论传统文化修养对秘书素质养成的作用

孙丽丽

摘 要：秘书文化内涵是一个不可忽视的重要方面，它深刻地影响着秘书的言行举止、学识谈吐、个人魅力甚至气质等等各个方面甚至可以说，文化内涵对塑造良好秘书素养具有十分重要的作用。本文试图从有利于树立秘书本来就是一种文化角色的观念;良好的文化修养既可以有效缓解秘书的工作压力，也有助于提高秘书综合素质;本文拟从音乐、绘画、文学、书法等四个方面，深入分析探究传统文化修养对塑造良好秘书素养的重要作用，科学分析出秘书素质的养成应该从良好的文化修养开始。

关键词：秘书;文化;修养;作用

（一）音乐对秘书修养的作用。

音乐产生的愉悦感就像脑部边缘系统产生的一些电流，让全身舒服。作为世界顶级名校的美国哈佛大学选修课程中，所有在校学生都有两门必修选修课程，一是美术，另一个就是古典音乐。据说，之所以将这两门课程作为必修选修课，是因为古典音乐能训练人的输入思维，而绘画则锻炼人的输出思维。人在社会中其实就是在不断的对身边出现的各种信息进行输入和输出。秘书在工作也是如此，从领导和上级处接收信息，对这些信息进行核对、筛选、整理、加工后再进行信息输出。每个人的生活取决了它自己所感受的生活，也同时产生了自己的情感，快乐，痛苦，幸福，等等，加在一起成为了自己的作品。

欣赏音乐是强度极大的脑力劳动，不过这个时候只有大脑的右半球在进行着紧张的活动，而左半球却得到了充分的休息。所以欣赏音乐不但能够提高学习效率，同时还能培养形象思维能力，对于创造能力的培养也大有好处。常听音乐的好处有：可以缓解压力，避免因自律神经紧张失调而导致慢性疾病的产生;可以敲开封闭的心灵，缓解忧郁苦闷的心情，甚至还可以做到某些程度的心灵治疗;音乐可以提升创造力、企划力以及刺激右脑，可以帮助入眠、提高免疫力、增加神经传导速率、增强记忆力与注意力，让人的身心都得到适度的发展、解放。所以，音乐应该成为秘书工作和生活中的一剂清泉。

（二）绘画对秘书修养的作用。

绘画则是肩负着培养输出思维的重要责任。中国的美术作品都具有一定的心理效应的。蜿蜒逶迤的萬里长城、上下习舞的中国龙、徐悲鸿笔下昂首嘶鸣的奔马，是中国气派和中华民族精神的象征，无不给每一个中国人心理上注入激情和活力。美国小说家欧·享利，构思出一个画家在墙上画出绿藤叶，支撑着病中少女的生命……所有这些都足以证实了美术作品在人心理上产生的巨大作用。心理学家还认为各种图案、标志，甚至单一的美术造型因素，例如某种线条、某种形状、某种颜色、某种构图，均可被视为传达特定联想信息的符号，给人以截然不同的心理感受和心理影响。例如：水平线的开阔感、三角形的安定感、波形的动感、折线的烦躁不安感等等。

秘书如果能将美术作为一种文化素养途径，不仅可以透过美术看出自己当时的心境，也可以在创作的过程中平静下来，有利于思考、陶冶情操，也可以提高秘书人员的艺术修养，使自己繁琐的工作变得趋于艺术化，使自己的服务也具有艺术性，这也是提升自身心性的良好途径，有助于秘书综合素养的形成。

（三）文学对秘书修养的作用。

文学是一个民族的灵魂，也是一个民族智慧的结晶，文学在一定程度上塑造了一个民族的形象，沿袭了一个民族的传统。一个民族的文化可以通过他们的文艺节目、电视剧、电影等各种形式展示给本国的人民和国外的人。

孔夫子认为文学有“兴、观、群、怨”的说法则是文学作用最为具体的表述。文学作用的产生，是“润物细无声”式的，文学的教育作用也是别的教育手段，诸如法律的、行政的所不可替代的。文学可以熏陶秘书的思想，培养秘书的道德修养，引发秘书的创新思维，引导一个秘书的未来发展。文学通过人物、情节、内容带领人们思考，当今最受欢迎的小说都是充满思考的。当今文学更为高深，它可以让读者读完之后，合上书继续思考，甚至反思自己的人生。秘书在文学方面应该具有较高的素养，这样，在处理各种文书的工作过程中，才可以有所创新，避免千篇一律的范文式写作，并使秘书的文笔具有一种人情味，同时，也更有利于培养心智。秘书如果没有良好的文学修养，怎么能写出打动上司、打动合作者的文字呢。文学的作用在于秘书，显然比其他职业人群更为重要。

（四）书法对秘书修养的作用。

作为秘书人员在工作中必须应该具有的一门技能，书法比音乐、绘画等显得更为重要。书法是写字，是纯艺术，学习它可以传承与弘扬传统民族文化，书法是素质教育的载体，通过学习书法可以提高秘书的综合素质能力，培养认真细致的作风，刻苦顽强的意志和高雅乐观和情趣，从而达到启发智慧，培养美好品德，追求完美的目的。

秘书作为文书处理人员，应该在书写能力上对自己高标准、严要求。书家的笔是其手指的延伸，成为其情感、情绪的发泄，能够通过作品把书家个人的生活感受、学识、修养、个性等悄悄地折射出来，所以，通常有“字如其人”、“书为心画”的说法。“别的民族写字还没有能达到这种境界的。”[3]213可以说，秘书工作人员如果能把书法当作自己的一项业余爱好，是完全有益无害的。因为书法的好处众多，也特别适合秘书人员文化素养的培养。

以适当有效的方法学习书法，自能在极短时间内培养创作、书写作品的能力，适时显露才华获得成就感，对事业和人生都有绝对的帮助。秘书工作者白天工作处理问题多以左脑来进行逻辑思维。在业余时间练习书法，可以舒缓神经，左、右脑交替运用，交替休息，使逻辑思维和形象思维能劳逸结合。因此，秘书工作人员可以根据自己的兴趣爱好做些这方面的健身投资。在工作之余或工作感到劳累时练练书法，确实是一项很不错的健身运动。有人把人生不同阶段练习书法的好处比喻为：幼时习书如驯兽，青年习书如交友，中年习书如避暑，老来习书如进补。对于在事业、家庭双重压力下忙个不停的秘书工作人员来说，练习书法就如同“避暑”，可以让精神得到放松，身心得到锻炼。书法是一种陶冶心灵，练气养气的柔性运动，对于体能和心智的锻炼都有帮助。不仅能修心养性，改变气质，更得以从静中稳定血压，使得身心清爽愉快。

以上这些文化手段当然不是仅有的方法，除了音乐、绘画、文学、书法，有条件和有兴趣的秘书工作人员还可以根据自己的兴趣爱好选择其他的文化修养和减压途径，诸如京剧、茶道、中医、篆刻、中餐文化等，对于从事秘书工作的人员来说，都不失为一种良好的文化减压法，也可以进一步提高自己的文化内涵，培养出更好的综合素质，以适应领导和工作岗位的需要，在工作岗位上取得更加突出的成绩。

参考文献

[1]靳诺，黄卓越.文化的血脉[M].北京：中国人民大学出版社，2004;