城建档案馆开发利用工作实践探讨

孙继超　王博

摘 要：针对城建档案馆开发利用工作实践相关内容，做了简单的论述。新时期，城建档案事业朝向新的阶段发展。为了更好的适应现代化发展的要求，遵守城建档案工作发展规律，城建档案馆由管理型朝向开发利用型方向转变。现结合具体实践，总结城建档案馆开发利用工作策略。

關键词：城建档案馆;开发利用;工作实践

现阶段，城建档案管理工作的外部环境发生了极大的变化。随着市场经济体制的建立，加之各项改革全面深化，使得原本在计划经济条件下构建的城建档案管理工作模式，已经不再适用于现代化城建档案管理工作实际需求。除此之外，现代化信息技术的广泛应用，推动着信息产业化发展，推动着城建档案馆开发利用型转型发展。

1 城建档案利用的重要性

从城建档案利用角度来说，其重要性体现如下：1）是实现档案价值的重要途径。城建档案馆工作的开展，并非紧紧围绕着档案资料保管，而是在此基础上，提供有用信息，为城市规划建设以及管理，提供档案服务。为了达到上述目标，需要做好档案利用工作。提供并且开发城建档案资源，进而发挥出其效益，实现档案价值。2）检验城建档案馆工作水平。在城建档案工作中，档案利用占据着重要的地位。而城建档案利用工作的有效开展，其前提的是健全的基础工作。城建档案利用的全过程，是对城建档案馆工作质量的检验。通过档案开发利用，检验城建档案收集的齐全性和完整性等。只有做好城建档案馆开发利用工作，积极主动提供档案服务，才能够实现档案资料的价值。3）为城市规划建设以及管理提供优质服务。城建档案馆开发利用工作的有效开展，能够提高档案资料的利用价值，为城市规划建设以及管理，提供更为优质的档案服务。

2 城建档案馆开发利用工作问题分析

2.1 城建档案收集和利用错位

从城建档案馆开发利用工作情况来说，存在着档案收集来源不均衡问题，影响着档案资料利用的质量以及效率。从整体角度来说，档案资料收集地下少，这和来馆的人员档案资料查阅需求正好相反，查阅人员对地下档案资料的需求较大。地下管线普查结果虽然能够满足实际需求，但是需要基于完善动态管理机制的保障，提高高效的服务。

2.2 档案质量不高

从城建档案馆内部的档案资料情况来说，以民用建筑为主，其开发强度高，项目开发单位资质参差不齐，在档案制作方面，存在着系列问题，比如漏项或者空白问题。除此之外，城建档案馆工作的开展，存在着重数量忽略质量的情况，盲目收集，管理过于粗放。对于有利用价值的资料，没有完整接收，使得城建档案馆开发利用工作水平低下。

2.3 档案载体单一

从当前城建档案馆档案载体形式来说，档案载体过于单一。以纸质档案收集为主，特种载体城建档案数量少，难以满足城建档案信息化管理的实际需求。基于此，需要创新城建档案馆开发利用工作模式，完善档案资料收集整体方法，丰富档案载体[1]。

3 城建档案馆开发利用工作策略

3.1 推进数字化城建档案馆建设工作

从持续发展的角度来说，城建档案管理工作要坚持以实际需求为导向，将发展作为建设主题，以数字化建设为工作目标和动力。推进数字城建档案馆建设工作，将城建档案馆，纳入到城市规划建设环节。基于城建档案馆开发利用工作实际，逐渐推动档案数字化建设进程。在实际工作中，对库存档案，要做好数字化加工工作，积极和对接城市开展城建档案异地备份合作。除此之外，要积极构建城建档案数据库，实现档案信息管理以及城市空间信息管理相互结合，为推动城建档案集成化以及可视化管理，提供可靠的依据。通过完善标准和规范，依托网络技术，实现档案数据交换以及数据互操作，把数字资源库集群相互连接，利用数据库和数据交换中心，实现档案数据信息共享，为城市建设和管理工作的开展，提供相应的支撑[2]。

3.2 贯彻科学化理念

城建档案馆开发利用工作的开展，要全面贯彻科学化理念。在具体工作中，相关部门要充分的认识到档案信息开发和利用工作的意义。不仅要增强档案信息资源开发利用的实效性，还需要培养档案管理工作人员的创新意识。将档案管理工作的重点，放到城建档案馆开发利用方面，提高档案信息开发的水平以及深度。城建档案馆开发利用工作的有效开展，要不断扩大档案信息资源利用渠道。发挥现代化城建档案馆的作用，做到档案业务指导以及收集工作。采取多元化管理手段，增加城建档案馆社会影响力。在工作实践中，充分发挥电视广播以及宣传专栏等方式，公布以及交流城建信息。开展开放式活动，增强群众档案信息资源利用的意识。除此之外，要优化馆藏内容，为城建档案馆开发利用，奠定物质保障。从档案利用多元化发展角度来说，城建档案馆要注重地下管线以及城市管理等的档案信息收集以及整合工作，不断丰富城建档案馆藏内容，进而满足档案使用者的多样化需求。将城市规划和质量监管等内容的收集，全面纳入到档案信息管理体系，优化城建档案馆藏结构，进而满足各界的需求。

3.3 提升城建档案信息化水平

城建档案馆开发利用工作的有效开展，需要强化城建档案信息化发展水平，增强档案社会化服务能力。充分利用信息化管理手段，依据建设工程项目主线，从建设工程项目报建环节入手，开始建设工程文件资料收集，做好档案资料收集全过程的动态跟踪管理。建立相关资料库，比如建设单位和施工单位等，为政府以及相关部门，提供建设项目管理所需的各类信息。为社会经济以及城市建设的发展，提供完整的城建档案数字资源信息，满足相关主体的利用需求。提供远程数字服务，为用户提供网上便捷服务，使其能够通过网络，登陆相关网站，查询档案资料信息，简化行政管理流程，提高工作效率[3]。

4 结束语

综上所述，城建档案馆开发利用工作效率的提升，需要结合当前所存在的问题，做好全面的分析，提出相应的改善建议。在工作实践中，推进数字化城建档案馆建设工作，贯彻科学化理念，提升城建档案信息化水平，提高档案资料利用率。

参考文献

[1]邱书巧.城建档案信息资源开发利用工作的创新与发展[J].城建档案，2017（8）：37-40.

[2]张瑾.城建档案馆开发档案信息资源分析[J].商情，2017（23）.

[3]单鹏.分析城建档案利用数据 加强信息资源开发[J].卷宗，2017（32）.