感谢信的写法

河之洲

感谢信是指单位或者个人在得到其他单位或者个人的关心、支持、帮助等之后，为向对方表达诚挚谢意所使用的书信体礼仪类应用文书。感谢信作为重要的礼仪文书，是向帮助、关心和支持过自己的集体，包括党政机关、企事业单位、社会团体等，或个人表示感谢的专业书信，有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上和精神上的慰藉，它是一种必不可少的公关手段。感谢信广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间，感谢相助、感谢捐赠、感谢祝贺、感谢鼓励、感谢慰问等。

按照感谢对象的特点来分，有写给集体的感谢信和写给个人的感谢信。按照感谢信的存在形式来分，有公开张贴或者发布的感谢信和寄给感谢对象的感谢信。

感谢信的突出特点体现在：一是内容的真实性。感谢信中所叙述的人和事是真实存在和发生的，有确切的感谢对象。二是感情的鲜明性。感谢信通过鲜明而强烈的感情色彩表达感谢与赞扬之情，并使知晓者能够受到感染和教育。三是功能的表扬性。感谢信除了感谢的意思外，还兼具表扬的功能，借以弘扬先进的思想和行为。

第一种采用只写文种名称的形式，即只书写“感谢信”三字。

第二种采用“感谢者名称+感谢对象+文种名称”的形式，如“××公司给××职业技术学院的感谢信”。

第三种采用“感谢对象+文种名称”的形式，如“致全区人民的感谢信”。

第四种采用“正标题+副标题”的形式，正标题一般用一句简洁的话表达感谢信的主旨等，副标题一般标示感谢者名称、感谢对象、文种名称等，如正标题“光荣属于长春人民”，副标题“致全市人民的感谢信”。也有只用正标题不用副标题的情况。

在标题之下另起一行顶格书写受信者的名称。个人姓名前常加上“尊敬的”等敬语。写给感谢对象所在单位领导的，一般用泛称。当感谢者得到感谢对象的帮助而后者是没有留下姓名和单位的陌生人时，感谢者将感谢信写给新闻媒体希望借助新闻媒体予以宣传并表谢意，这时的受信者则是新闻媒体。

感谢信的正文一般由陳述事实、赞颂对方和表明态度三部分内容构成。

如何陈述事实？简明扼要地交代所要感谢的人和事，写清事件发生的时间、地点、原因、结果等要素，着重表现感谢对象在整个事件中体现出来的先进事迹及高尚品格。为了增强感谢信的感染力，叙述感谢对象的事迹时，可以将叙述与议论、抒情结合在一起。

如何赞颂对方？赞扬感谢对象在事件中表现出来的可贵精神，表达真挚的谢意。对感谢对象的评价与赞颂要恰如其分，实事求是；对感谢对象的感谢话语要符合双方的身份，如年龄、性别、职业、学历等。

如何表明态度？一般表示向对方学习、做好本职工作的态度和决心。表达自己的决心和行动要符合实际，切实可行，不要说那些“放之四海而皆准”的套话、空话。

在正文之下另起一行空两格书写“此致”“致”等表示恭谨之意的词语，再另起一行顶格书写“敬礼”“最诚挚的感谢”等表示敬意或祝愿的话，后面不必写标点符号。也有的在正文之后另起一行空两格书写一句再次完整表达感谢的句子，后面写上句号或者感叹号。

在结语的右下方署上感谢者的名称和成文日期。感谢者的名称可以是单位名称，也可以是个人姓名。个人姓名前可以标示其身份或者单位。