论企业管理变革对内部审计的影响
2019-09-10龚晓棠
龚晓棠
摘 要:随着国家经济和科技的飞速发展,互联网时代给内部审计工作提出了新的发展方向。同时,外部经济环境的变化引起了现代企业管理的变革,给内部审计工作造成了一定的影响。基于此,本文首先简要分析了当前阶段企业内部审计工作的发展机遇,随后阐述了互联网时代企业内部审计工作面临的困难,最后笔者根据当前企业内部审计工作的发展状况探讨了企业管理变革对内部审计工作的重要影响。以此来供相关人士交流参考。
关键词:企业管理 变革 内部审计 影响
引言:
纵观近些年来互联网技术的发展历程,在计算机技术稳步前进的基础上,互联网时代得到了全方位的发展,并且渗透到了社会的各个领域,人们的生产生活已经离不开互联网的支持。无论是微信、支付宝等移动支付是使用,还是办公室的无纸化办公,互联网体现出了蓬勃的生命力。在互联网时代的背景下,随着企业管理变革的推进,审计部门的内部审计工作方式也开始发生变化,大量财务数据从书面数据转变成了电子数据,这给内部审计工作人员的工作发展方向提出了新的目标。当前阶段,内部审计工作面临着严峻的挑战,如何充分利用企业管理变革的优势实现北部审计工作模式的升级,是相关审计部门和审计人员急需考虑的问题。
一、当前阶段企业内部审计工作的发展机遇
企业管理变革的发展给内部审计工作带来了很大的发展机遇。其一,企业大数据环境推动了内部审计工作的程序简化。依靠互联网时代的先进数据分析技术,包括检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行和分析等传统的审计程序可以得到很大程度的简化,通过计算机技术和“云计算”技术建立数据库系统,能够高效完成数据的审计。其二,企业信息管理模式变革带动了内部审计工作方式的转变。新时代的数据分析技术使得内部审计工作的持续性大大增强,内部审计工作的复杂工作方式得到了解放,审计人员能够通过对数据的实时监督充分发挥内部审计工作职能。其三,企业运营管理模式变革让内部审计工作的风险降低。互联网时代的发展企业运营管理模式得到了优化,让审计方式实现从“抽样法”到“全面分析法”的升级,数据审计从局部审计上升到了整体审计,数据分析的结果更加科学、精准,使得审计风险大大降低。
二、互联网时代企业内部审计工作面临的困难
(一)内部审计工作的技术和审计方法有待优化
互联网时代为内部审计工作模式提出了新的发展方向,传统的内部审计工作方法和技术已经逐渐不能很好地适应大数据环境下的数据分析模式。传统的内部审计工作模式以手工账目核对和书面数据分析为主,数据分析量大,工作效率低,并且容易出现工作失误。随着互联网时代的发展,传统的内部审计工作方式的局限性逐渐凸显出来。互联网时代的优势能够弥补传统内部审计工作模式的不足,提升内部审计工作的效率。
(二)审计数据面临一定的安全性风险
互联网时代背景下,数据是一切系统的核心,因此数据的安全至关重要。对于审计部门的工作来说,数据的采集、分析和处理是核心工作内容,保护数据的安全是第一要务[1]。大数据环境下开放的网络环境存在很多危险因素,如果内部审计工作系统安全防护性能不高,就极容易受到外部不明来源的危险入侵,或者由于数据系统的自身漏洞导致系统崩溃,造成审计数据的遗失。
(三)内部审计工作人员专业素质有待提升
内部审计工作在大数据背景下寻求转型,必须有优秀、充足的人才储备。当前阶段,内部审计工作部门的内部审计工作模式还未能与互联网时代充分适应,现有的内部审计工作人员的专业素质有待提升。传统的审计人员大多数是单纯的财务专业出身,虽然手工账目的数据处理具有丰富的经验,但是随着互联网的发展,传统审计人员对于计算机技术的认知和掌握程度不足,逐渐成为其进行内部审计工作的短板;而纯粹计算机专业出身的人才对于财务和数学等财会知识缺乏学习。互联网时代的内部审计工作模式要求审计人才对互联网有充分的认知,要具有一定的计算机网络技术以及财务、经营、业务、数学等多方面的知识,同时还要有一定的实践精神和创新能力。复合型、创新型人才缺乏是当前企业内部审计工作面临的重大困难。
(四)内部审计工作的思维模式亟待革新
在过去传统的内部审计工作模式下,审计人员无法快速、全面地收集到与分析审计对象相关的所有业务信息和经济数据,因此,传统内部审计工作模式下审计数据的处理以抽样的方式为主,即采集部分有代表意义的重要数据进行分析处理,然后对整体情况进行合理推断。这种审计模式所得的审计结果有一定的局限性,而且带来的审计风险较大。但是由于过去数据采集和分析技术有限,审计抽样法得到了广泛的应用。随着互联网和计算机技术的发展,企业管理模式发生了重大变革,审计人员的思维方式应该及时更新,适应互联网时代的要求转变内部审计工作模式。
三、企业管理变革对内部审计工作的重要影响
(一)企业信息化改革能够优化内部审计数据的采集、分析、處理方式
传统的内部审计工作方式是针对过去的手工账目而进行,传承多年。不可否认,传统内部审计工作有许多的宝贵经验值得学习,但是随着企业的信息化改革,财务等数据逐渐从书面转移到了计算机,成为了电子数据[2]。在新型的计算机工作模式下,内部审计工作要保持工作的效率,必须吸收传统内部审计工作的宝贵经验的基础上,寻求互联网时代的转型。因此,审计相关部门和内部审计工作人员要充分发挥互联网时代的优势,优化数据的采集、分析、处理方式。内部审计工作首先要借助技术人员和先进的计算机网络技术开发设计新型的审计数据端口,加强对信息系统的升级,使得数据库信息的采集和分析效率提高。同时,内部审计工作人员要与审计数据系统相适应,随着系统的升级优化数据处理方式,保证内部审计工作的顺利进行。
(二)企业风险管理变革能够加强审计数据的安全监管
大数据环境下,审计数据的储存和分析处理工作变得更加方便,但是互联网存在很多不安定因素,外部的危险入侵或者内部系统的问题都有可能会给内部审计工作带来毁灭性的打击。因此,企业风险管理变革能够促进审计部门加强审计数据的安全监管。一方面,审计部门的数据系统要加强升级,可以要求技术人员增加数据实时监控系统。借助监控系统内部审计工作人员在系统运行过程中及时发现来自外部网络的恶意攻击或者其他非法操作,同时能够监控数据系统的运行状况。另一方面,审计数据做好备份,准备应急预案。内部审计工作人员在工作过程中,要及时对于数据进行备份操作。技术人员要准备突发状况的应对预案,以便面临系统崩溃等紧急情况时保护审计数据的安全,同时保证内部审计工作快速恢复正常。
(三)企业人才管理变革能够提高审计人员的业务水平
内部审计工作在企业管理变革背景下要想实现升级,优秀的人才是最大的动力。企业人才管理变革能够促进审计部门大力培养对互联网和计算机技术适应能力较强的创新型人才,提高审计人员的专业素质和综合业务水平。企业人才管理变革给审计部门人才培养模式提出了新的发展方向。一方面,审计部门要深入挖掘审计人员的创新思维意识,通过定期培训、与外部交流学习等各种培养方式,升华审计人员的现代信息思维和大数据处理技术。另一方面,审计部门要积极开展针对互联网时代和互联网技术的数据分析培训,提高审计人员的数据分析和处理能力[3]。除此之外,审计人员要逐步转变传统的审计理念,学会利用客观的数据信息进行审计数据分析,促进审计经验与大数据分析技术的有机融合。审计部门在人才培养机制上要适当转变,培养具有实践精神和创新能力的复合型人才,打造适应互联网时代发展的高素质审计人才队伍。
(四)企业运营管理模式变革能够提高内部审计工作的效率
当前阶段,审计部门的内部审计工作主要承担着单一的财务数据的经济责任审计,在工作性质和数据来源上缺乏系统性和延续性。企业运营管理模式变革能够促进审计部门加强“云计算”技术的学习与应用,积极探索内部审计工作的模式创新,提高内部审计工作的效率。因此,审计部门要以公司的当前的信息化建设状况为基础,在“云计算”技术的基础上融入传统内部审计工作经验和新型审计方式和程序,不断完善审计信息服务系统,实现数据的采集、分析和处理的快速进行。通过不断的探索和实践,审计部门才能打造适应互联网时代发展的内部审计工作模式。
四、结束语
综上所述,企业管理变革给内部审计工作带来了巨大影响。企业管理变革背景下,要推进内部审计工作的升级,首先要总结好传统内部审计工作的宝贵经验,为转型奠定坚实的基础。其次,企业管理变革充分发挥互联网时代的优势,能够加强内部审计工作的数据采集、处理和分析,提高工作效率。第三,企业管理变革背景下内部审计工作要实现升级,要注重对于审计人才的大力培养,提高审计人才的专业素质和业务水平,同时还要大力发展创新型人才,使其带动内部审计工作模式的革新。
参考文献:
[1]王萍.内部审计视角下企业内控流程梳理与风险管理问题研究[J].企业改革与管理,2017(20):120.
[2]那广.基于风险导向理论的企业内部审计風险管理对策[J].企业改革与管理,2019,349(08):141-142.
[3]唐巳淳.论《小企业内部审计存在的问题及对策》[J].明日风尚,2017(17):395-395.