财务共享模式下内部控制问题研究

摘要：经济的快速发展，为企业发展创造了有利的条件，同时也提出了挑战，而财务作为企业能否成功顺利发展的关键性因素，随市场环境的变化，也做出了相应的改善，财务共享模式的应用也开始被越来越多的企业所重视。而就财务共享模式对企业内部控制体系的影响来看，仍然存在很多问题，亟须改善，本文就财务共享模式下企业内部控制中存在的问题进行深入探讨，并提出相应解决方案。

关键词：财务共享模式;内部控制;问题研究

一、前言

随着经济全球化的加速推进，世界范围内经济都有了可观性的提升。在这样一个积极且充满活力的社会经济背景下，财务共享模式的出现事实上突破了原有企业中所采用的较为传统的财务管理模式，对企业的发展提供了更加有利的保障，而财务共享模式在企业中的应用，对企业中占据关键性地位的内控工作有着直接的影响。故，如何在企业中有效应用财务共享模式的同时，对企业内控工作也起着积极促进的作用成了现在众多企业共同思考的一个难题。

二、财务共享对企业内部控制的影响

（一）财务共享模式对内部控制有更加高质量的要求

财务共享模式相较于企业中所采取的较为传统的财务管理模式来看，能够对企业内部相关财务数据采取更加统一化的标准，进行更加专业化数据处理及分析，有效地整合了企业内部资源，提高了企业内控工作的总体效率及质量水平。财务共享模式下所带来的更加专业化、标准化、高效率、低成本的优势，对企业进步发展起到促进作用的同时，对企业内部控制工作，也提出了更加高的要求。财务共享模式下的企业财务信息，相较以往传统模式不同，不是单纯地从下级一层一层往上进行传递，而是财务共享模式下将企业内部所有财务信息集中到一个财务共享中心平台，对财务信息进行集中化处理，集中化对数据进行整理、分析，至最终处理的工作，从财务数据的工作处理上来看，加大了财务信息处理的复杂性程度、工作难度，提高了在财务数据处理过程中可能引发的财务性风险，因此，需要对内部控制体系的质量提出更高的要求，以配合财务共享模式下的工作开展。

（二）财务共享模式下的内部控制体系需要更加完备的信息系统

由于财务共享模式的应用对现代化信息技术有更强的依赖性，从优势上来看，具体体现在财务共享模式下对企业内部财务数据的处理更加快捷，节约了处理时间，同时有效降低了财务数据进行处理所产生的成本。但是，财务共享模式对信息系统的高度依赖仍然存在不可忽视的问题，从劣势上来看，现代信息化网络环境的不稳定性以及不安全性，会直接影响着与其密切联系着的财务共享模式下的财务数据处理，像一些信息网络的黑客或者存在的网络病毒，对财务数据的处理造成了很大的安全性问题。

（三）财务共享模式的开展需要不断加强内控监督作用

鉴于财务共享模式下，将企业内部财务性数据集中到财务共享中心，一种进行集中化处理的新模式，而相较以往传统的财务模式来说，财务共享模式中数据的层级传递较多，导致企业内部对其财务信息处理的审核力度不够，存在滞后性。由于财务数据信息的传递层的增加，其在传递过程中可能造成的财务信息泄露，或者所造成的财务风险也在同等增加。故，加强企业在财务共享模式下对各个环节的监控作用显得尤为重要，对财务共享数据信息传递的各个环节的严格把控，也避免了由于该岗位工作人员的工作失误导致的企业内部产生的财务风险。

三、财务共享模式下企业内部控制的具体实施

（一）不断提高企业内部财务管理机制的标准与规范性

财务共享模式的应用在突破传统财务模式，对企业财务管理中带来更多的便利的同时，也要求企业内控工作的同步加强以配合财务共享模式在企业中内部的有效运转。故，不断提高企业内部财务管理机制标准以及规范性，是为能够正常开展企业内部财务共享的关键性基础。首先，企业应当建立严格的标准性同规范性的内部财务管理机制，并将此机制及所订立的相关基准作为财务共享工作开展中的准则，在财务共享的各个阶段中，起到严格意义上的完整监控作用，为财务共享下其工作与服务的开展，打下良好的基础。提高财务管理机制的标准与规范性，同时，也要求对其内部工作人员的规范性要求，一方面来说，企业应当对财务人员和相关业务人员，提出财务管理机制下的标准性以及规范性，而不仅仅只是对一方面人员进行强调，也要注意业务人员在财务共享模式下所发挥作用。另一方面来说，加强对财务相关人员以及所对应下的企业业务人员的规范性的加强，也有利于加强两者之间的联系性，对企业内部控制体系的优化，管理水平的提高，以及财务共享模式发挥作用的最大化等多方面来说，具有不可忽视的作用。

（二）完善财务共享模式下企业内控中的技术信息系统

针对财务共享模式下所面临的来自信息网络技术的威胁，企业内控应当积极采取应对措施。加强对不太安全的信息技术网络的大环境下可能遇到的各种来自病毒或者黑客入侵的问题的预防。以此，在财务共享模式的应用下，企业需要加强内控中的技术信息系统的完善，加强企业内部信息系统的防火墙的建设，降低财务共享下，其集中化下财务数据被盗取的风险性，如果有必要可以找网络信息安全人员为企业内控建立更加严密的防火墙系统，有效阻止来自信息网络中病毒以及黑客的威胁，积极发挥财务共享的财务数据集中化处理的积极性作用，促进了企业的有效长远的发展。

（三）加强财务共享模式下内部控制系统的监督作用

针对财务共享模式下，财务数据集中化处理中信息传递层级的增加，企业应当加强风险管控，发挥内控系统对其各个环节以及相关人员的监督作用，有效保证财务共享模式下有关财务数据处理的真实可靠性，提高财务工作管理水平的质量。企业应当发挥内部控制系统在财务共享模式下对数据传递环节中的监督性作用，通过事实检测、抽查，多次审核等方式，有效减少财务共享模式下可能产生的风险。并且，企业应当根据相应国家政策制定符合企业自身特点的风险监控政策，对内控监督工作起到支持性作用。

（四）提高财务共享模式下企业工作人员的整体素质

提高财务共享模式下企业工作人员的整体素质，对其工作的有效性开展起到基础性作用。由于财务性工作人员在财务管理领域发挥着建设性作用，而财务共享模式的开展又融入了新时代下更加先进的思想，故要求企业不断加强对财务性工作者人员的培训，改变传统模式下的思想积极转变新模式下财务共享模式下的新思想，提高其在财务性方面的专业性素质，为财务共享模式下工作的开展提供专业性知识的支持，保证其工作的有效开展。同时也要提高企业内部业务人员对财务共享模式下工作的配合程度。

四、总结

财务共享模式作为一种与时俱进的新模式，在企业的财务管理方面发挥着巨大的作用，同时对企业内部控制提出了更多的新要求，以配合其工作的有效性开展。故本文就财务共享模式下对企业内部控制问题的影响进行了深入的探讨，并相应的提出了解决措施，以供财务共享模式下的企业进行参考借鉴。希望为企业关于财务共享模式的运用方面带来更加深刻的理解和思考。

参考文献：

[1]熊晓哲.财务共享模式下内部控制关键问题及对策分析[J].財会学习，2018（22）：239.

[2]郝强胜.试论财务共享模式下企业内部控制问题及措施[J].现代经济信息，2018（08）：217+219.

作者简介：

强勇，中铁第一勘察设计院集团有限公司，陕西西安。