信息化时代关于财务管理工作的几点思考
2019-09-10史凌燕
史凌燕
摘 要:科技的进步,推动了信息化时代的到来,影响着每一个行业的发展,企业财务管理应与时俱进,共同发展。在财务管理工作中,财务软件应运而生,层出不穷,从不同层次上满足了财务管理工作的各项需求,但其发展将面临着前所未有的挑战。本文以信息化时代关于财务管理工作的几点思考为题,阐述财务管理工作中面临的问题,分析企业财务管理应用信息系统的优势,并提出创新策略,仅供企业财务管理工作者借鉴。
关键词:信息化时代 财务管理 问题 策略
现如今,信息技术全面开花,涉入到每个行业领域,特别是计算机网络技日新月异变化,推动了每一个行业的发展步伐,企业财务管理工作也不例外。改革传统的管理模式,应用信息化技术,实施财务管理工作,依据信息化技术,更新财务管理方法,落实全新的管理模式,为企业发展打下基础,但其落实管理工作中依然面临着诸多问题,具体内容阐述如下:
一、信息化时代企业财务管理工作面临的问题
(一)信息化财务管理缺乏科学指导
信息化时代,企业对于管理会计的需求和创新不断增加,如中国工商银行、海尔集团等,都需要现今的管理会计,同时缺乏科学指导,才能为企业谋求发展,不断转型升级,适应中国经济发展。社会发展离不开信息化技术,同时信息化技术对财务管理工作影响深远,针对现阶段大部分企业来说,已经将信息化财务管理工作提上日程,但是不少小型企业,经常会忽略对财务工作管理,而且缺乏科学指导,导致财务管理工作局面混乱[1]。同时企业领导阶层对财务管理工作不了解,错误任务财务工作只是会计核算,根据法律规范,满足企业经营即可,势必影响信息化财务管理工作的推行进度。
(二)信息化财务管理人才缺乏
与传统的财务管理工作不同,信息化财务管理必须拥有专业性的科技人才,然而目前的企业领域严重缺乏信息化财务管理人才,企业内部财务人员熟悉专业的财务管理知识,对计算机操作能力比较差,同时管理模式一直停留在传统财务管理模式中,面对企业财务管理问题,应对策略比较保守,不具有创新理念。由此可见,缺乏专业的信息化财务管理人才将成为财务管理工作的瓶颈。
例如:信息技术的日益发展,对优质专业的管理会计人才的要求和需求都更高,管理会计不仅要掌握扎实的专业知识,还要精通计算机技术、统计学、设计学等相关知识,而企业现有的会计管理人员本就稀缺且水平有限,能熟练运用大数据技术进行企业会计管理工作的优秀管理会计更是十分紧缺。
(三)信息化财务管理审核力度不够
企业信息化管理监督力度不够,严重制约了企业的发展,目前我国不少企业应用财务管理软件,监督财务管理工作,但对财务管理数据缺乏审核力度,在一定程度上影响了企业财务数据的准确性,同时降低了财务管理软件的应用效率。信息化财务管理预先设定信息基本操作程序,财务管理人员需要输入相关的数据,就可以分析数据结果,由于监督力度不够,数据结果极易造成错误,影响财务管理工作进度。
二、企业财务管理应用信息技术的主要优势
(一)节省财力人力
企业财务管理应用信息技术的主要优势之一是节省财力人力。信息化技术有利于为企业管理部门节省财力和人力,促进信息化网络建设,为信息化管理奠定基础[2]。信息化管理投入使用中,不需要人为操作,全程自动化服务管理。同时信息化技术只需一人操控,就可以分管多个部门的工作,优化企业财务管理流程,减少企业员工数量,提高企业运营成本。
(二)加强科学化的财务管理
企业财务管理应用信息技术的主要优势之二是加强科学化的财务管理。信息化技术有利于企业加强科学化的财务管理。与一般的技术相比,企业财务数据管理具有复杂性,特别是资金管理,其工作流程复杂,避免核算出现纰漏。传统的财务管理,操作簡单,但是出现纰漏的地方层出不穷,严重影响企业财务管理的效率。但是信息化技术,实现了财务数据科学化管理,优化了资料信息审核流程,全程实施了规范化管理。
三、信息化时代引领下企业财务管理工作的创新策略
信息化时代引领下企业财务管理工作的创新策略,主要有构建信息化财务管理理念、加强信息化建设、规范财务数据管理、加强财务管理人员队伍建设四个方面,具体内容阐述如下:
(一)构建信息化财务管理理念
构建信息化财务管理理念,应从管理观念入手,转变现有的管理思维模式,推动财务管理现代化发展[3]。市场竞争激烈的今天,企业必须与时俱进,突破传统管理模式制约,实时更新经济发展理念,将全新的管理理念,落实到企业管理工作中,在此基础上,规划企业的发展方向,不断探索符合信息化财务管理模式,拓展企业经营范围,通过数据库以及人工智能统计数据,科学地分析和判断财务信息,优化企业财务服务。
(二)加强信息化建设
加强信息化建设,以财务管理体系为主,提高财务管理建设的科学性,保证财务信息数据的准确性,企业财务系统通过网络信息技术平台进行管理,将是一种全新的管理模式,与信息技术密切结合,实现财务数据共享,不同层次地满足了财务管理工作的需求[4]。企业需要根据自身财务信息,结合企业发展需求,完善信息化建设方案,必须以财务数据资源作为企业建设的核心内容,落实信息化建设工作。
(三)规范财务数据管理
近些年,我国开始关注财务管理问题,地方的巡查组对企业部门核查,认真排查企业财务部门信息,发现财务数据不准确现象,限期企业整改。现阶段企业财务数据管理不健全,监督机制落后,为规范财务数据管理,必须解决上述两个问题,构建财务管理监督体系,明确企业发展路线,其一,企业应设定周期,根据周期范围内,对财务数据核对,核对标准必须遵循国家相关的法律条款,确定财务数据的准确性。其二,信息化管理系统中的相关数据,必须认真核对,减少账表误差,杜绝纰漏情况发生。
结束语:
综上所述,信息化引领下,我国企业财务管理面临着缺乏科学指导、信息化财务管理人才缺乏、信息化财务管理审核力度不够等问题,随着信息技术涉入企业财务管理领域,发挥其主要优势,主要有节省财力人力、加强科学化的财务管理等,为实现企业财务管理全面发展,必须构建信息化财务管理理念 加强信息化建设 规范财务数据管理、加强财务管理人员队伍建设,为其发展保驾护航。
参考文献:
[1]刘薇.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].现代商业,2016(3):157-159.
[2]董国霞.关于大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中外企业家,2018,593(03):23.
[3]曾青.信息时代行政事业单位财务会计工作的几点思考[J].新西部:下旬·理