企业采购风险分析及防控措施

杨艳

摘要：随着社会经济的飞速发展，市场竞争越来越激烈，所有企业都在想方设法的优化企业采购的方案和配置，推进企业市场竞争力。然而在这个错综复杂的市场环境中，企业采购所面临的风险太多，因此，在进行采购的过程中需要对采购风险进行识别和分析，以保障采购的顺利进行，本文针对企业采购工作中存在的风险，结合实际情况，对风险及其成因进行分析，探讨给出包括提高企业对风险的认知、对采购方案进行优化、完善企业内部管理和加强人员素质培训等风险防控措施。

关键词：采购风险;风险分析;防控措施

随着企业的发展，与同行之间的竞争力不断地在加剧，使得企业不断改进管理方案，以促进企业持续稳定的发展，而成本控制就是一大关键问题，采购就是作为企业生产经营中的最基本，对企业的发展起到关键作用。

一、采购风险的概念

（一）采购风险的概念

采购风险是指企业在采购过程中出现的一些因人为因素或因外部环境的意外状况而带来的风险，致使目标的预期结果与实际结果之间产生变动。具体而言就是如果采购需求的预测不准确就会导致采购物资不能满足生产的需求或超出预算;采购物资的选择不合理就会导致企业采购的成本增加，利润减少;供应商生产能力下降导致供应不及时影响生产;供应商提供的货物不符合订单要求;采购人员与供应商之间不诚实甚至有违法行为;供应商单方面违约出现的其它问题;以及其它如交通、采购人员工作失误等可能导致在采购时出现影响甚至导致采购失败，从而带来风险。

（二）采购风险的分类

采购风险是伴随着采购流程产生的，按照采购的流程来说，可以将采购风险分为确定需求环节风险、采购审批环节风险、供应商环节风险、签订合同时期风险、合同执行操作风险、采购货物验收环节风险、支付货款风险等;按照采购涉及的对象也可以分为企业自身内部风险和外部供应商风险。

二、采购风险的成因

企业采购工作中产生的采购风险，因为风险的形成不同，所产生的风险也不同，主要存在以下几个方面：

（一）采购环境的复杂多变

采购活动的环境既复杂又多变，或将给企业带来机会，但也可能会带来更大的风险，所以，采购需要能够适应当前社会的环境，及时对于环境的变化作出相应的判断，以减少采购所面临的风险。

（二）对采购风险缺乏正确认知

采购风险是客观存在的，只要有采购就会有风险，但是许多的采购管理人员却是认为只要合同工作做好了就不会产生风险，这点是错误的，采购产生风险其中一个重要的原因就是缺乏风险意识，需引起采购人员的注意。

（三）采购决策缺乏科学性

采购中是需要极力避免决策不够科学化的情况，我国许多企业的采购决策普遍存在着经验决策或过于主观决策的现象，导致采购工作中出现问题从而产生采购风险。

（四）企业内部管理混乱

企业内部管理不够是企业产生采购风险的又一个重要原因，企业与上级企业之间，各部门与各部门之间，在财务资金管理使用、利益分配等方面都存在有管理混乱、权责不明的现象，这都是造成资金使用率低下，对采购的影响太多导致风险加大。

三、企业采购风险管理及方案优化措施

（一）提高各企业對采购风险的认知

风险往往是伴随着采购出现，从一开始的确定需求到最后支付货款整个过程中，都将会出现各种不同的风险影响着采购工作的顺利进行，风险管理作为采购中的重要一环，需要引起企业各层的重视，所以我们在风险管理中，通过对风险进行识别及分析来辨别各个环节均有可能出现的风险及其特点，并且利用各种评价体系对风险做出有效预估并作好风险应对的准备。

（二）优化采购方案

在做好风险预估及风险应对后就需要对采购方案的细节内容进行审核，明确采购内部，对供应商的供货产能力及信誉等级等其它方面做全面的调查和了解，对于采购中各个环节可能出现的内部原因或外部环境造成的易发风险进行严格的审核及确定，对于降低采购风险来说，采购方案的设计方案直接影响着采购工作进行的过程，因此可以采购方案的制定及管理两个方面进行优化，将分散的采购模式转变为集中采购，整合反馈的信息，从采购订单成本、采购运输环节、采购时间控制等各方面都需要进行更深入的分析，加强对供应商采购价格及备货提取日期的管理，对于管理过程进行全面的控制，并将结果制定为最优化的方案，同时与供应商建立良好的战略合作关系，以达到降低产品价格，缩短需求响应的时间，提高采购的效率及完成时间。

（三）完善企业内部管理

企业需要完善企业的内部管理，对于部门与部门之间需要做好职能划分，加强各部门之间的配合与沟通，在管理中需要注重采购环节的独立完成情况也要重视各个环节之间反馈的信息，同时需要提高每一名员工的内部控制意识，时常对企业内部做好内控工作的宣传，同时需要建立合理的奖励审核机制，以提高员工的积极性，并且设立监察小组，做好采购中所有流程的审核工作，从而对采购的工作进行有效的控制。

（四）加强采购人员综合素质的培养

采购人员往往在工作中会需要许多考验与诱惑，倘若采购人员放松警惕就很容易掉入陷阱而无法自拔。因此作为一名优秀的采购员，需要有足够的智慧和坚韧的毅力，经得起考验，洁身自爱，克己奉公，将企业利益放在第一。日常企业需要经常给采购员作相关培训，以提高采购人员的专业知识及沟通协调能力和分析判断能力，掌握与采购有关的各项专业知，并能通过各种渠道收集市场信息分析出市场的变化趋势，准确的反抗市场动态，以便推进采购工作能够更加合理顺利的行进。

四、结束语

企业的采购是生产与销售的前提，作为连接外部的供应部门及内部的生产部门，采购都占有着举足轻重的地位，在工作中我们需要怎样控制采购中的风险，合理控制采购成本，供货企业的配货资源，提高采购效率，抢占市场份额，具有十分重要的意义。

参考文献：

[1]郑一意.企业采购风险管理及方案优化设计浅析[J]时代金融，2016（21）： 106+116.

[2]周沛.企业采购风险管理及方案优化设计研究[D].北京交通大学，2015