新时期民政局如何更好地开展档案管理工作

杨子江

摘要：民政局作为重要的机关单位，其档案管理水平直接影响着民政局的各项管理工作，同时也对社会发展具有重要影响。因此为了促进民政局管理工作的顺利开展，本文阐述了新时期民政局档案管理工作的重要性及其存在的问题，对新时期民政局做好档案管理工作的措施进行了探讨分析。

关键词：新时期;民政局;档案管理工作;重要性;问题;措施

新时期民政局档案管理工作可以对人民群众的信息进行合理收集和整理。但是由于各种因素的影响，使得民政部门档案管理工作开展还存在诸多问题，因此为了充分发挥民政局档案的功能作用，以下就新时期民政局如何更好地开展档案管理工作进行了探讨分析。

一、新时期民政局档案管理工作的重要性

档案管理是新时期民政局管理工作中的重要内容，随着社会变化发展，民政局档案管理工作也日显重要。民政局档案属于一种客观的反映，通过这种反映可以使人人们对民政局每个阶段的发展状况进行全面了解，并且能对目前民政局工作中存在的问题进行有效解决。同时民政局档案管理工作的开展，可以帮助人民群众更好的看待民政局工作，例如，有关部门可以对民政局的日常工作结果进行准确评价。因此民政局在发展过程中，档案管理起到了非常关键的促进作用，并且对于民政局未来发展具有重要意义。

二、新时期民政局档案管理工作存在的主要问题分析

1.认识问题。目前部分民政局部门的档案管理人员认为档案管理属于一项普通的管理工作，导致档案管理工作没有得到工作人员的高度重视。甚至还存在部分工作人员认为档案管理不是什么重点工作，并且也不能为部门带来经济效益，通常档案管理工作开展只是走表面形式，导致其作用得不到充分发挥。另外，在社会经济不断发展的背景下，在很大程度上加快了人员的流动速度，这都会对档案管理工作的顺利实施形成非常严重阻碍。

2.管理方式问题。由于民政局档案管理工作中的部分工作人员没有认识到档案管理工作的重要性，所以导致档案管理作用无法得到发挥。另外导致这种现象发生的另外一个原因是因为目前采取的档案管理模式比较落后，并且很多民政局仍然采用人工操作的管理模式，也没有设置出单独的办公场所，通常情都是几个房间连接在一起，没有落实有效的保护措施，这对民政局档案资料的安全性带来严重影响。另外，没有加强对硬件设施方面的投入力度，导致现在的档案管理工作还是停留在整理和收集资料上，在整体管理形式上不具备先进性，现有的信息化设备缺少了实用性。

3.檔案管理人员问题。目前民政局档案管理人员没有加强对档案管理工作的认识，并且思想认识方面存在偏差。同时部分档案管理人员在专业水平方面还需要进一步提升，对于先进的档案管理方式没有进行全面掌握，通常档案管理人员并不是专门对档案进行管理，还需要对其他工作进行负责，经常会出现一人兼多职的现象。由此可以看出，民政局档案管理人员缺少了规范的统一管理，并且专业培训工作一直没有得到全面落实。另外，因为很多人员只是兼职对档案工作进行负责，这就导致档案管理人员的监管作用得不到充分的发挥，一些管理问题逐渐显现出来，这对于民政局档案管理水平的提升带来了非常严重的阻碍作用。

三、新时期民政局做好档案管理工作的策略

1.充分认识民政局档案管理工作的重要性。新时期为了保证民政局档案管理工作得到有效开展，并在目前管理水平上实现提升，首先应该保证社会各界对民政局档案管理工作引起足够的重视。可以先从民政局内部管理建设工作上进行分析，让社会以及内部人员逐渐对档案管理工作引起重视，在此基础上，民政局的档案管理人员进能够认识到档案管理工作的重要性，同时明确自己工作的意义和价值。档案管理作为民政局中一项重点工作内容，不仅对民事以及政治内容进行了记载，同时还涉及到了大量的个人信息。这些信息的存在可以直接体现出我国历史发展问题。尽在，对于相关的用人单位而言，民政局的档案管理工作效率将直接影响到很多用人单位的用人角度。因此，一定要全面认识到民政局档案管理工作的重要性，站在整体的角度上进行深入的分析，并加大相关部门的投入力度，从而使民政部门的办事效率得到明显的提升。

2.合理运用信息技术做好民政局档案管理工作。科技的进步发展，使得信息技术在各个行业中得到了非常广泛的应用，对于提升工作效率和质量有着非常重要的促进作用。因此民政局在开展档案管理工作时，要想满足时代发展的要求，应该逐渐改变传统的管理方式，实现对信息技术的充分利用，从而使民政局档案管理工作可以面向信息化的方向不断发展。民政局应该加强对档案管理资金方面的投入力度，引进一些先进的硬件设备。同时还应该做好档案信息化安全管理工作，可以在内部系统中设置相鹰的防火墙，通过这种方式可以保证民政局档案信息的保密性。另外，在对信息技术利用的基础上，还能够有效提升民政局档案管理工作得效率和质量。

3.增强民政局档案管理人员综合素质。新时期档案管理人员对于民政局档案管理工作的开展非常重要，并且新时期的档案管理人员自身综合素质水平在一定程度上将直接影响到档案管理工作质量。因此新时期，民政部门一定要加强对档案管理人员的培训工作，通过学习使档案管理人员可以对先进的管理方式以及管理内容进行全面的掌握，使自身的专业水平可以得到明显的提升，保证在日常的档案管理工作中可以对其中存在的问题进行合理的解决。另外，民政局还应该落实绩效考核工作，通过这种方式可以在很大程度上提升档案工作人员的积极性，同时还能有效提升档案管理人员的综合素质水平，这对于民政部门档案管理工作的顺利开展有着非常重要的基础作用。

四、结束语

综上所述，新时期民政局档案管理质量不仅会影响到民政部门整体工作效率，同时还对于人民群众的经济利益以及社会效益产生影响。因此为了更好的开展民政局档案管理工作，新时期一定要全面认识到民政局档案管理工作的重要性，充分运用信息技术，从而提升民政局档案管理工作效率。

参考文献：

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[2]杜强.新时期民政局如何更好地开展档案管理工作[J]赤子，2017（28）

[3]苏景云.新时期民政局如何更好地开展档案管理工作[J].商品与质量，2017（32）