EPC工程总承包项目的合同管理研究

熊瑶

摘要：在现阶段的工程建设过程中，EPC工程总承包形式应用的越来越广泛。这种工程总承包项目的建设时间较短、质量较高、收益较为明显，因此，得到了建筑行业的青睐。但是在整个工程中，工程量较大，承包人所承担的责任较大，存在着较大的风险和利弊。此时，合同管理工作就发挥了巨大的作用，其不仅能够保证双方的利益，还能够对工程的质量提供保障。因此，本文基于EPC工程总承包合同管理的特点，简单分析如何加强合同管理，降低工程中的各种风险，为整个项目建设提供保障。

关键词：EPC工程;总承包项目;合同管理;风险

在EPC工程总承包项目中，合同管理是非常重要的环节。由于项目工程涉及到的内容较为繁杂，很可能会出现各种问题，导致委托方以及承包方的利益受到一定的损害。因此，在EPC工程总承包项目中加强合同管理，对整个工程来说都有着重要的意义，不仅能够降低各种风险，还能够为建筑的经济效益提供有效保障。

一、EPC工程总承包项目的特点

EPC工程总承包项目通常是指按照合同的规定内容，对承包工程设计、采购以及施工等环节进行全面化、统一化的筹划、设计和管理，并在工程完成后移交给业主的一种新型建筑模式。在该模式中，合同内容会对各个方面都有明确的规定，方便理清责任和职能，方便规范双方的行为，为工程质量提供保障。

在通常情况下，EPC工程总承包项目更多地会使用固定总价的管理方式，即便受到了外界不可抗力因素的干扰，也不会出现修改合同价格和工期的情况。因此，在合同管理阶段，其风险主要由总承包范围来决定，且在EPC模式下，总承包单位除了要承担风险之外，还会面临着更多的合同条款，增大了合同管理的困难性。由此可见，在EPC工程总承包项目中，合同管理具有一定的广泛性、复杂性和风险性特点。

二、EPC工程总承包项目中加强合同管理的措施

基于EPC工程总承包项目合同给管理的特点，需要采取适当的措施来加强合同的管理，为工程的质量提供保障。

（一）招投标阶段的合同管理

第一，对合同风险进行全面评估。合同风险评估是项目风险评估的重点，主要是根据相关法律法规及标准来对拟采用合同的形式、风险划分、进度要求、付款流程等进行全面化、公正化的评估，对合同的风险进行全面掌握。

第二，对招投标文件进行全面审查。当合同风险评估顺利后，就到了审查阶段，在该阶段，应当要对招标文件进行深入研究，并对含糊不清之处进行明确，并对合同条款进行审核和分析。组建专门的团队，认真研究合同中的条款内容，分析是否满足实际需求、是否存在潜在风险等，并对合同内容进行适当的修订，保证所有条款的合理性。

第三，合同谈判及签订。在合同谈判和签订的过程中，为了避免不必要的争端，应当要对合同文本进行仔细阅读，并根据新相关法律法规，对合同进行完善并送审，合理采纳相关部门的意见。在合同谈判和签订中，需要保证合同条款用词的准确性，明确不同主体的权责范围和义务范围，避免侵犯到对方的利益，特别是工程的范围确定、供货、工程量计量、支付方式、合同变更、保险等方面的影响因素。

（二）项目实施过程中的合同管理

第一，EPC工程總承包合同管理。EPC工程总承包合同管理涉及到的内容较多，包括施工安全、质量、进度以及成本费用等多个方面的内容。工程的展开是以合同为依据的。因此，在合同交底的过程中，需要各个主体到场，对合同进行全面分析，包括施工的范围、工艺方法、施工方案、工程计量、变更程序等，保证合同的科学合理，进而为后续工程的施工提供有效根据。

第二，分包合同管理。分包合同是EPC工程合同管理的重要组成部分，其涉及到很多内容，种类繁多，内容广泛，需要按照程序文件来对其进行全面管理，如：物料采购、施工技术等。

第三，合同变更管理。分包合同通常要比总承包合同变更的更加频繁，通常包括合同工作范围的变更、相关规范的调整、付款条件的变化、设计变更、关键设备选型变更等。在合同变更的时候，要根据相关文件的支持，形成严密的证据链，进而实现合同的合理变更和顺利变更。如：合同变更必须要遵守我国《合同法》相关规定，办理批准、登记等手续，保证变更内容具有实质性，保证变更后的合同关系与原合同关系之间保持同一性。

第四，信息化管理。随着科技的进步，信息化管理手段为合同管理工作提供了有效的支持，提升了管理的质量和效率。在使用合同管理软件进行合同管理的过程中，能够代替部分人工参与的环节，如：合约统计报表、相对方分析报表、收入以及支出报表、纠纷分析台账等方面，都能够让相关数据和信息更加清晰地展示出来，方便对数据的提取和利用，同时也降低了人为操作对数据精准度的影响。

（三）项目竣工阶段的合同管理

第一，合同文件归档整理。项目工程的周期较长，涉及到的内容较为复杂，在经过较长时间的建设后，很多问题的解决都需要以相关资料为基础。因此，做好资料整理与合同归档工作是非常重要的。在总承包合同以及分包合同签订后，管理人员要将合同文件分开保存，做好保密工作。在进入收尾阶段后，对合同进行逐一清理，及时找到合同不一致之处，并及时解决。

第二，合同后评价。合同后评价环节是对合同管理水平的进一步升华，主要包括对合同签订情况的评价、对合同执行情况的评价、对合同管理情况的评价等。以项目实际情况为依据，对整个项目实施过程中的合同签订、执行和管理情况进行全面分析，为后续的合同管理工作效率和质量的提升奠定良好基础。

三、结束语

总而言之，EPC工程总承包项目形式作为当前建筑行业的主要形式之一，其实施的顺利与否、质量好坏、经济效益等方面都与相关合同有着直接的关系。因此，在工程项目中，从招投标阶段到项目实施阶段再到竣工阶段，需要对合同进行有效的管理，借助有效的管理方法和手段来实现全面化管理。

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