浅析档案利用和档案价值的反思

高艳霞

摘要：档案是我国文化的一种体现形式，也是我国信息资源的载体。档案的利用对促进我国社会的发展和进步具有不可或缺的作用，并且在我国的企业和单位发展中也具有十分重要的意义和价值。因此，在档案管理工作中，档案管理人员要重视对档案的利用，正确认识到档案信息资源的重要价值，并且在档案管理工作中采用有效的管理手段充分发挥档案的作用和意义。本文对档案的价值做了简要分析，并且对在档案管理工作中对档案的利用策略进行了详细的探究[l]。

关键词：档案利用;档案价值;档案;策略分析

档案作为我国的重要信息资源，它在我国的社会发展和企业发展中具有重大的推进作用。在档案管理的过程中，对于档案的利用和档案的价值挖掘是档案管理工作中的重点工作内容。纵观目前我国档案管理工作的现状，还存在很多档案管理弊端，这些严重阻碍了档案管理工作的有效运行。在目前的档案管理工作中，有大部分的档案管理工作人员都缺乏对档案价值的正确认识，不知道怎么在管理工作中合理有效的利用档案信息资源。基于此，为了保障档案管理工作的可持续发展，档案管理工作人员要及时发现目前在档案管理工作中存在的问题，并且运用有效的手段对档案管理进行合理利用，最大限度的发挥档案的价值。

一、档案的价值分析

（一）能够促进企业的长远发展

企业档案是我国档案资源的重要组成部分，也是企业信息的载体。企业档案记录了企业从建立到企业发展再到企业壮大的所有信息，是企业发展的见证。企业的经营理念、经营方案、管理制度以及优秀员工的典型工作事迹都是档案资源的重要组成内容。对企业档案的有效利用能够丰富和传承企业文化，还能够为企业的长远发展提供精神动力，为企业开拓发展思路。除此之外，企业档案和合理利用还有利于完善企业的管理体系，提高企业的管理效率。企业档案的类型有很多种，比如会计档案、人事档案、设备档案以及基建档案等。这些档案能够为企业生产和经营的正常运行提供有力保障，还有利于提高企业的核心竞争力，进而初进企业的可持续发展。企业档案中的人事档案能够为企业记录员工的个人简历、个人荣誉和绩效考核记录等信息。通过对人事档案的分析，企业人力资源管理部门可以为企业的人才招聘工信息，进作以及员工管理工作提供完善的而提高人力资源管理效率[2]。

（二）档案价值的含义及分类

档案的价值体现是指在个人、集体和国家方面档案信息资源所发挥的积极作用。如果档案管理人员能够对档案进行合理的利用，那么档案的积极作用就能够充分的发挥出来，档案的价值也能够得到充分的体现。相反，如果相关群体不能够对档案资源进行合理利用，档案资源本身所具有的社会价值就难以得到充分的发挥。所以，档案价值的体现并不在于自身，而是取决于使用它的相关人员是否能过对它进行合理有效的利用。档案价值可以分为很多种，可分为第一价值和第二价值、显示价值和长远价值、档案利用价值以及保存价值。而这些档案价值中的档案利用价值就是指档案资源的使用者利用档案所发挥出的重要作用。

二、档案的利用策略分析

（一）纳入计划，更新概念

要想对档案信息资源进行合理的利用，首先档案管理的相关部门要对档案资源的利用价值有一个正确的认识，并且将档案利用纳入档案管理汁划中。其次，我国的相关政府部门和机构要重视对档案的利用，还要为档案管理部门对档案的利用提供全面的支持，要加大对档案资源优化和开发所需的人力资源、物力资源以及财力资源的投入，这样才能够为确保档案资源的利用工作能够顺利开展。除此之外，档案管理部门还要结合部门管理的实际情况对档案信息的搜索、检阅和归档等方面都要进行不断的优化和完善。对档案管理的工作观念也是影响档案资源利用价值的关键性因素，因此，档案管理部门的相关工作人员要对档案利用的工作观念进行实时的更新，进而最大限度的体现出档案信息的价值所在，让档案资源更好的服务于社会和企业。档案资源的开发和利用要结合当下的社会需求，为社会中的各个阶层提供更加全面和高效的信息服務。

（二）建设档案资源中心

健全的档案信息资源中心能够促进对档案资源的有效利用。因此，我国的档案管理部门要积极的建立一个完善的档案资源中心。首先，档案管理部门的相关工作人员要加强对档案的管理意识，并且强化对档案的管理，还要根据档案管理实际管理情况加强对档案管理机制的建设和健全。这样才能够保证档案资料的完整性、真实性以及安全性。其次，我国的档案管理部门还要加大对档案资料的开放力度。对于可以为人民群众开放的档案资料，档案管理人员要尽量的对这些档案进行开放，以便这些具有开放性的档案资料可以服务更多的人民群众，进而将其的利用价值得到最大的发挥。

（三）创新档案资源的利用途径

随着我国信息时代的快速发展和不断进步，社会对档案资源的质量要求越来越高，而我国档案的种类以及信息内容也越来越丰富。为了对我国档案进行更加有效的利用，档案管理部门要不断的改进和创新档案资源的利用途径，并且不断完善档案的服务方式和服务理念，才能够最大限度的发挥档案的利用价值。首先，档案管理部门要摒弃传统的档案信息自行开发利用的档案管理方式，要对社会各个行业的档案资源进行有合理科学的整理和管理，再通过对这些档案进行联合开发利用的方式，实现对不同类型档案的资源共享和资源互补，进而实现档案信息资源利用途径的创新[3]。

三、结束语

综上所述，档案资源是我国文化传承的重要载体，也是我国信息时代发展中的一种重要信息资源，它对促进我国新时代的快速发展和我国企事业单位的可持续发展具有重大意义。因此，作为档案管理工作人员，要正确认识到档案资源的价值，并且采用合理、有效的管理手段实现对档案的合理利用，加强对我国企业知识产权和我国文化的保护，为档案管理工作的有效开展提供有力保障，进而实现对我国社会价值的提升，为社会创造更多的经济效益。

参考文献：

[1]孙文婷，刘芳，马依努尔.亚生.科技项目档案开发利用的思考[J].兰台世界，2019（10）：94-96

[2]秦红，在高校文化建设中发挥档案价值研究[J]办公室业务，2019 （19）：69-70.

[3]胡岩芳.智能化政府档案价值实现新路径分析[J]现代经济信息，2019 （18）：58+61.