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综合目标管理在医院绩效管理中的运用

2019-09-10朱佳成吴振华罗梓欣

管理学家 2019年10期
关键词:运用分析

朱佳成 吴振华 罗梓欣

[摘 要]文章首先总结了在医院绩效管理中综合目标管理的实践经验,然后分析了对医院做出合理有效的绩效管理方式,以实际情况为基础,建立了相应的评价目标指标,具体来讲,指标体系可以划分为核心控制、工作数量、科室管理、质量控制、社会效益以及科研教学六个方面。科学合理地实施综合目标管理,不仅能加强提升医院自身的管理水平,也能充分调动工作人员的工作积极性。

[关键词]综合目标管理 医院绩效管理 分析 运用

中图分类号:R197.3 文献标志码:A

在现代医院管理的过程中,普遍都是以岗位管理作为综合目标管理的核心,将目标管理的相关理论,科学合理地应用在医院管理中,这样不仅能激发工作人员的工作热情,也能提升组织和个人的业绩。基于此,文章将探究综合目标管理在医院绩效管理中的分析与运用,希望可以为相关工作人员提供参考依据。

一、综合目标管理在医院绩效管理中的重要性

所谓的综合目标管理就是由医院领导和员工经过商讨,而决定出具体的绩效目标,并且对医护人员工作完成的情况进行检查,然后根据医护人员的完成情况,确定相应的奖励或者惩罚。综合目标管理作为导向型的考评方式,主要是根据实际情况,科学合理地考评医护人员工作的效果。在我国公立医院改革的背景下,相关部门也因此颁布了取消药品加成,降低耗材、药品以及大型检查费用的相关政策,在医院发展的过程中,重点开展内涵的建设,降低实际运行成本。文章通过以某市市级三级医院为例展开分析,某市市级三级医院不仅基础薄弱,而且外部政策红利优势也无法全面地展现出来,因此,需要医院的领导者积极采取全新的管理理念,对医院进行科学合理的管理。

二、综合目标管理考评的主要方式

(一)确定和谐指标

若想使综合目标管理考评方式在医院中有一个良好的应用,就应保证综合目标管理考评方案建立的科学合理性。首先,相关人员应保证监理方案能在医院预算的范围之内,并以预算收支为前提,确定出精准的总体目标值;其次,将近些年科室运营数据进行总结,深入分析各科室的发展趋势,全面了解总体目标,以此确定出综合目标管理的核心指标;再次,完成上述内容之后,将总体目标值和核心指标上交到院办会,经过院办会的同意之后,便可以与各科室签订目标责任书,并正式开始实施;最后,针对考核结果,一定要做到公平、公正、公开的检查和评价,根据考核结果进行相应的奖惩,并且将考核结果作为下一轮目标考核的基础[1]。

(二)科学合理地设置目标

目标的设置应体现在医院实际的发展定位上,首先,相关人员需要全面了解医疗市场,并且深入分析自身的核心竞争力以及相关资源等;其次,在设置目标的过程中,应在保证其符合实际情况的基础上,具备一定的可行性和创新性。具体来讲,目标的创新性应具体体现在,对比其他医疗机构,不会存在相同的地方,目标具备自身的特色,另外,不仅要站在医院总体发展的角度上确定目标值,而且要以各科室的不同情况为基础;最后,融合指令性和管理性指标。

(三)确定考核指标

为了将各科室的目标执行情况毫无保留地展现出来,可以通过利用专家咨询法、文献调查法以及层次分析法三种方式,科学合理地监理评价指标体系。对于科室,可以划分成三个部分:医技科室、职能科室以及临床科室,由部分相关专家以各科室的工作性质为基础,确定出最终的考核指标。具体来讲,可以将职能科室的出勤率、服务态度、工作落实以及办事效率等方面作为考核的实际指标;而医技科室和临床科室则应该以社会效益、质量、科研、核心控制以及数量为具体的考核指标。科学合理地利用层次分析法,将目标划分成三层,然后以指标的属性分类为基础,划分为定量和定性指标两种。最后,若想提升指标权重的准确性,可以利用加权法,并统计测评指标[2]。

(四)制定核心指标和考核方式

首先针对制定核心指标来讲,运用目标修正法,先确定出目标值的实际增长率,然后再全面了解各科室的完成情况,将其汇总在一起,并加以分析,以此来确定出最终的增长率,然后合理有效地校正各科室目标值。其次,针对考核指标来讲,其可以分为定性指标和定量指标两种。具体来讲,定性指标可以将360度多维度评价方法和指标的完成情况融合在一起,由医院领和业务科室对其进行相应的评价,然后以考核结果和权重为基础,确定最终的指标得分。而定量指标就是将各科室的完成情况,对比相应的目标值,同样是以完成情况为参考依据,利用可行性的考核方式,对其进行科学合理的评价。临床科室考核的计算公式和年度得分详细情况如下。

临床科室的计算公式就是将社会效益指标得分、科室管理指标得分、核心控制指标得分、科研项目指标得分、质量控制指标得分以及工作数量指标得分统计在一起,也就是临床科室的季度得分。而计算年度得分时,首先要将年度考核得分×75%、季度平均分×25%,然后根据公式计算:年度考核评分+季度平均考核得分+附加体系得分=年度得分[3]。

(五)綜合目标管理应用效果

具体来讲,综合目标管理在医院的管理办法中,是一种现代且非常普遍的一种管理方法,不仅能全面呈现出每个科室工作之间存在的差异,也能及时发现科室内部存在的种种问题。除此以外,在充分调动医护人员工作积极性的同时,也能在很大程度上为医院的相关决策和管理,提供准确且完善的参考依据。

三、应用综合目标管理阶段需要注意的几点问题

(一)医院领导加强对综合目标管理的重视

目标管理不仅涉及范围广,而且如何确定合理的指标也有着很大的困难和挑战性,只有医院的领导人员和管理人员高度重视综合目标管理,并且保证各领导所提出的意见具备统一的特点,才能创建出一个执行力高的管理团队。除此之外,中层领导干部需要做好自身的本分工作,相互协调,认真执行各级目标编制成本科室的所有文件,对于各种简单问题也要做到深入分析,实行精细化管理[4]。

(二)在考核階段加强对目标执行情况的监督和管理

具体来讲,应在每月、每季度、每年对目标的具体执行情况进行科学合理的跟踪和记录,并且重点关注目标的执行进度以及目标的完成率,深入分析初步得分以及问题处理的实际结果等情况,以目标管理考评项目为基础,进行相应的考核,值得注意的是,在整个考核的过程中,一定要做到公平、公正、公开,并且奖罚分明。

(三)职能部门保持良好沟通

医院领导者应建立合理有效的沟通和协调渠道。例如:各科室在目标执行的过程中,出现执行进度落后,或者发生执行困难时,职能部门应主动帮助目标作出分析,并为目标提出相应的改进意见。如此一来,不仅会使得团队的凝聚力有所提升,也能强化目标执行力。

(四)保证经济效益和社会效益共赢的状态

在制定目标的过程中,应高度重视经济效益和社会效益,妥善处理经济效益和社会效益之间的关系,并且站在患者的角度上去思考问题,凡事以患者利益为基础,最大程度实现社会效益和经济效益的共赢[5]。

四、结语

通过科学合理地建立和应用目标管理体系,不仅能保证医院、科室以及个人目标的统一性,也能将医院的发展战略、业务、资源和行动等有效地融合在一起。如此一来,不仅能为各科室的质量提供可行的改进方法,也能为医院推行奖惩和激励制度提供相应的参考。为此,应加强综合目标管理在医院管理中的有效运用,从而促进医院的可持续、稳定发展。

参考文献:

[1]牛慧丽,马惠,郑淑华,等.卓越绩效管理模式在医院绩效考核中的应用[J]. 中国医院管理,2015,35(12):59- 60.

[2]陆烨,尹芹,俞群俊,等. DR Gs与医院绩效管理和内部控费的研究进展[J].中国卫生标准管理,2017,8(23):27- 30.

[3]潘卫兵,李准,孙国平.卓越绩效管理模式在医院全面质量管理中的应用[J].现代医院,2017,17(6):794- 797.

[4]金浪,陈立典,蔡建鹰,等.平衡计分卡在中医医院绩效管理中的应用[J].中医药管理杂志,2009,17(2):143- 145.

[5]刘毅,刘斌,金丽霞,等. PDCA循环在医院绩效管理中的应用研究[J].中国卫生产业,2018,15(11):13- 16.

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