新形势下火电企业档案管理创新研究

王婧

[ 摘 要] 电力作为如今主要使用的能源，在日常生活中发挥着重要作用，对于城市建设和居民日常生活都有重要意义，电力企业承担的责任也就越来越重。我国电力企业类型较多，虽说水电、核电、风电等更为环保的发电方式更符合基本需求，但是还是不可忽视火电企业在我国电力供应中发挥的重要作用，其依旧是我国电力系统的主要组成部分。档案管理是火电企业发展的关键，合理、科学化的档案管理，能够使得企业档案发挥出更大价值，显著提高工作效率，企业内部可以参考档案制订相应的发展计划，对于企业进步具有积极意义，但是现今的档案管理还存在一定欠缺，无法满足新形势下的需求。文章针对火电企业档案管理现状进行分析，探究新形势下档案管理的需求，然后有针对性地提出建议，希望有助于火电企业的发展。

[ 关键词] 新形势 火电企业 档案管理 创新研究

中图分类号：G271 文献标志码：A

档案管理对于一个企业而言尤为重要，一家企业在短期内即可积累大量的档案，其中有些是极具参考价值的，也有一些可能不存在太大价值，但是如今的管理措施，没有较为科学的方案，导致很多档案存放不合理，以至于需求寻找材料时，需要花费大量时间，效率明显下降。针对火电企业而言，其承担着重要的供电责任，是电力供应系统的主要组成部分，但是随着时代的不断发展，火电企业整体出现了一定的滞后情况，未能紧跟时代潮流，其中尤为重要的就是档案管理未能符合需求，无法为企业发展提供有力的数据支持。基于此种情况，应该着力于加强对档案管理的重视，提高管理质量，为企业发展提供有效的参考数据，使之能够继续发展，提高企业的市场竞争力。

一、火电企业档案管理现状分析

在时代发展过程中，很多企业都没有意识到时代的变革，导致很多管理内容还较为老旧，无法跟进时代的变化，火电企业就存在着一定缺陷。

（一）意识较为欠缺

在发展过程中，由于经济发展是建设的主要需求，火电企业的重心就落在了经济建设上，在其他内容上存在着较多缺失，档案管理是较为严重的一项。由于档案管理在短期内无法体现出明显的经济价值，对于火电企业而言，每天都有可能产生大量的数据，档案数量也在不断增加，若是需要管理，就需要投入较多的人力。这在企业管理层看来，会入不敷出，不仅无法带动效益，还会消耗一定资金，因此忽略了档案管理。

（二）管理人员专业性不够

档案管理最为基本的要求就是合理化、机密化。很多档案都是企业发展阶段形成的重要材料，对于企业后续发展具有重要的指导意义，因此需要注意保密，不能出现外流，而且需要调取档案时，应该在最短时间内找到。但是如今的档案管理人员专业性不够，另外就是由于负担偏大，导致很多档案都是随意放置，并没有构成合理的体系，在寻找时往往需要耗费大量的时间[1]。另外，就是责任心不足，档案管理需要注意维护，避免出现虫蛀、字迹模糊的情况，但是多数人在档案入库之后就不再检查了，即使出现了遗失或者更改也不会发现。

（三）未能与时俱进

在科学技术的支持下，档案管理已经逐渐趋向电子化、智能化，管理起来也更加便捷，但是很多火电企业还是存在着使用旧模式的情况，有些企业甚至还在使用手工的方式，出现误差的概率大幅度增加，而且需要进行数据、信息对比时，需要消耗大量的时间，效果还不甚理想。

（四）地方差異明显

在时代进步过程中，必然存在着发展差异的情况，相对而言，经济较为发展的地区，新理念较多，也更容易接触到新的管理概念，因此档案管理的改革较早，发展得较为成熟，但是一些经济欠发达地区，或者偏远地域，对于此种理念接收就较为缓慢，甚至其他地方已经革新完成，这些地区的企业还停留在原始阶段[2]。这就导致档案管理的地方差异尤为突出，整个行业无法均衡发展。

二、新形势下档案管理的需求

（一）符合行业需求

档案管理最为重要之处就是满足行业发展的需要，电力系统在运行过程中，主要涉及发电、供电、后续运营、维护等环节，因此要进行档案管理，必须将这些内容作为重要基础。因此在进行档案管理时，必须充分考虑在电力系统运营过程中，火电企业需要涉及的方向以及现阶段企业内部水平，为其拟定良好的方案。

（二）符合多元需求

既往的档案管理都比较单一，不仅是管理模式，内容也比较单一，很多数据都是单纯的记录，没有充分的材料作为支撑，无法充分提供参考，因此管理需要更加多元化，丰富其中的材料，使得各项内容可以相辅相成[3]。

（三）符合长远发展需求

长远发展是任何企业都极为看重的，档案管理是长远发展的重要助力，因此档案管理要具备足够的系统性，能够明确各项指标，构建出明确的体系。即使短期内不能完成，也需要根据需求形成一个大框架，同时，还要具有前瞻性，企业内部需要考虑到长远的发展需求，预先收集一些档案，有序推动企业的发展。

三、火电企业档案管理创新措施

（一）更新理念

明确的理念是创新的关键所在，火电企业在发展阶段，主要着眼于经济的建设，因此忽略了档案管理的内容，但是现阶段需要明确整体的理念，那就是档案管理对于未来的发展具有重要意义。企业内部要从上到下树立这个观念，让更多的人能够重视档案管理，将档案的准确性、机密性，管理的合理化、科学化作为主要责任[4]。企业内部需要定期举办探讨会议，明确对近期档案管理的情况进行分析，同时总结在未来发展中档案能够给予的参考价值，加深企业内部对档案管理的重视。

（二）构建新制度

针对档案管理的内容，企业内部应该建立合理的管理制度，制度拟定需要基于企业发展需要，可以参考国内外施行新方案的企业，根据其制度内容进行原始方案制定，随后派出交流人员前往进行学习，分析两家企业存在的差异，对方案进行修改[5]。随后进入执行阶段，主要了解其中存在的问题，进一步细化方案。同时，要引进专业的管理人才，提升档案管理工作人员的整体水准，提高工作效益，还需要注意档案的定期维护，每次档案入库、查阅、检查都需要做好登记，若是存在异常情况，要尽快找到责任人。另外，需要制定相应的核查制度，若是工作效果好，应该给予相应的奖励，若是出现问题，则予以处罚，使之能够积极投入工作。

（三）明确服务要领

火电企业的主要工作就是维持电力系统的运行，同时给予用户相应的服务，其中有效的服务尤为重要，因此在档案管理过程中，需要注重提升服务质量，这就需要充分整合相关的材料。在此阶段，应该前往居民住处，对其需求进行分析，了解现阶段电力系统运行中存在的问题，或者用户希望进行改进的地方，将所有信息记录后归档，以供后续参考[6]。在服务过程中，应该注意状态，以最好的面貌面向用户，营造良好的企业形象。行业内部也要加强交流，分享经验，促进整体的发展。

（四）紧跟时代

档案管理的内容不能一成不变，需要根据时代需求加以改进。首先，需要延续服务要领，根据用户需求考虑未来发展方向，若是出现较大变动，要能充分满足;其次，要注重信息化管理模式的构建，企业要引进更多的电子技术人才，构建信息化管理系统，提高信息管理效率;最后，要持续优化，加强整体管理，使之能够正常运行，充分发挥效果[7]。在此基础上，还要注意档案管理的机密性和完整性，不能出现档案遗失，或者他人篡改的情况，确保真实可信。

四、结语

在火电企业发展阶段，要想根据形势持续发展，必须重视企业档案的管理。现阶段的档案管理，应该更符合行业、企业的需求，使之能够更好地发挥效果，同时有赖于创新，根据实际情况革新管理方案，使之更能符合社会以及时代的需求，带动更多的经济效益。管理上的革新还是需要行业内部进行交流，分享在管理上的經验，带动全行业的进步，为民众提供更好的服务。笔者相信在全行业的努力下，火电企业会更加壮大，也更能符合时代的需求，进一步推动社会的发展。

参考文献：

[1] 韩琳琳. 新形势下油田企业档案管理模式创新研究[J]. 中国管理信息化， 2017（20）：169-170

.[2] 晋慧. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].中国经贸， 2017（2）：53-54.

[3] 陈丽敏. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 明日风尚，2017（23）：100-100.

[4] 王建春. 新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]. 人力资源管理，2017（9）：316-317.

[5] 骆南南， 王立山. 新形势下事业单位档案管理与创新研究[J].办公室业务， 2018（4）.

[6] 李卫忠. 信息时代下档案管理工作的创新研究[J]. 内蒙古财经大学学报， 2017，15（3）：149-152.

[7] 苗小花. 新形势下火电企业档案管理创新研究[J]. 兰台内外，2017（5）：45-45.