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云计算环境下我国中小企业会计信息化发展探析

2019-09-10唐丽芳

现代盐化工 2019年6期
关键词:会计信息化云计算发展策略

唐丽芳

摘   要:大数据背景下,云计算是一种基于互联网的计算模式,能够推动企业之间竞争模式的改变,实现企业会计的健康发展。面对新的发展形势,越来越多的企业开始积极探索基于云计算的会计信息化模式,这也是企业发展的必经之路。中小企业作为我国市场主体的重要组成部分,在整体实力方面与大型企业和国有企业存在差距,会计信息化的发展也面临着许多问题。结合云计算环境下中小企业会计信息化的发展特点,对中小企业会计信息化发展中存在的问题进行分析,并提出了应对策略,希望能够促进中小企业会计信息化水平的提高。

关键词:云计算;中小企业;会计信息化;发展策略

互联网的出现,改变了人们的生活方式和经济交往方式,对各行各业都产生了颠覆性的影响,基于互联网的云计算能够为企业会计和信息化的发展提供更加优秀的平台,使得企业在会计信息化发展的过程中,能够降低成本投入、实现数据共享,提升企业的运作效率,也可以在一定程度上弥补企业信息化人才匮乏的缺陷。在这种情况下,企业会计信息化的发展对云计算的依赖性不断提高,需要得到企业的重视。

1    云计算环境下中小企业会计信息化特点

1.1  以信息技术为引导

云计算环境下,中小企业在推动会计信息化发展的过程中,需要以信息社会的发展为基础,而与大型企业相比,中小企业会计信息化发展并不具备优势,而且同样需要以信息技术为指导[1]。一方面,云计算是一个持续发展的过程,在诞生时就已经具备了大数据的特征,能够在大数据环境下凭借信息技术和互联网技术的相互作用实现快速发展;另一方面,云计算与会计信息化之间存在不可分割的联系,能够对人们的数据检索能力和数据整合能力进行强化,提升数据应用能力。企业应该认识到信息技术的重要性,明确信息技术在推进会计信息化发展中的作用,不断提升自身对于现金信息技术的应用能力,实现会计信息化的有效发展[2]。

1.2  以数据处理为核心

互联网的普及促进了交易行为的改变,尤其是伴随着互联网购物平台的诞生和发展,很多企业为了能够适应时代发展要求,往往都会同时关注线上和线下两个平台,以提升自身的核心竞争力。云计算实质是以线上交易平台为基础发展起来的,伴随着线上销售渠道的持续拓展,企业会计只有对销售渠道进行有效整合,才能更好地推动会计信息化发展[3]。不仅如此,云计算环境下,会计信息化的发展要求企业必须对竞争对手的产品销售情况进行充分了解,结合大数据分析,预测相关产品的市场竞争发展趋势,将整合后的数据作为开展会计工作的基础。需要明确的是,企业对市场数据进行整合分析的主要目的是对产品的市场发展趋势进行预测,这也是其在发展会计信息化过程中需要明确的核心目标[4]。

1.3  以信息安全为抓手

互联网技术的发展不仅有积极的影响,还存在一定的消极影响,可以将其看作一把“双刃剑”。互联网技术能够为人们的工作和生活带来巨大便利,同时也提出了一些新的挑战。中小企业在推动会计信息化发展的过程中,在充分利用互联网带来的便利的同时,也需要积极应对随之而来的信息安全问题[5]。具体来讲,一是云计算环境下,数据的弥散可能导致企业信息的泄漏。企业会计信息属于机密信息,一旦发生泄漏,可能会给企业造成巨大的经济损失,想要保证数据信息安全,必须采取有效措施避免会计信息泄漏的问题。二是在云计算环境下,大数据是企业会计信息发展、运作的基础,同样能够将会计信息化发展的质量体现出来。大数据以先进信息技术为支撑,数据传播范围广且传输速度快,会在客观上对企业的信息安全造成威胁[6]。从某种程度上,云会计环境下,企业在发展会计信息化的过程中,应该强调以信息安全为抓手,只有在充分保证信息安全的情况下,会计信息化发展的质量和水平才能得到提高[7]。

2    云计算环境下中小企业会计信息化发展中存在的问题

2.1  风险抵抗能力差

相比于大型企业和国有企业,中小企业在应对会计信息化方面缺乏到位的准备工作,加上资金、技术、人员等方面的问题,缺乏对风险的抵抗能力。会计信息化的实现必须以一定的资金运转作为前提条件,中小企业受自身经营规模等因素的影响,在资金方面与大企业存在差距,导致在会计信息化发展的过程中缺乏充足的资金支持。同时,中小企业本身缺乏会计信息化的经验,为了能够应对越发激烈的市场竞争,很多时候都是将产品质量和技术含量的提升作为经营发展的重心,这也是其会计信息化发展滞后的主要原因。如果企业领导层缺乏对会计信息化的重视,或者在资金安全方面投入不足,必然会阻碍会计信息化的发展步伐,降低企业对各类风险的抵抗能力[8]。

2.2  会计人员专业素质差

中小企业会计人员的专业素质和综合素质与大企业相比存在一定差距,无法很好地应对会计信息化的要求。在发展会计信息化的过程中,会计人员不仅需要具备丰富的专业理论知识,而且需要有一定的会计从业经验和计算机操作能力。但是不少中小企业中的会计人员都存在从业时间短的问题,缺乏经验的积累,会计应用能力差,阻碍了会计信息化建设的步伐。同时,云计算环境下,中小企业会计人员需要面对更加复杂的市场形势,但是很多会计人员都没有经过进一步的培训和提升,导致其无法很好地应对动态的市场数据环境,无法保证会计信息化的实际效果。

2.3  政府扶持力度小

市场本身的自发性和盲目性会导致市场经济发展混乱,单纯依靠市场自主调节并不能对问题进行有效解决,在这种情况下,就需要政府部门采用宏观调控的方式来保证市场的稳定、健康发展。基于此,中小企業在发展会计信息化的过程中同样离不开政府的扶持。但是从目前来看,政府对于中小企业的扶持力度是远远不够的,一方面,各地政府基本没有出台推动中小企业会计信息化发展的政策,导致中小企业本身存在的弊端无法得到正视和解决;另一方面,没有制定良好的政策扶持条件,在当前的市场经济环境下,中小企业在参与市场竞争的过程中面临着一些不利因素,而这些因素并没有受到政府部门的重视,也导致政府在对中小企业会计信息化提供扶持的过程中存在一些不利因素,缺乏对中小企业发展现状的综合分析。

3    云计算环境下中小企业会计信息化发展策略

3.1  提升风险抵抗能力

中小企业的风险抵抗能力与其会计信息化发展程度密切相关,想要对中小企业的风险抵抗能力进行强化,需要促进企业综合能力的提升,如管理能力、决策能力、规划能力以及员工培训能力等。这些环节互为基础和前提,任何一个环节出現问题,都会对其他环节造成影响。首先,企业管理中,领导必须具备良好的管理意识以及敏锐的市场洞察力,更加清晰地认识到市场中存在的各种风险,提升企业对风险的应对能力。其次,在制定企业决策的过程中,应该采用综合分析的策略,同时强调具体问题具体分析,严格遵循市场规律和企业管理规律进行决策。再次,企业规划必须以企业的战略布局为基础,依照市场发展需求,做好战略布局调整。最后,企业应该做好员工培训工作,构建高素质、专业化的员工队伍,为企业的长远稳定发展提供可靠的人才支撑。

3.2  提升财务人员素质

一是做好财会人员的定期培训及考核工作。在知识经济时代,人才是企业发展的核心动力,而在推动会计信息化的过程中,企业想要真正提高财务人员的素质,就需要定期组织培训活动,培训的内容应该包括信息技术、会计技能、会计信息理论等,定期对会计人员的知识储备进行更新,确保其能够紧跟会计信息化的发展步伐。定期考核能够提升财务会计人员对于工作的积极性,将其能动性和创造性最大限度地发挥出来。二是应该做好培训内容的优化设置。必须明确的是,云计算环境下,中小企业会计信息化相对复杂,需要对人员培训的内容进行优化设置,以保证培训效果,确保财会人员能够更好地满足企业发展需求,提升人员培训的效果。

3.3  强化政府扶持力度

一是明确云计算环境下中小企业会计信息化发展中的现实需求以及存在的问题,成立专门的调查机构,通过实地调研的方式了解中小企业的具体情况,为会计信息化发展提供有益指导。二是应该提升扶持政策的针对性,了解中小企业在会计信息化发展中存在的问题,实现精准扶持,这也是政府机构制定扶持政策的出发点和落脚点。三是在必要的情况下,政府部门应该为中小企业提供人力物力支持,改善扶持的效果,将中小企业在带动地方经济发展、促进就业等方面的作用充分发挥出来。

4    结语

总而言之,作为一种基于互联网的新型信息化运作平台,云计算在中小企业经营发展中发挥着非常重要的作用,加快云计算环境下的会计信息化建设,是一种必然的发展趋势。相比大型企业,中小企业在开展会计信息化建设的过程中存在一些不足和问题,需要采取有效措施进行解决,以此实现企业的健康发展。

[参考文献]

[1]陈  哲,齐欢欢.大数据背景下云会计对中小企业影响分析[J].科技风,2019(25):215.

[2]刘金环.中小企业会计信息化建设现状及问题研究[J].现代经济信息,2019(17):191.

[3]陈旭敏.云会计在我国中小企业会计信息化中的应用探析[J].智能城市,2019,5(16):103-104.

[4]赵男男,郑妙璇.“混合云”模式的中小企业会计信息化建设研究[J].计算机时代,2019(7):83-86.

[5]赵男男,黄浩峰.“混合云”平台在中小企业会计信息化的应用研究[J].会计师,2019(11):11-13.

[6]黄  燕.基于云计算的中小企业会计信息化服务模式的研究[J].市场周刊,2019(6):111-113.

[7]赵正荣.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].纳税,2019,13(12):84-85.

[8]雷  曼.云计算环境下中小企业会计信息化的思考[J].黄河水利职业技术学院学报,2019,31(2):101-104.

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