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信息化背景下图书资料管理的优化渠道分析

2019-09-10石坤雨

锦绣·下旬刊 2019年8期
关键词:图书资料信息化

石坤雨

摘 要:图书是传播人类文化的载体,图书能够促进社会发展与人类文明的进步,因此加强图书管理对于社会发展和人类文明的进步有着非常重要的作用,随着时代的发展,一些网络阅读资料也变成了图书管理的重要一部分,图书资料管理应该跟随时代的发展,做到与时俱进。本文主要阐述了图书资料管理的特点,以及目前图书管理的现状,并且根据目前的管理现状,提出了优化的方法与措施。

关键词:信息化;图书资料;管理渠道

根据历史的发展来看,图书对人类文明的发展起着非常重要的作用,图书不仅能够提高人类的科学文化水平,同时还能够提升人类的精神文化生活水平,进一步加强了社会的和谐与稳定。改革开放以后,我国人民的物质生活水平越来越高,物质生活得到了满足,人们追求精神层面的东西开始不断增高,人们开始对图书的需求性也进一步提高,在信息化时代下,网络图书的数量也随之增加,网络图书的质量也不断得到了优化,给图书资料管理工作带来了一定的困难。这j就要求图书资料管理人员有着更高的业务水平,不仅要做好图书管理的本质工作,还要不定期得搜集网络图书资料,以满足不同人群对于图书资料不同的需求。随着信息技术的发展,图书资料管理也越来越重要,在进行图书资料管理工作时,应该将优质的图书资料进行资源进行共享,并且要不断的进行优化管理,发挥图书资料管理作用,有助于促进我国精神文明的发展。

一、图书资料管理的特点

(一)图书管理资料具有开放性

互联网的出现改变了图书资料的管理方式,人们也开始提高了对图书资料的关注度,通过运用互联网技术就能够快速的搜集相关图书资料,并且可以对这些图书资料进行整理与分析,可以满足不同人群的需求性,这样能够更好的为其提供服务。

(二)图书管理资料具有积极性

随着时代不断的发展,传统的图书资料已经无法满足人们的阅读需求,因此图书资料应该与时俱进,根据现代人们的特点,为其提供具有针对性的服务。

(三)图书管理资料具有多样性

当今社会下,80后与90后成为了分享图书资料的主力军,这些年经人更加追求个性,因此图书资料也应该具有多样性,图书馆要想在图书资料占有一席之地就必须满足当代人们的需求,提供多样化的服务,与此同时在图书资料管理方面除了具有书册、期刊杂志、网络图书资料服务外,还应该具有信息的搜索、查对、翻译等工作。

(四)图书管理资料具有有偿服务性与无偿服务性

图书馆是政府建立的具有公益性的场所,在图书管理资料工作中,要有服务群众的意识,在进行无偿服务的同时,也要利用合理资源,将无偿性服务转变成有偿性服务,有偿性与无偿性进行相结合,不仅能够提高图书馆的收入,还能够起到优化图书资料管理的作用。

二、目前图书资料管理的现状

根据目前的状况来看,图书资料管理工作并不是很完善,管理方法存在着一定的缺陷,管理人员的管理能力都存在着不足,在一定程度上影响了图书资料的整体水平,对图书馆的发展也会造成一定的影响。

(一)管理发放不够先进

目前很多图书机构在图书资料管理上并没有做到与时俱进,还在应用传统的方法进行管理,这样会导致很多图书信息无法匹配,但传统的人工管理方法仍然在很多图书管理机构进行应用,这种管理方法容易到导致如数资料的纰漏,无法满足人们的需求。图书管理方法直接影响整个图书馆管理的整体水平,之所以管理方法没有进行及时更新,是由于图书管理人员管理理念还比较落后,其次,途图书管理人员没有能够进行主动学习先进的管理方法,缺乏對信息化技术管理,抑制了图书资料管理工作的发展,同时管理人员的业务水平也没有得到提高。

(二)管理人员的业务水平还不够高

过去的管理人员在管理的过程中,图书资料管理人员还停留在以往的基础工作当中,在信息化时代,图书资料管理工作已经不在适应传统的管理方法,因此图书资料管理工作应该跟随时代的发展,提高工作人员的业务水平与专业知识技能,这样才能更好的为其提供服务,目前很多管理人员缺乏专业知识与技能的培训,这样导致了图书馆整体管理水平得不到提高。

(三)管理的硬件设备不够先进

随着时代的发展,传统的图书资料管理设备已经跟不上时代的发展步伐,现在的图书资料管理工作应该运用先进的硬件设备进行管理,现在图书馆需要使用计算机、自动扫描仪、互联网等工具进行展开工作,但从目前的状况来看,很多高校并没有重视图书馆设备的更新,这也导致了查阅图书资料与使用图书资料受到了一定的限制,不利于图书馆的发展。

三、图书资料管理的创新与优化方法

(一)提升管理人员的综合素质

提高管理人员的综合素质有助于提高图书资料管理水平。首先,图书资料管理人员应该不定期的进行相关技能与知识的培训,同时让具有丰富经验的管理人员进行指导,进而提高工管理人员的工作效率与工作能力,其次,还要引入先进的图书资料管理人才,为以后图书馆的发展打下一个良好的基础,最后,应该加强与其他图书馆进行交流与沟通,学习先进的管理方法,不断对图书资料管理工作进行优化与创新。

(二)制定科学完整的管理体系

随着信息化时代的到来,图书馆应该结合自身情况出发,根据人们的个性化需求与多样化需求,制定一套健全的管理制度,并且严格遵守制度进行管理。同时给管理人员划分明确的任务,每一个管理人员负责各自的工作任务,还应该采取相应的奖惩措施,这样可以激励管理人员更好的完成工作任务。

(三)加强对图书资料的管理

电子图书资料相对传统的图书资料保存起来更加的方便,但随着信息化时代的发展,电子图书资料处于开放的状态,其资源的安全性存在一定的隐患,面对这种情况,图书资料管理人员应该运用科学的管理方法,维护图书资料管理工作的正常运行,确保图书资料的安全。同时图书馆要深入研究人们需求性,建立一个网络文献查阅系统,为人们提供其便捷性。

(四)提高图书资料的服务质量

信息化技术虽然满足了用户对图书资料的需求,同时也增加了图书资料管理的复杂性,图书资料管理工作人员在保证图书资料的完整性同时,还要注重图书资料的质量,同时应该优化图书资料服务,及时对数据库进行更新与维护,从而为人们提供更好的服务。

结论

在信息化时代,信息化技术更新了图书资料的管理方法,同时管理工作人员一定要做到与时俱进,不断的进行学习,提高工作质量,为阅读者提供更优质的服务。

参考文献

[1]张展宁.信息化背景下图书资料管理的优化路径研究[J].兰台内外,2019(17):77-78.

[2]梁艳.信息化背景下图书资料管理的可行性方法探析[J].中国管理信息化,2018,21(12):160-161.

[3]李天舒.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施探讨[J].办公室业务,2018(01):57.

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