浅谈财务档案管理常态化问题的应对策略

尤贞

摘  要：在社会不断发展过程中，财务档案管理工作也成为了各个高校以及领域发展过程中较为重要的问题之一，但是因为会计制度改革工作的不断深入，财务档案管理工作也面临着全新的要求以及市场环境，而为了能够最大程度保障财务档案管理工作质量，本文则就财务档案管理过程中的常态化问题进行了分析，然后基于此提出了相应的应对策略，希望能够促进高校健康发展。

关键词：财务档案管理;常态化问题;应对策略

高校财务档案本身就是记录与反映高校日常经济活动的重要证据与史料，同时也是高校档案管理过程中较为重要的构成部分。财务档案资料能够很好地体现出高校日常经营信息，同时还涉及到了一定的商业秘密，高校在进行管理的时候都会借助于相应的措施来对其进行强有力的管理，而做好这一项工作则能在一定程度上促进高校健康和谐发展。为此，在高校日常经营与发展过程中，如何真正做好财务档案管理工作，也一直都是高校领导者十分关注的问题之一，而为了能够做好这一项工作，笔者也从财务档案管理工作的重要性着手，对其常态化问题及应对策略进行了综述。

一、财务档案管理工作的重要性

财务档案管理工作内容主要包含了对财务资料的记录与保管、对会计电算化档案的管理等多方面，在会计电算化进程不断推进的环境下，各种电子账目也在不断涌现，在这种现状之下，电算化会计形式也成为了高校财务档案管理过程中较为重要的内容之一。如何对财务档案管理工作进行完善，也成为高校发展过程中较为重要的问题之一，对于高校与市场而言都有着十分显著的意义：首先，在信息化时代背景之下，做好财务档案管理工作，就能够为高校日常工作提供重要的财务信息，这样就能确保高校各项活动能够按照相关数据结果有效的落实下去;其次，借助于科学且合理的财务档案管理工作，还能为高校财务预算编制工作的实施提供合理的依据，这样就能真正实现党校经济活动效益最大化。

二、财务档案管理常态化问题

在社会不断发展过程中，财务档案管理工作面临的问题也在不断的变化，而为了能够更好地应对问题对高校财务档案管理工作造成的不良影响，笔者也就其常态化问题进行了如下概述：

1.财务档案管理制度不够完善。就目前财务档案管理現状来看，财务档案管理制度不完善是常态化问题之一，具体表现在以下几个方面：首先，缺少完善的财务档案管理岗位制度。现如今，很多高校在进行财务档案管理工作的时候，其工作人员大多是由财务工作人员兼任的，没有安排专门的管理人员，在这种现状下，财务档案管理工作中的装订、归档等情况就很容易会出现不规范等现象。其次，财务档案管理过程中缺少明确的财务档案管理规范，虽然现如今我国对于财务档案管理工作也提出了相应的管理指导建议，但是却没有进行详细的规定与明确，促使很多高校在开展财务档案管理工作的时候，出现财务档案保存对象不明确、归档不及时等情况。最后，财务档案管理相关法律体系也尚未完善，这也促使财务档案管理工作在实施过程中缺少明确的制度约束。

2.相应法律条规执行力度不足。很多高校在开展财务档案管理工作的时候，还经常会出现没有严格执行相应法律条规的现象，这也直接降低了财务档案管理工作质量。我国相关部门对于事业单位财务档案管理工作有制定出相应的约束与指导建议，在这其中最为鲜明的法律条规就是《档案法》、《会计档案管理法》，在这些法律之中有对财务档案管理工作制定出了相应的条文规定。但是，就很多高校实践情况来分析，我们能够发现相关部门与单位在进行财务档案管理工作的时候，并没有严格按照法律条规来展开工作，对于财务档案管理工作的重要性以及价值认识程度不足。再加上法律条文对于没有落实要进行如何惩处不够明确等多项原因，促使高校财务档案管理过程中经常会出现相应法律条规执行力度不足等情况，严重降低了高校财务当那管理工作质量，也制约了高校的发展与进步。

3.财务档案信息安全系数不高。在信息技术时代背景之下，财务档案管理工作也在进行信息化建设，所以在进行财务档案管理的过程中也就面临着较高的信息安全风险问题，如何做好财务信息安全保障也成为了高校财务档案管理常态化问题之一。我国在相关法律体系之中已经有明确的规定，对于财务档案信息一定要做好禁止其随意调动，只有部分具有经济监督管理效能的部门才能对档案信息进行调动，其它部门若对财务档案信息内容有需求，则需要按照相关流程来进行层层审批，在确定能够获得档案信息之后才具有这一权利。但是，就目前来看，很多高校财务档案信息安全系数都不高，很容易会出现财务档案信息泄露等情况，这也进一步制约了财务档案管理工作质量。

4.财务档案管理人员综合素质不高。财务档案管理工作本身就是一项十分系统且繁杂的工作，所以在实施过程中，也需要相关工作人员形成较为良好的综合素质，因为只有这样才能真正做好这一项工作。但是，就目前很多高校财务档案管理工作人员素质来看，其大多素质不高，具体表现在以下几点：首先，财务档案管理意识不足;其次，财务档案管理工作人员专业素质不足;最后，管理人员对于档案管理工作重视程度有待提升，从而促使档案管理在职教育培训工作没有落实下去，财务档案管理工作人员在这一过程中自然也就无法得到发展和提升。

三、财务管理常态化问题应对策略

在上述分析中我们有提到财务档案管理常态化问题，而对于那些问题要想有效处理则可以从以下几点着手：

1.对财务档案管理制度进行完善。在上述分析中有提到财务档案管理制度不够完善属于常态化问题之一，而要想有效应对这一问题，则需要加强财务档案管理制度建设。首先，需要构建出健全的财务档案管理职责，即要求高校在发展过程中结合自身需求以及相关法律体系，来构建出相应的财务管理职责制度，以此来对财务档案归档、保管期限等多方面进行明确，同时保障财务档案管理的完整性与真实性。其次，设立单独的财务档案管理机构，安排专门的人员对财务档案管理工作进行负责，同时对其岗位职责进行明确，促进财务档案工作的有序深入。最后，还需要积极构建出信息化财务档案管理机制，依次来对财务档案管理工作进行规范化处理。

2.将相应法律条规严格执行下去。在上述分析中我们有提到常态化问题之中包含了相应法律条规执行力度不足这一点，而对于这一问题，笔者认为相关高校一定要意识到这一项工作的重要性，在发展过程中对财务档案管理工作人员执行力度以及责任感进行提升，借助于必要的档案管理考核机制来提高管理工作人员的责任感，让其在实际工作过程中知道要想相应法律条规严格的执行下去，从而有效应对财务档案管理常态化问题。为此，在财务档案管理过程中，工作人员一定要将相关法律条文有效的执行下去，这样才能最大程度做好这项工作，促进财务档案管理工作质量得以提升。

3.做好财务档案安全管理。财务档案管理过程中，档案数据信息的安全性、真实性是其价值发挥出的关键，也是做好财务档案管理工作的要点，所以在财务管理过程中一定要做好财务档案安全管理工作，及时修订财务档案管理标准，对整个财务档案管理流程进行规范，因为财务档案管理工作安全系数之所以会十分的低，关键还是在于财务档案管理流程不够规范。为此，相关部门与高校在发展过程中，一定要结合自身实际来制定出相应的财务档案管理规范化流程，以此来将财务档案管理工作严格的执行下去，从而真正在严谨的标准下降低风险，提高财务档案管理的安全性。

4.提高财务档案管理人员综合素质。财务档案管理工作人员的综合素质会直接影响这一项工作实施水平与质量，所以在进行财务档案管理的时候，相关高校一定要要加强对财务档案管理工作人员的在職教育与培训，借助于有效的教育与培训来提高其综合素质。首先，财务档案管理部门可以定期开展在职教育培训工作，及时将最新的财务管理知识与档案管理知识传递到工作第一线，这样就能让财务档案管理工作人员专业技能得到提升，另一方面还可以从思想政治教育工作着手，借助于有效的手段来提高工作人员对于这一项工作的重视程度，积极鼓励其在工作过程中创新财务档案管理工作模式，这样就能让财务档案管理工作得到创新全面发展。其次，高校管理人员也应该要意识到财务档案管理工作的重要性，在发展过程中加大对高校内部财务档案管理工作的支持力度，积极购置先进的工作设备，以此来促进财务档案管理工作质量得以提升。最后，财务档案管理工作人员在实际工作过程中，还需要实现财务档案管理的多元化发展，积极借助于完善的信息网络来促进档案管理网络同步与共享，借助于网络的灵活性与多元化来构建出全方位的网络服务模式;另外还可以积极引进先进的财务档案管理技术，对财务信息处理软件进行选择性的完善，这样也就能够进一步提升高校财务档案管理工作人员对于档案数据的管理能力，从而有效构建出一个较为良好的财务档案管理环境，促进高校财务档案管理工作质量得以提升，有效解决财务档案管理常态化问题。

四、结语

综上所述，财务档案管理工作是高校发展过程中较为重要的一个部分，也是整体财务管理过程中较为重要的构成，只有做好了这一项工作才能促进高校健康和谐发展，但是就高校目前整体财务管理工作现状来看，我们能够明显发现财务档案管理过程中还是存在着一些常态化的问题，具体表现在制度、执行、人员素质等多方面，而要想真正改善这一现状，就一定要在实际工作过程中做好常态化问题处理，这样才能真正促进高校事业单位健康和谐发展。

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