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论大数据时代下中小企业的财务管理创新策略

2019-09-10肖咪咪

商讯·公司金融 2019年6期
关键词:中小型企业大数据时代

摘要:随着十九大的圆满落幕,中国企业引领发展的第一动力,也是维持国家竞争力的关键。科技技术的不断发展使得信息通信日益流行,人类社会开始步入大数据时代。我们可以通过计算机等工具记录大规模、多类别的数据,经过一系列分析处理,深度挖掘数据背后的内在信息与核心价值。外部环境的不断优化意味着中小型企业数量逐渐增加,财务管理是中小型企业综合管理的重要组成部分。财务管理是否恰当,影响着中小型企业的经营状况,影响社会经济发展。因此,在快速发展的大数据时代下,中小型企业应当如何改进自身企业文化,创新企业财务管理,顺应时代的发展越做越强。本文将对中小型企业财务管理存在的问题进行分析,并提供大数据时代下财务管理创新策略分析。

关键词:大数据时代;中小型企业;财务管理创新

一、大数据时代的定义

大数据,即数量多、种类丰富、范围覆盖面广的资料。在日新月异的生活、工作中,我们身边围绕着各种不同类型的资料,人们通常无法利用自身的能力快速获取到核心数据。因此,人们需要借助科学的工具,利用云计算等科学技术,收集整理巨型数据。通过对比分析,人们可以得到可信赖的信息,从而顺利开展后续工作。如今,大数据处理与我们密不可分,拥有大数据与数据处理技术,便拥有了开启新大门的钥匙,所以,我们现在所处的时代,就是大数据时代。

二、中小型企业的作用

中小型企业指的是初始投资金额少,企业内部人员数量相对较少,经营业务范围较窄的企业。但“星星之火,可以燎原”,作为拥有十四亿人口的泱泱大国,中国的中小型企业的数量也越来越多。各个行业里都有中小型企业的身影,如餐饮、服装、电子商务等。如果将中国比喻成一棵枝繁叶茂的大树,那么中小型企业就是无数扎根于地底的树根。看似微不足道,但却源源不断地给“大树”输送营养,使得大树更加茁壮生长。所以,中小型企业的稳步发展是中国稳步发展的坚实基础,国家出台税收优惠等一系列政策帮助中小型企业顺利开展业务活动,对于国民经济与社会发展具有重要的战略意义。大数据时代下,中小型企业的传统经营模式受到了严重的威胁。如何顺应时代,对企业做出合理的创新与改变,是企业管理者乃至国家高度重视的事情。

三、大数据时代下,中小企业财务管理存在的问题

(一)中小企业管理者“重结果,轻管理”

根据收集整理的资料显示,大部分中小型企业属于家族企业,由一代一代传承下来。其中最大的缺点是“重结果,轻管理”,很多商人在进行财务活动和处理各种经济关系时,更加在乎的是业务发展。他们认为,扩大业务范围才能获取更多机会,赢得更多收益,所以,他们容易忽视财务管理对企业未来的经济情况和经营成果起着重要性的指导作用。在信息飞速发展的当代,如果中小型发展企业不能高效地掌握第一手信息,很容易被竞争对手或大型公司占领重要的业务资源。日积月累,管理意识浅薄的中小型企业资金入不敷出,最终会被时代所淘汰。所以,中小型企业管理者应当改变传统思维,加强财务管理的创新,完善财务管理制度,将财务管理与信息化完美结合,才能跟上大数据时代的发展速度,取得战略与技术上的胜利。

(二)中小企业财务信息易泄露

随着大数据时代的到来,企业逐渐实行了会计电算化、大数据统计等计算方法,这样可以帮助企业人员快速地获取有效信息。但是智能便利的背后,蕴藏着巨大的盗窃风险。传统模式下,财务报表等重要报告是纸质版的,企业内部财务信息可以得到保密保证。然而当代信息发展快速,各种软件的出现更利于黑客潜入公司内部,盗取企业重要的财务目标与信息,进行不公平的市场竞争,市场机制容易受到影响,从而影响到国家经济。

(三)中小企业缺乏高要求管理人才

对比大型企业,中小型企业的管理制度更为松散,许多管理人员处理事情缺少严谨性。信息化时代的到来,减少了企业招收综合性人才的缓冲时间,而企业现有的财务人员,对财务数据的处理不够熟练,技术不够精湛。他们仍然保留传统手账模式,缺乏数据化处理财务信息的思维模式。久而久之,管理人员越来越跟不上时代的变化,企业无法获得更大的发展空间,势必造成严重隐患。

四、大数据时代下中小企业财务管理创新策略

(一)创新企业财務操作流程

大数据时代下,企业日常的操作流程决定着企业经营运转的效率。根据企业整体的运营规划,我们可以看出企业财务管理上的操作流程十分关键。企业管理人员、规划师运用科学技术快速处理财务信息,可以达到事半功倍的效果。另外,中小型企业的业务活动范围相对较窄,公司可以考虑培养员工大数据管理意识。例如,以销售商品为主营业务的公司,将产品出库时大都用的出库单,纸质单据通常易丢失、易毁损。企业可以建立一个专门记录出库单的数据库。保管人员妥善保管各类单据,记录人员将数据入库,可以通过计算机的帮助,横向纵向对比其他公司对本企业的商品需求,从而做出合理调整。让出库单变成不仅仅是记录商品收发的证据,而是可以切实帮助企业未来宏观方向的指路灯。企业可以通过大量的数据支持财务管理部门的发展。财务管理部门是企业的核心部门,传统的经营模式下,它只负责财务这一个板块,缺少与其他部门的沟通交流。大数据时代下,需要信息互配,这便要求企业财务管理部门与其他部门相互合作,共享信息资源,从而得到综合数据,相互对比,相互影响。专业的数据管理需要高素质人才,工作要求管理人员应同时具备专业财务管理技能与数据处理技术。因此,企业可以考虑进行财务管理内部的人力资源重新分工,适当招揽适应新型环境的人才,构建更加完善的系统人员分工表。

(二)建立完善的财务管理信息化制度体系

我们知道,财务管理需要许多实际的公式计算。例如,资金是有时间价值的,单利现值P= F/(l+iXn,),复利现值P=F×(1+i)…(-n)等等。这些只是财务管理中的冰山一角,当企业出现大量复杂需要计算的数据时,要求以财务管理人员为主,计算机为辅,在一定时间内得到精准且有效的数据。同时,通过对市场现状的对比,可以分析出企业未来的发展形式是否有助于企业制定战略部署规划,为各项目的投入提供准确及时的数据依据。

构建财务预算系统,需要财务管理人员将资金成本、营运资金管理、利润分配管理等等纳入其中,实地全面勘察市场变化情况,预测市场变化趋势,及时掌握市场变化信息,调整预算方案。通过数据处理,企业可以宏观调控企业未来的财务状况与经营成果。

(三)提升财务信息管理的水平

提升财务信息的水平,要求企业能够通过各种纸质、电子数据,准确分析数据的真实性,并妥善保管重要数据信息,确保财务信息的可靠性。2016年十大金融污案之一,是中国农业银行北京分行38亿票据丢失事件。某财务公司将价值38亿的票据贴现,中国农业银行北京分行给予补贴。但银行内部人员偷窃了票据并联合财务公司对票据进行了伪造,将票据进行二次贴现,成功在另一家银行取得38亿现金。造成这一漏洞的原因之一即票据法的不完善。纸质票据易造假、变更,如果仍然采取传统模式的方式,容易影响国家金融安全,金融系统受到冲击,在很大程度上会造成国家经济的倒塌,甚至影响到国家政权。顺应时代的变化,票据信息登记与电子化应运而生,每一张票据需要进行电子登记,让他们有了正确的“主人”。此案例也提醒着企业管理人员,尤其在财务管理方面,要跟随时代的变化做出相应改变。防止企业财务信息虚假化,应系统、有序地录入每一笔财务信息,帮助决策者规划正确、有利的企业目标。

(四)建立可持续发展的财务管理

大数据时代下,中小型企业还面临着一个严峻的问题,即社会价值观念薄弱。比如,做餐盒的企业目标是出售更多数量的餐盒;烧砖厂、水泥厂的烟囱长年营业;汽车生产厂不断推出新型汽车博取消费者眼球。虽然国家出台了许多保护环境的政策,但是环境污染仍日益加重。作为最大的发展中国家,中国的中小型企业可以尝试合理利用自然资源,利用科技技术,发展创新型产品。近日,墨西哥科学家研发了一项技术,该技术可以将芒果皮改造成塑料,这类塑料不同于真正的塑料。它们作用相似,但用芒果皮制造出来的塑料可以在半年内降解。作为每天要废弃几十万吨芒果皮的“芒果大国”,墨西哥的某些企业可以将此技术应用到商场上,既获得了收益,又保护了环境。中国山东某汽车企业也正在研发一款新能源汽车——燃料电池电动汽车。这类汽车主要动力来源于化学能,而非汽油等燃料,这样可以大大减少燃料的消耗,防止对空气、水造成污染。可持续性财务管理的目的就是在不破坏当前环境的情况下,让企业与社会和谐稳定相处,企业价值最大化。在传统财务管理的基础上,引入可持续发展观念与社会责任、环境责任风险,也是企业的绿色财务管理。企业家应该给员工灌输一定的环境保护意识,让企业员工明白地球的健康对人类的发展意义重大。建立绿色财务管理制度,权衡短期利益與长期利益,实现企业个体与社会整体利益的统一。对于生产型企业,企业管理者应当鼓励技术人员发展创新,研发出利于环境,便于国民的产品。相信这类产品一定会适应时代潮流,经久不衰。

五、总结

总之,在党的领导下,中国正迈着稳定的步伐勇敢前行。比较于解放初期,如今的中国正日益壮大。人民的生活质量出现了质的变化,科技与创新并行。发展中的大数据时代,需要从0到1,从无到有的创新策略。中小型企业经济是中国经济不可缺少的后盾,而中小型企业的财务管理创新需要企业管理者认真探索,勇敢创新。相信在大家努力奋斗下,中国经济、科技、军事等行业会更加繁荣、昌盛!

参考文献:

[1]刘恒屹.大数据时代下企业财务管理的创新研究[D].云南师范大学泛亚商学院,2018.

[2]田雪.中小企业财务管理模式探析[D].合作经济与科技,2014.

[3]付滨滨.新经济背景下中小企业财务管理的现状及对策[D].中国市场,2015.

作者简介:

肖咪咪,重庆师范大学涉外商贸学院,重庆合川。

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