大数据时代的城建档案建设相关问题解析

朱涌铚　张文利

摘 要：大数据时代的到来，促进了各个领域的改变和提升，也为城建档案建设相关工作提供了更多的机会，可有效挖掘出其中的价值信息。因此，本文针对大数据时代的城建档案建设相关问题做出了进一步探究，对大数据时代背景下城建档案遇到的挑战、初步建立城建档案的云计算平台、大数据时代城建档案的发展以及应用给出了详细的分析。

关键词：大数据时代;城建档案;问题

当前为信息时代，各行各业对于大数据的应用越来越普及，并给予了高度的重视，意识到大数据在未来社会发展中起到的作用和地位。对于大数据的应用，可将其理解为海量的数据资料，对其的处理需要创新化，以便拥有强大的决策力以及观察力，对数据进行优化，以便全面确保信息资产的全面增长。结合以上大数据存在的特征，可利用4v模型对其进行应用。

1、大数据时代背景下城建档案遇到的挑战

因为需要全面对经济发展水平以及人才培养方面产生的制约进行考虑，城建档案的信息化发展一定要经历某个阶段。同时，因为不同的区域存在不同的发展情况，导致了城建档案信息化的发展存在很大的差异性，不能非常成熟的对档案信息管理技术进行应用，这边决定了信息化的进程还需要逐步开展。此外，还需要制定相应归档制度，完善技术标准，以便确保城建档案信息化工作以及电子文的编报工作能够有序的实施。从国家的角度进行分析，在当前已经制定的《电子文档归档与管理规范》当中，建设部门已经颁发并开始实施了相关的《建设电子文件与电子档案管理规范》等[1]。在实际工作当中，要严格根据以上制定的标准和规范，全力确保档案数据能够进行共享，并依照实际情况，注重细节工作的开展，全面实现可操作化。

在对相关规定精心细化的基础上，还应注重更对高质量人才的培养，可全面推动城建档案工作的顺利发展，注重其中的人力资源因素。其在全新的时代，对于档案的管理工作，不但要制定合理先进的管理系统，还要对高质量人才进行培养，使其有熟练的计算机操作技术以及较强对管理和决策能力。

2、初步建立城建档案的云计算平台

2.1 制定具体的档案数据标准

当前，在不同的区域当中，城建档案部门都已经开始了信息化管理，但不同的区域有着不同的标准，并且各部门当中的数据为独立存在的[2]。其中，需要明确的一个重要的概念便是不同城市的档案数据不能成为大数据，大数据并是只是大还需要全面。因此，对于标准不统一的建设不是缺陷还是一个有效的契机，要尽量在档案信息化刚刚发展的时候就制定详细的标准，以便将其中的处理、传输和处理等功能进行应用，确保云计算的应用可以与档案管理以及服务的相关需求相符合。

2.2 节约初期建设与日常成本的维护

在对标准并且同一的数据模型进行制定以后，可对档案云极端平台进行建设，云计算为使计算分布在大量的分布式计算机当中，并不是远程服务器或者本地计算计算机。其中的基本原理为使用者只需要在云计算中心登录，之后便可对存储在互联网大规模服务器集群当中的数据进行处理，并且云计算可为用户提供高质量的运算能力，每一秒可达到10亿万次。在有了云计算之后，不同区域的档案管理部只需要投入较少的经费，便可应用互联网当中的云端服务，以便能够满足不同部门的数据存储、共享以及分析等功能要求，不需要自行购买昂贵的服务器，也不需要投入很多的人力和物力进行维护。

2.3 信息共享促高效利用

自从有了云计算平台之后，可将档案信息实施相应的整合，以便提取档案大数据，加之云计算本身的具有的超强计算能力，才可全面实现对大数据的分析。利用云计算当中的平台，可将其中的信息进行有效的结合，之后对其中的数据信息进行充分的挖掘，这样便可借助大数据实施相应的城市规划和调查工作等，为灾害防范等相关工作提供了充分的参考价值，以便将城建档案部门的知名度以及形象进行提升。如果遭受到了自然灾害，破坏建筑物等，可利用云端当中的数据服务器对其进行恢复，以便保障档案业务当中具备的连续性。

3、大数据时代城建档案的发展以及应用

3.1 大数据时代促进了思维方式的转变

对于城建档案的大数据系统，不但要能够实现共享和存储的目标，还要能够从大量的数据信息当中将其中的价值作用挖掘出来[3]。其中，将直接并且简单的信息共享进行转化，使其能够成为更高级的价值信共享。简单来说便是对自身掌握的信息价值有非常准确以及明确的掌握。这便需要管理档案的工作人员要明确自己管理的内容，并对档案的作用以及相关的服务功能有深入的了解，對档案的利用服务有深层次的理解，以便将其中隐藏的价值作用发挥出来。在大数据的背景下，档案工作人员可通过大数据技术，将档案信息中的价值最大程度的提取出来，并将档案服务的思想观念进行提升。

3.2 更加全面的挖掘城建档案的价值

在对城建档案的大数据进行建立之后，要对使用者关注的对象实施重点的分析，并在此前提下，可对自己的工作给予具体的调整，以便将城建档案部门当中的服务水平进行提升，使档案的应用形式变得更加丰富。例如：可将档案当中的工作详细分为征集、整理以及保管等重要的阶段，如果利用对用户检索档案信息当中的数据进行详细的分析，便可获取到用户实际的需求重点，可将征集档案的范围进行合理的优化。又例如在实施档案编研工作的过程中，可利用其中的大数据对社会当中的重点进行详细的分析，制定符合群众档案编研的相关选题，利用数据的共享、部门与部门之间的合作，相互补充，可将编研成果当中的科技和知识含量进行提升，力求营造出能够符合设计需求的高质量文化产品。

4、结束语

总之，大数据时代的到来为我们提供了特别多的发展机遇，但也带来了较多的挑战。因此，我们要做好相关的创新工作，改革思维模式，应用大数据更加全面的挖掘城建档案的价值，做好科学规划、合理部署以及建设工作，对城市的建设发展会起到良好的推动作用。

参考文献

[1]黄华娟.大数据时代的城建档案建设相关问题思考[J].城建档案，2017（03）：75-77.

[2]王霞.城建档案数字化建设面临的问题及对策思考[J].中国管理信息化，2016，19（24）：178.

[3]王健.城建档案建设管理的问题及对策[J].兰台世界，2016（S2）：173-174.