买卖合同中取消采购订单赔偿金额的审计方法

周辉

摘要：对买卖合同中取消采购订单赔偿金额的审计不同于财务报表审计，更多的是要区分合同双方的责任，根据双方应承担的责任来区分赔偿金额的合理性。本文对此进行了研究，以具体案例来分析合适的审计方法。

关键词：买卖合同;经济赔偿;审计方法

我国经济进入新常态后，国际贸易环境发生了对我们不利的变化，中国与美国的贸易战已经持续一年多，很多企业为了规避美国加征高额的关税将生产线转移至东南亚国家，如：越南、泰国、柬埔寨等国家，导致国内企业的采购订单出现较大波动，企业之间产生的买卖合同赔偿纠纷大幅度增加。部分企业之间的赔偿纠纷无法达成协议，向人民法院进行起诉，这时候对于企业提出因取消采购订单形成积压存货的赔偿数量、金额就需要独立的第三方会计师事务所进行审计并发表审计意见。

一、审计方法

我们以具体案例进行来分析审计方法

基本情况：A公司是B公司的客户，2012-2016年A公司向B公司采购汽车零配件（V5、V6车用CD、DVD产品），A公司告知B公司未来6个月预示采购量（非采订订单），B公司根据预示采购量进行组织生产，B公司实际交货时A公司再下达采购订单，如果B公司在签订采购单后再组织生产则无法达到A公司的产品交货期限。2016年底A公司向B公司通知停止交货，B公司向A公司提出对尚未交货的库存（包含产品、半成品、原材料）、材进行赔偿，双方无法达成协议，B公司向人民法院起诉A公司进行赔偿。我们接受委托对B公司现存的CD、DVD成品及其他物料（以下简称“V5、V6”，包含产品、半成品、原材料）数量及金额的合理性进行专项审计。

（一）复核B公司V5、V6车用CD、DVD产品根据A公司提供的预示数量采购材料的合理性

1.我们通过侧面了解，除一类汽车配件供应商外，其他汽车配件供应商对于汽车生产厂家来说，处于相对弱势地位，为了按期交货，一般会根据预示量并结合采购周期来组织生产。

2.我们对B公司管理层、业务及生产负责人进行访谈，他们表示不仅仅A公司、A公司的客户C公司f汽车整车公司）也是按预示量组织生产的。一般客户都是按照4-6个月预示量来生产的，预示量和实际的差异不大一般不会调整采购量;预示量是预示各月需求，一般情况下，当月已完工，次月的正在生产，第二个月的料件已基本备齐;A公司的订单基本可看作交货通知。

3.我们现场向B公司索取C公司的电子件推移总表，表明B公司确是按预示量来生产的，我们复核A公司下达给B公司的所有订单，下单日期和交货日期从几天到几个月不等;B公司和D公司（B公司的电子基板供应商）各自台湾公司的报价单和BOM表显示了最低采购量和各零件采购周期，电子基板各零件采购周期为3-24周，加上D公司生产日期和B公司生产日期，我们认为按6个月预示量采购、生产是合理的，接单生产是不可能准时交货。

4.根据B车公司提供的“A公司预示量及订单对照表”，我们将B公司分月出库数量和A公司预示量组合成一张表，我们发现，A公司每次下达预示量为下达当月起7个月的数量。A公司预示量下达数量从2014年2月13日之后每次都在下调，2014年2月13日预示量下达数量为18，688.00台。

我们认为，B公司2014年2月1日至2016年12月31日期间出货数量加上2016年12月31日库存数量不超过18，688.00台，应视为合理。

所有B公司的供应商中只有D公司是按预示量采购生产的，B公司应向D公司提供修改后的预示量，2014年2月1日至2016年12月31日B公司共向A公司交货10，687 00台，2016年12月31日库存数量不超过8，001.00台视为合理。其中：其中CD，DVD成品和基板共5，081.00 PCS，D公司呆滞电子基板不超过2，920.00 PCS视为合理（B公司也要向D公司进行赔偿此部分呆滞电子基板的损失）。

（二）对B公司产品材料的属性是通用还是专用进行界定

我们对B公司现在生产的电子产品和V5、V6进行比对，B公司现在生产的产品无论是外观设计、产品大小、键盘设计都不相同，最重要的基板形状、大小与V5、V6均不相同，且基板都已经过加工，无法综合利用，库龄三年以上。因此零件除B公司已经利用和出售外，其余可认定为专用材料，只能按废品处理，回收价格非常少。

（三）对B公司2012年7月至2016年12月期间所有v5、V6销售订单和销售出库进行复核

B公司ERP显示2012年7月至2016年12月期间出货给A公司DVD 1，286 00台、CD20，330.00台，发票已开具DVDI，266.00台、CD20，283 00台，货款已收讫。A公司网络平台显示，2013年3月22日至2015年11月26日订单数量DVD2，109 00台、CD19，746 00台;已交货DVDI，203.00台、CD19，689 00台;未交货DVD 906.00台、CD57.00台。比对开票数据，我们认为A公司平台统计时段、数量有误，应以B公司开票数据为准。

（四）根据V5、V6的BOM表（产品物料需求标准耗用明细表），确认B公司提供的材料清单为生产v5、V6所需材料，盘点材料、半成品、成品實际库存数，复核存货的实际成本、估算呆滞料金额

1.根据B公司V5、V6料号，从ERP中导出BOM表，将B公司提供的材料料号、供应商和BOM表比对，确认其提供材料为生产V5、V6的原材料;

2.对材料、半成品、成品实际库存数进行全盘，确认实际库存数量，以实际库存数量作为计算存货金额基础;复核存货的实际成本，对于原材料，我们要求B公司提供采购单，按接近订单异动前的采购单价作为材料成本。对于半成品和成品，我们按申报单价和ERP成本孰低来确认单价。对于进口商品，我们按进口月份月初汇率折算人民币单价。

（1）B公司提供V5、V6塑料件库存，我们主要剔除明细如下：

①M3*10自攻螺丝为通用零件，予以剔除。

②卡扣（白色），每台用4PCS，考虑到最低采购量和从台湾进口，采购周期60天，每次采购2万、4万PCS不等，后二单共80，000.00 PCS，金额15，200 00元的采购是不合理的，合理数量为19，331.00 PCS。

③其他零件库存采购周期10-30天，每次最低采购量l，000.00 PCS，B公司平均生产周期12个工作日，我们认为1，000.00 PCS左右是合理的。

但）B公司提供V5、V6呆滞料损失明细，经审核发现分为2013年12月之前B公司正常生产时产生呆滞料，B公司应自行消化，A公司不应承担此部分损失。

二、结语

综上所述，对买卖合同中取消采购订单赔偿金额的审计的难点：首先，是根据行业及产品特点区分双方企业各自应承担的责任，在各自应承担的责任基础上确认需要赔偿存货的数量;其次，要确认需要赔偿存货的数量中有无其他产品生产可以再利用、单独转售;最后，在剔除可再利用或单独转售的基础上对需要赔偿存货的单价进行准确计量。