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论确保电力企业物资供应规范管理的有效路径

2019-09-10侯婷

锦绣·下旬刊 2019年8期
关键词:物资供应规范管理有效路径

侯婷

摘 要:随着电力企业的体制的改革和不断深入发展,电力企业的物资管理也得到了深入发展,对电力企业的物资供应和管理规范的分析和探讨,能建立完善的企业资源管理策略,从而促进电力企业的规范管理和持续改善。通过对电力企业生产的特点分析和物资管理的现状探究,提出了有效的物资管理和发展的建议,从而能建立有效的电力企业物资管理体系。

关键词:电力企业;物资供应;规范管理;有效路径

引言

电力企业的物资管理的匹配,相对于其他类型企业而言,具有较高的要求。加强电力企业的物资供应管理,有效提高电力企业物资供应管理水平,是电力企业发展的必然基础和有效条件,对电力企业的安全生产和经济运行,以及基础建设工程的顺利投产和使用,提高整体发展的经济效益和全局效益,具有积极的作用和意义。

一、电力物资管理的特点

电力企业的物资管理是电力企业管理中的重要内容,对电力企业生产中所需要的各种物资订购、运输、储备、供应等一系列活动所进行的计划、组织、管理和控制。并且,电力企业作为特殊商品的供应者,也具有与其他企业不同的特点:电力企业的生产与消费的同一性,在生产过程中实现了消费;电力企业所生产的电力不易储存,从而也不具有供应的中间环节;电量的需求处于不断变化的过程中;电力企业的生产和使用通过供电线路以及电网进行,从而构成了电力供应的统一整体;电力企业的生产质量,将对终端产品的供应产生影响,同时也影响了电网本身的安全性能以及用电的稳定性和可靠性。电力企业的物资供应管理应实现三个方面的管理:物资目标管理、物资供应采购管理、物资质量管理。

二、物資目标管理

(一)实施物资的定量化管理

电力企业的物资管理实行定额管理,包括物资消耗定额以及物资内部储备定额两方面的内容。物资管理定额的制定以前三年消耗的平均法以及消耗的规律作为定额确定的依据。虽在一定程度上与实际的消耗有一定的出入,但可通过日常的资料积累,定期整理和修订,所确定的定额将与实际定额逐步贴近。在制定了定额基础上,应通过对采购资金的层层分解,制定出相应的考核标准,实现以最少的资金投入,实现尽可能多的生产物资储备。

(二)加强对仓储的管理

仓库管理指企业各类物资的周转储备,仓库的管理担负这物资管理的多种业务职能。仓库管理能对仓库物质的收发和结存等活动进行有效控制。具体包括物资的进厂验收;物资的保管、保养和日常维护;物资的发放;废旧物资的回收利用等。要求仓库管理人员应熟悉电力企业的物资知识,建立系统的物资管理工作流程,建立物资的储备和统计体系,对库存物资进行有效盘点,建立动态的物资管理体系,为电力企业的相应管理工作提供数据的基础。

(三)清点库存物资,进行分类管理

电力企业的物资管理应通过一定的分类实现物资使用以及消耗的规范化,从而能有效掌控库存物资的动态变化的状况。在对物资进行管理时,应结合电力企业发展的实际情况,制定出合理的物资分类体系。具体的分类以物资属性、市场供给、加工期限、技术复杂程度、资金周转、物资定额储备等状况作为分类的依据,通过微观调控和动态管理的原则,制订切实可行的分类方法。

(四)网络供应相关配件

随着供电企业的发展,电网主设备维修周期逐渐加长,检修工期逐渐缩短,电力企业的发展对相应配件的材料性能以及技术要求逐渐提高,从而对电力企业的物资供应管理提出了新的发展要求。电力企业应根据市场的发展变化建立物资管理的供应网络体系,建立规范的物资管理。在网络体系的建设过程中,可将供货及时、物资优良、价格合理、服务完善的厂家纳入供应网络,从而能建立规范的配件采购以及加工措施,同时也奠定下属单位物资采购的基础,减小基层物资供应压力,建立了完善的电力物资的供应体系。

(五)强化人员的培训,是提升管理人员素质的一项有效措施

通过不断的学习,管理人员能够有效提升自己的业务水平,增强自身的管理能力。因此,作为企业要定期组织管理人员参加职业技能培训,并加以引导,鼓励其进行自主学习,通过内外结合提升物资管理方面的知识水平,提升业务的自觉性。

三、严把物资的质量关

电力企业的物资质量管理是企业可持续发展的重要条件。质量管理,包括工作的质量以及产品的质量。工作质量应从相应的规范管理入手,通过严格执行部门或岗位中的各项规章制度,建立以基层服务为中心的质量管理核心,建立高要求和高标准的工作规范,通过不断总结管理过程中的经验教训,提高工作的质量从而增加经济效益。产品质量管理相对于工作质量管理较为复杂,产品检验手段十分复杂,相应的检测人员应通过深入一线和班组,对生产以及实验过程中的物资使用情况进行掌控;并且应通过灵活的方式收集相关信息,从而保证企业生产的需要。

四、加强对物资采购的管理

物资的采购计划以企业物资的实际需要出发,合理采购和使用物资。物资的采购是物资供应的重要部分,应根据电力企业各部门的具体需要,制定具体的采购编制计划,处理好物资的供应和需求之间的关系。电力企业的属性是资金技术密集型,原材料和设备占据了大部分的电力生产和建设费用,并且电力企业的发展与设备的水平密切相关,电力企业的建设和生产是通过相应的设备和材料实现。具体电力企业物资采购实施过程中可根据库存物资的分类编制物资采购计划,以市场调查为基础,通过充分利用行业内部的信息资源,了解物资源、价格变化的动态和商家信誉等各方面的因素择优采购。还可使用招标采购和定点采购方式,降低企业的采购成本,提高采购的工作效率。在降低供需双方工作量的同时,减少库存资源对资金的占用。

结束语

总结上文,为了能够更好的提升我国的电力企业的物资管理,提升物资管理的有效水平,需要对物资目标、物资的质量、物资供应采购等几个方面入手,形成完整的管理系统,以维护电力企业的健康发展。

参考文献

[1]邵旻.加强物资采购过程控制及物资供应规范管理的措施分析[J].企业改革与管理,2018,No.332(15):172+208.

[2]魏盼勤.加强物资采购过程控制确保物资供应规范管理[J].中国经贸,2015(7):79-80.

[3]李俊妹.关于科研院所物资采购供应机制的规范化管理研究[J].财经界(学术版),2017(02):61.

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