影响企业统计数据准确性的因素及解决对策
2019-09-10王琦
王琦
摘要:企业要提升统计工作在经营管理中的重要地位,充分认识统计数据质量对经营决策的决定性作用,通过完善统计组织机构、健全统计制度、建设统计队伍等措施,构建企业内部统计工作体系,创建良好的企业内部数据统计环境,保证统计数据准确性、及时性、完整性和连续性,不断提高统计数据质量。基于此,本文主要探讨了影响企业统计数据准确性的因素及解决对策。
关键词:企业;统计数据准确性;对策
企业的统计数据准确性主要受到企业信息化水平、企业对统计工作的重视程度、企业统计人员和工作水平影响,企业需要加强制度建设,加强人员培训,完善企业数据统计管理体系,国家则需要进一步加强执法监察,才能够进一步提高企业的统计数据准确性。
一、企业统计数据质量的影响因素
(一)企业信息化水平
企业经营管理时刻面临着激烈的市场竞争,所以很多企业都非常重视各种市场信息的获取,在这一方面,信息化的水平非常高。但是与此形成鲜明对比的是,很多企业在内部控制管理工作以及统计工作中,却存在着信息化程度过低的情况。导致这种现象的原因比较复杂,因为企业的统计数据中,涉及到和企业经营管理有关的多种敏感信息,因此一些企业的经营者考虑到信息的安全性,故意选择了信息化程度较低的工作方法。
(二)统计制度不完善
统计制度是规范统计工作开展,把控统计数据质量的重要执行依据。但是,部分企业没有建立健全统计制度,导致统计工作杂乱无章,影响着统计数据的质量。具体表现为:一是企业统计工作制度未能覆盖到统计资料审核、签署、交接、归档、传递等各个环节,没有规范统计工作流程,使得统计工作开展缺少制度约束,埋下了统计数据质量隐患。二是企业没有针对统计工作建立起奖惩激励制度,缺乏科学的绩效考核指标体系,使得统计人员没有享受到与工作岗位相匹配的工资待遇,挫伤了统计人员工作积极性[1]。
(三)统计数据误差
统计误差是影响统计数据质量的重要因素,导致统计误差的原因主要包括:一是时间误差,即统计时间节点与统汁部门的报表制度要求不符,出现统计时间缩短或延长,影响统计数据的准确性;二是度量性误差,即统计人员在生产量与价值量换算时产生计量错误,导致统计指标不准确;三是知识性误差,即统计人员因专业知识不扎实,未能理解统计指标涵义而产生的统计误差;四是态度性误差,即统计人员为迎合领导意图造假统计数据,或对统计工作不负责,随意填报统计数据而产生的统计误差。上述统计误差都会导致统计数据质量下降,影响着统计数据的准确性和完整性。
(四)统计力量薄弱
在企业统计工作中,统计队伍素质不高,严重影响统计数据质量。具体表现为:一是统计人员将点数、算数、填表、报表作为主要工作,没有对统计数据进行深入分析和整合利用,削弱了统计数据的使用价值,降低了统计数据质量,导致统计工作在企业管理中的地位难以提升。二是企业统计人员的岗位变动较大,统计队伍不稳定,没有配备充足的专职统计人员,只是由财务会计等部门的人员兼职统计工作,这些人员不熟悉统计业务,未能掌握专业的统计知识和统计技术方法,对统计数据的规范性和准确性产生了负面影响[2]。
二、提高企业统计数据质量的措施建议
(一)企业内部制定健全的统计工作轨制
对于企业来说,要想促进企业发展,提高统计工作质量,需要彻底改变落后的企业管理观念,认清统计工作和企业管理与财务的联系,制定科学可行的统计轨制,改革统计数据方式,加强统计数据的效果,正确掌握企业内部信息和市场信息,做好各方面数据的收集和分析工作,以确保统计数据结果能够有效地促进自身企业的发展。还要加强统计工作人员的统计数据质量控制意识,逐渐加强统计工作的规范化建设,根据企业的真实发展状况,分析统计工作中所获取的数异常据的根源,还要与其他部门建立有效沟通,在工作中相互配合,致力于加强统计数据工作的质量。要想提高统计工作质量,还需要企业成立健全的统计工作体系,制定工作计划,将企业的统计内容进行合理划分,并分别交付工作人员执行工作,以保证在发生统计数据不合理现象时,可以及时联系其负责人员进行检查修整,有效缩小或者避免产生不良影响,在统计数据方面给企业最大的数据准确率,促进企业的良性发展。
(二)有效优化统计工作的工作流程
(1)需要根据企业的真实状况设立统计工作管理系统,独立有效进行统计数据工作。(2)加强企业各部门统計工作指标体系和核算体系的统一管理,明确区分规定指标和计算方法,而且还要加强对跟统计工作有关联的基础数据的规范化管理,因为基础数据的准确性完整性和跟统计数据的质量息息相关。还要求统计报表的设计必须合理、稳定持恒,以保证报表能够完全体现统计工作的全部内容,加强统计工作的成效并促进统计工作有效进行。(3)由政府和相关的机关单位共同组织,设立企业统计数据分析和统计工作质量的监管体系,并进行定期或不定期检查,以加强对企业统计工作的监管力度,确保企业统计数据的真实性,保证统计数据质量[3]。
(三)提高统计工作的现代化信息技术水平
随着现代化信息技术的发展,各个企业也需要合理采用信息化管理的优势,优化企业的统计工作,改革统计工作方式,为了提高统计工作质量,可以建立企业内部物联网,在企业的生产和产品销售工作中进行企业数据的动态追踪管理,要想切实保证企业统计数据的质量,还需要企业管理人员能够掌握企业各部门的基础数据,再借助现代化信息技术,正确提高企业统计工作的工作质量,以便加强企业管理力度,增进企业管理效益。还要与政府携手搭建信息共享的网络平台,对统计数据信息进行有效管理,并根据实际情况制定相关的权限范围,保证工作人员能够顺利使用查询,为统计工作和统计质量监管工作提供最大的便利。最重要的是,企业可以采用先进的科学技术方法,对统计工作进行有效监督管理,自动收集、处理企业的统计数据,减少人工数据核算失误,加强统计数据的准确性。这样不但减少了统计工作人员的劳动强度,降低了企业的统计、核算成本,还有效地提高了统计工作的质量,为企业发展提供更大的助力。
三、结束语
企业统计工作是国家统计工作的基础,不仅仅关系到企业自身的发展,对国家宏观经济政策的制定也有较大的影响。分析企业统计数据准确性的影响因素,并给出有效的应对策略,对提高企业统计差距准确性,促进企业的长远发展都有重要意义。
参考文献:
[1]许艳丽.试析企业统计数据质量的影响因素[J]财会学习,2019 (23)
[2]刘庆晓.简述企业统计数据质量影响因素[J].现代营销(下旬刊),2019 (7).
[3]杨阳阳.企业统计数据质量现状影响因素及对策[J].现代企业,2019 (6).
[4]代英霞.企业统计数据质量的影响因素和提升对策[J].知识经济,2019 (1)