟随时代发展满足现代化发展需求的有效途径。同时信息化财务管理系统的建立，能够在很大程度上提升高校财务管理工作的效率和质量。对高校信息化财务管理情况进行深入研究时，应当重点挖掘现存问题背后的原因，从根本上解决问题。现阶段高校的财务管理工作信息化已经取得了一定的成果，但是问题的影响也同样明显。还需要工作人员尽快研究并加以解决。信息化财务管理系统的建立，是推动高校实现现代化管理的重要环节之一，必须要给予充分的重视和关注。

参考文献：

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[2]  李青.信息化背景下高校财务管理存在的问题及对策探究[J].财会学习，2019（30）：48+50.

[3]  黄海翔.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].财经界（学术版），2019（20）：90-91.

作者简介：孔庆忠，男，重庆人，1971年.11月，本科，重庆科技学院计划财务处，八级职员，研究方向：财务信息管理。

武涛，女，汉族，1971.2月，重庆人，助理馆员。研究方向，图书信息化管理。

（作者单位：重庆科技学院图书馆）