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医药类企业全面预算管理的困境及对策探讨

2019-09-10马婧

锦绣·下旬刊 2019年6期
关键词:困境及对策全面预算管理

摘 要:现代企业管理中,全面预算管理是提高企业管理水平的重要方式,能够为企业发展提供巨大动力。医药类企业实现进一步发展,将全面预算管理贯彻落实到企业经营全过程是非常必要的。基于此,以下对医药类企业全面预算管理的困境及对策进行了探讨,以供参考。

关键词:医药类企业;全面预算管理;困境及对策

引言

通过全面预算管理,医药类企业可以完善企业内部管理控制体系,促进医药企业资产的稳步增长,增强医药类企业的市场竞争力,实现可持续发展。然而,现阶段医药类企业在实施全面预算管理过程中,仍然存在一定的问题,影响全面预算管理作用的发挥。因此,深入分析探讨医药类企业完善全面预算管理办法,进一步提高企业管理水平,是当前医药类企业发展亟需解决的问题。

1 全面预算管理概述

全面预算管理主要是指企业以其战略目标为规划指引,企业所有人员共同参与,对其预算期的各项经营管理活动进行科学全面的筹划和预测,并通过对具体执行落实过程的有效监督,以实现企业价值最大化目标而进行的一系列管理活动的总称。一般来说,全面预算管理包含三方面的内容,其一是业务预算,其二是资本预算,其三是财务预算。全面预算的方法主要有固定预算和弹性预算、增量预算和零基预算、滚动预算法等。

2 全面预算管理在医药企业发展中的重要性

2.1进一步提高医药商业企业精细化的财务管理水平

医药商业企业在当今竞争激烈的大环境下想要提高财务管理工作水平,并且优化企业精细化的管理工作,是需要采用全面预算管理的方式。企业需要在保证各层级员工对自身工作职责有所了解的基础上,通过实行上下联动、上下配合的预算管理手段,制定相应的预算目标,给管理层制定决策提供依据,从而实现医药商业企业精细化财务管理水平的提升。

2.2全面预算管理是医药类企业合理配置资源,增强活力,提高经济效益的必要手段

常言道:凡事预则立,不预则废。“量入为出”更多地反映东方人的一种行为及文化哲學。众所周知,过去受公有经济体制制约,医药类企业主要使命是弥补市场缺陷,服务公共目标,而追求盈利性并不是医药类企业的主要发展目标,导致医药类企业缺乏效益、效率的问题日益明显。究其原因:一方面,企业管理需求与资源配置不一致,资源配置重复导致利用率低下,过量的企业资本不断制造出新的过剩产能;另一方面,医药类企业组织机构体系相对庞大,机构功能不明确,长期形成的慵懒作风导致工作效率低下。通过推行全面预算管理为医药类企业实施战略管理提供了开阔的视野和统筹全局的手段。企业重视预算管理工作,可以克服在计划管理、生产管理、财务管理、技术管理、安全管理中的局限性,可以从发展战略的高度,统筹安排企业的各种资源和力量,由此提高经济效益,更好地促进企业价值增长。

2.3降低医药商业企业出现财务风险的机率

如果医药企业采用全面预算管理的方式,那么当企业在开展财务或者投资运营工作时,就会降低财务风险。例如投资一家新公司,投资部会需要对风险以及利润的合理性以及对等性进行统筹思考,不光注重投资回报率一项指标,会将风险和收益统一衡量,细化投资标准,对资金的投入和使用情况加以监管。不会盲目投资,而是会通过建立符合企业战略发展的风险预警体系,从而减少企业财务风险的出现。

3 当前医药企业在实施全面预算管理过程中存在的常见问题分析

3.1全面预算管理模式的选择不符合

连锁医药零售企业的发展阶段和运营管理特点在全面预算管理实务中,全面预算管理模式主要有追求利润最大化的利润导向型模式、以规模扩张和收入高速增长为目标的收入导向型模式、以现金净流量最大化为目标的现金流导向型模式和以成本费用管控为核心的成本导向型模式。企业面临的发展阶段不同以及运营管理特点不同,均需要在明确全面预算管理模式时加以考虑。

3.2编制全面预算的方法相对单一,编制人员专业能力欠缺

很多医药公司在编制全面预算时因为编制预算人员的缺乏及为减轻预算编制的工作量,基本都采用“增量预算法”一种方法,很少有采用其他预算编制方法或者同时采用几种预算编制方法。虽然编制全面预算的方法很多,但在编制全面预算时选择使用的方法相对单一简单,会致使预算编制的科学性和实用性大打折扣。随着近几年国家推行的“两票制”的政策,相关配送的费用发生很大变化,再加上市场竞争激烈,利润下降,如果还是采用原有预算编制方法,则很难满足企业发展需求。

3.3预算管理组织手段与编制流程需进一步加强

在制药业务企业中,全面预算管理属于与制药业务企业中的各种销售和运营活动相关的系统化项目类别。制药商业企业内部全面预算管理过程中,相应的企业领导力必须加强制度和组织的设立和健全性,在全面预算管理工作开展之前,必须进一步加强对全体企业员工全面预算工作的认识和重视。但是现在我国制药商业企业的全面预算管理工作中,相关主管们重视这项工作,因此没有实际执行全面预算管理工作,相关意识的培养也没有及时普及,直接导致企业员工对全面预算管理工作缺乏认识,全面预算管理工作只能以形式进行,不再有效,从而显着降低了全面预算管。

3.4对全面预算管理概念理解不清

在我国一些企业中,多数员工思想上对预算管理的概念并不明确,预算管理和生产计划、经营计划混淆不清。而很多管理者也认为,只要每个时期的业务计划都有安排,经营指标都已下达,就完成了预算管理。实践证明,两者之间存在本质区别。全面预算管理是利用预算这种管理模式对企业内部所有部门和单位的一切资源进行控制、分配和监测,以便有效地协调和组织企业的经营生产活动,完成既定的战略目标。正如著名管理学家戴维·奥利所言,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法。

4 医药类企业全面预算管理对策分析

4.1首先,加强对全员全面预算管理理念的宣贯

“全面预算”的核心要素就是要牢牢把握“全面”二字的意义,具体是指企业要对各方面的要素进行综合考量。决不允许出现任何的纰漏,更好确保企业总体目标工作的圆满完成。因此企业的全体工作人员必须有极强的责任心,特别是预算管理工作人员必须始终保持公平公正。假如不落实员工绩效激励与企业年度业绩考核之间的联系,预算责任主体的工作积极性也就会遭受极大的考验。其次,完善全面预算管理体系。具体而言,在进行预算管理结构的设置阶段,必须将部门设置、工作流程以及职责权限进行一一对应,通过这种手段来确保公司的管理体系以及组织架构之间的统一协调性。同时应确保预算管理各个阶段工作的有效衔接,确保各个环节的工作都能发挥其应有的作用。公司应该创建完善的预算管理体系、财务核算体系、内控体系、内部审计体系、绩效考核体系以及财务定额标准体系等,切实保障预算管理有效推进。

4.2结合连锁医药零售企业所处发展阶段和运营管理特点选择合适的全面预算管理模式

明确一种适合连锁医药零售企业所处发展阶段和运营管理特点的全面预算管理模式是确保企业全面预算管理有效性的基础条件,因此在实务中连锁医药零售企业应当对结合自身的发展状况判断出企业当前所处的发展阶段,即属于初创期、成长期、成熟期和衰退期的哪个阶段,并根据连锁医药零售企业轻资产、重资金流动等特性来综合使用全面预算管理模式,以成长期的医药零售企业为例,成长期的企业应当以收入高速增长为目标的收入导向型全面预算管理模式为主,并辅以现金流导向型,才能充分满足连锁医药零售企业在成长期对于规模快速扩张的资金管理需求。

4.3加强对于综合预算的执行探讨,切实履行预算考评职责

首先,企业要强化预算控制和分析。通过预算分解、过程监督等促使日常经营不偏离预算标准。与此同时,公司必须创建完善的预算的执行以及分析体系,以便更好地促进预算管理控制能力的提升。公司必须把预算的目标进行逐层分解,最终将责任落实到具体的责任部门。预算分解阶段,必须根据具体的职责,结合相应的匹配的原则,确保企业预算工作的公平合理。同时,切实做好预算考核工作,将预算工作完成情况作为考核工作的核心,通过对比预算的目标已经执行的情况,发现其中存在的差异情况,并且分析差异的原因。在此基础上,对各责任中心的工作业绩进行评价,在激励制度的作用下,进一步确保预算目标的一致性,使全面预算管理工作能够实现良性循环。

4.4持续加强预算分析与考核管理

首先,通过建立和完善主预算分析机制,制药业务企业内部部门在主预算执行中获得更加明确的情况,对其他部门的每月系统执行一系列分析,并汇总主预算执行情况。第二,必须建立综合预算评估机制,根据综合预算评估标准加强制药企业内部部门企业员工的制约和监督管理,并通过各部门员工的共同努力促进企业的快速发展,从而有效地促进企业战略目标的实现。

5 结束语

综合预算管理是我国大部分企业必须实施和推进的一项管理控制工作,制药商业企业也应该重视。要进一步提高制药商业企业的发展水平和经济效率,必须不断加强全面的预算管理工作,使企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持續发展。

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作者简介:

马婧,女,汉族,就读于东南大学经济管理学院,工作单位:江苏省医药有限公司,研究方向:经济管理

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