推行项目管理 提高高校行政管理水平

张晓玲　陈娟

摘要：高等院校之间的竞争越来越激烈，要想取得突出的地位，就要巩固学校的定位、彰显学校的文化、适当的扩大建设规模、保持良好的经济运行状态。而各大高校要想取得突出的成果，就要加强自身的行政管理水平。下面，本文将浅析高校行政管理思想的积极作用，并且对具体的实施办法进行深入的探讨，以此来供相关人士参考与交流。

关键词：高等院校;行政管理;项目管理

一、引言

高等院校作为培养人才、学术研究以及服务社会的有机载体，发挥了不可忽视的作用。在我国经济发展水平不断提高的背景下，对教育事业的资金投入也有了一定的增加，使得教育的发展迎来了良好的机遇。这也就要求各大高校要明确自己的地位，找准教学的目标，牢牢抓住发展的机会，加强项目管理思想的导入，实现每个环节的有效连接，为高校谋求更大的发展。在教育不断深化的背景下，高校更应该挖掘重要的教学资源，重视教育的投入，实现跨越式的全方位发展。

在新时代中，高等院校更应该明确自身的定位，发展独具特色的学校文化，掌握良好的运行模式，适当拓展发展的规模，并且不断提高自身的行政管理水平，实现健康持续性的发展。目前的高校管理中仍然存在明显的问题.例如管理缺乏规范性，没有从全局出发进行考虑，对管理工作缺乏正确的认识，缺少长远的发展计划，这些问题就使得高等院校的全面发展受到严重的限制。

二、项目管理的主要特点

项目管理和管理学中所提到的管理定义是一致的，要对需要完成的目标和任务实现一次性的努力。要明确发展的目标，明确每个环节，还要实现对项目资源的合理利用，也就是明确规定发展的范围、时间、成本投入等，加强对这些方面的约束，之后再借助项目管理的知识、方法、技能以及工具，让项目的完成符合项目有关人员的要求，实现项目管理思想的有效渗透。同时，完成项目管理工作，可以更有效的整合资源，获得更大的经济效益。而项目管理也具有如下突出的特点。

（一）管理的目标和范围明确

项目管理具有明确的管理目标，其开展的一系列工作都是以目标为指导来开展的。如果缺乏明确的目标，就很难找出问题出现的主要原因，就很难执行项目管理的计划。除此之外，项目管理还有明确的界限划分，在计划中就涉及了项目该做的工作。

（二）对每项工作进行明确的划分

在项目管理中，要对其最终目标进行有效的划分，合理的安排工作结构，让每个单元的成果都能得到展现。同时还要严格遵循项目管理的原则，对每项工作进行划分，对没有必要进行的单元进行裁剪，只有这样，就能明确项目该做的部分，可以去除多余的工作结构，进一步保证了项目的所有工作都能有效开展，减少了需求死角的产生。同时，这也在一定程度上优化了项目管理的工作，减少资源的浪费和成本的过多投入。

（三）加强时间和成本管理

在项目管理中，在对每项工作进行细分的同时，还要加强对时间的估计工作，要严格按照项目实施的需要来进行预估，这样就能在很大程度上减少了项目工期所需的时间，避免了工期延缓的现象。而且在进行项目计划之前，要对相关的工作成本进行合理的评估和预算，这样就能对整个项目的成本实现优化作用。

三、加强项目管理渗透，加强高校行政管理工作

在实施项目管理的具体过程中，要更好的把这种项目管理活动渗透到高校行政管理中去，要把二者有机结合起来，这样才能充分发挥项目管理在高校行政管理中的积极作用。

（一）加强项目管理，避免高校管理的盲目性

服务社会也是各大高校的重要职能，能为社会作出更大的贡献。因此，各种高等院校在日常教学活动中都必须履行工作责任和社会效益的两重任务，而这两个目标就决定了高校工作缺乏一定的目的性。在竞争日益激烈的时代下，要加强学校工作的建设，这样才能实现跨越式的發展，由于缺乏一定的目标性，也就使得高校工作不能准确开展，只有借助项目管理的机制和手段，才能更好的解决这一问题。

（二）能更好的实现部门之间的协调性

项目管理的方式是一种有组织的方式，可以在项目人员中选择专业能力强的人员，并且对这种项目管理展开意见收集，完成组内建设。这种管理模式是一种职能性质尤为突出的组织结构，由专业的人员负责专业的工作，这样才能更好保证工作的准确性，有效减少部门之间相互干涉的问题，让长期拖延的问题也得到解决，减少了矛盾的产生，保证了工作的有效开展。

（三）帮助项目责任的明确，减少财务纠纷的冲击

很多部门在日常工作，很难全面的考虑问题，一些部门都只是从局部出发，开展一系列的工作，而这种方式很难推动工作的整体开展。项目管理就在一定程度上为每个部门明确了不同部门需要承担的责任，引导部门开展更为有效的工作。除此之外，还更好的保证了财务工作的正常运行，形成良好的财务状况，减少突发情况的产生。高校项目建设中最突出的特点就是项目经费预算目标不够明确，不能按照计划来开展经济活动，这就造成很多部门缺乏财务信用的问题。项目管理就对经费的预算和开支制定了明确的计划，减少了高校内不必要经费的损失，使财务活动有序的开展。

四、项目管理在高校中的具体运用

项目管理是目前一种比较新颖的管理思想，这种管理可以运用到高校教学和发展中的很多方面，以下就是项目管理在高校中运用的主要方面的分析。

（一）加强对基础设施的改造

在项目管理的过程中以及其他领域的发展情况来看，基础设施的建设是非常重要的。而且，对于目前的建筑行业来说，加强对项目管理的投入才是决定建筑行业胜败的关键因素。基础设施的建设需要一个长期的过程，投入的成本高、面临的风险系数大，这也就决定了在投入管理的过程中要注重计划性，保证其有效展开，对于高校来说同样重要。目前我国大多数高校都存在建设时间长，基础设施老化程度明显的特点，近年来，也有更多高校注重对基础设施的完善和建设，而在建设过程中加强对成本的控制也是非常重要的一个方面。

（二）实现对科研项目的组织和管理

科研项目的开展一直以来都是高校进行竞争最为主要的内容，大多数高校都在科研项目的研究方面确定突出的成效。通过项目管理在科研项目中的作用，可以实现资源的合理利用，培养更多的学术大师。从科研项目管理的角度来说，加强项目管理，可以使得科研项目更好的完成，加强团队合作的精神，开发出新的科研项目，进一步更好的开展科研活动。目前来说，我国大多数高校中运用项目管理，可以推动科研项目的全面发展，取得更突出的科研成效。

（三）推动科研改革的实现

培育更多的人才是高等院校最为重要的目标。随着新时代的到来，教育的发展和变化也是非常明显的，这也就使得社会对人才的需求发生了根本性的变化，在教学资源不够全面的情况下，要想进一步提高教学的质量和水平，就要不断实现教学改革。教学改革具有周期性强、涉及面广的突出特点，而且在课程设置不断改革，教育评价机制不断调整的背景下，进行改革的必要性也就越加明显。项目管理能在最大程度上实现教学的最终目标，能进一步推动高校改革的全面发展。

（四）推动学科的全方位建设

学科建设能够进一步推动高校的发展，保证高校的有力竞争，而且经济投入，同样成为了高校发展的重要支撑力。然而，在高校的学科建设过程中，争取有力的外部条件、加强软件的建设，这样才能更好的推动教学梯队的发展。借助项目管理的实施，进行良好的前期计划，开展合理有序的项目过程，就能稳步推进建设计划，实现高校的全方位发展。

五、推动项目管理发展的面临的机遇和挑战

项目管理的思想要想在高校中得到全面的渗透，需要一个长期的过程。在项目管理实施的过程中，要给相关的工作人员灌输项目管理的积极思想，借助一定的项目管理工具，同时加强对项目管理体制的全方位改革，这也就决定了项目管理是一个复杂且长期的过程。除此之外，各大高校还要想出积极的策略来解决项目管理实施过程中出现的问题，要保证这种思想得到每个工作人员的认可和践行，在日常工作中引导相关人员进行使用。

要想进一步推动项目管理的发展，就要把项目管理的每一项工作都归入一个全封闭的系统中去，要严格对建设过程进行约束，在实践的基础上，加强对项目管理的建设，对不合理的部分进行及时的调整，这样才能减轻项目管理的风险。在控制执行过程中出现的问题，采取有效的方法进行控制，避免高校管理的盲目性，实施有效的项目管理计划，為高校带来更大的经济效益和教学成效。

六、结束语

在日趋激烈的竞争环境中，我国大多数高校都在进行全方位的改革，探索新的发展道路，为自身的发展寻找良好的机遇。而从目前的情况来看，怎样更好的把握发展的机遇，加强项目管理建设，也成为了各大高校发展共同面临的问题。在高校中科学合理的运用项目管理思想，可以进一步推动高校的发展，同时也为高校加强内部的管理提供了有利的条件，也可以在一定程度上推动高校教学目标的实现，推动我国教育事业更上一层楼。

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作者简介：

张晓玲，陈娟，天府新区航空旅游职业学院，四川眉山。