浅析信息化时代档案安全防护建设

史真

摘要：随着社会的进一步发展，信息化时代已然来到。在这样全新的时代背景里面，科学技术水平不断提高，互联网技术高速发展。这样的改变，推动着社会上的方方面面都进入到了一个创新与改革的发展空间里。在其中，档案管理的发展也在与时俱进，进入到信息化的时代里。但是，在实际的发展过程中，它的里面也存在着一些无法预知的因素。因此，如何在信息化时代的背景里，做好档案安全防护的建设成为相关工作人员面临的首要问题。

关键词：信息化时代;档案;安全防护建设

时代的进步，社会的发展，推动着社会的方方面面都进入到了一个大踏步前进和发展的空间里。在这样的时代背景之下，档案的建设和发展与信息化相结合起来，不断地前进和运行。但是，在发展的过程中，里面存在着较为严重的安全问题。因此，我们要不断地加强档案安全的防护建设，推动档案工作更好地展开和运行。

一、信息化时代档案安全防护建设的重要性

加强档案的安全防护建设十分的重要，我们可以从两个较为突出的方面来看待这一个问题。

首先是档案的重要性。在实际的生活之中，档案的存在和管理十分的重要。它不仅仅是现在和以前所发生和所运行的重要事件的见证和留存，更重要的是，它的存在还可以推动我们从中吸取和借鉴一定的经验，运用到现在的生活之中，推动社会更好地运行和发展。

再者，就是在信息化时代里，存在着很多的不安全因素，这些不安全因素的存在，威胁着档案的留存，影响人员对档案的调取和利用。因此，在信息化時代的背景之下，加强档案的安全防护建设工作是十分重要的。

二、信息化时代档案安全存在的风险与隐患

（一）黑客的潜在隐患

信息化的发展，在便捷了人们的生活和工作的同时，也给人们工作和生活的安全性留下了一定的隐患。在实际的生活中，由于互联网普及范围越来越广，在一定程度上给了黑客足够的发展空间。因此，在进行档案管理工作过程中，很难保证档案的内容不会被黑客所侵袭。这种情况的出现，既造成了档案内容的泄密，还会导致档案内容的不完整性，甚至是完全的缺失，从而对工作的具体展开造成一定的威胁和影响。

（二）数视存储存在问题

由于信息化时代不断地更新和发展，将档案管理工作和信息化相结合，可以推动档案工作更加快速地展开和运行。但是，在实际的工作进行过程中，由于档案数据的来源十分广杂，数据的获取量也在与日俱增，这在一定程度上造成了数据存储不足的问题。为了解决这一难题，相关人员会借助各种大型存储软件进行管理和存储，这在一定程度上，既造成了存储内容的不确定性和杂乱的局面，也会使得数据的安全受到影响，不利于档案工作的后继展开。

（三）信息共享存在隐患

在信息化时代的发展中，数据共享已经成为一种最为普遍的现象。但是如果信息共享操作不当，也会对工作的开展产生影响。在进行档案工作的过程中，信息共享处理不当，会容易导致信息资源丢失，甚至是会被遭到公开，造成一些重要的秘密或者是机密遭到泄露的情况，进而威胁到其具体部门的发展状况，不利于它接下来的发展，也会对档案工作的开展造成重创。

（四）计算机病毒的侵袭

档案工作在与信息化结合发展的过程中，最重要的连接工具就是计算机。而在实际的生活过程中，计算机病毒的出现在很大程度上威胁着工作的具体展开。在进行档案工作的时候，计算机病毒的出现，不仅会造成工作无法及时地展开与进行，还会导致档案内容遭到病毒的侵蚀，无法呈现与再利用，更为严重的后果就是造成计算机的直接瘫痪，使得里面存储的东西全部遭到破坏。这种情况的出现，会在很大程度上造成档案工作的损失，不利于工作的后续运行与开展。

三、信息化时代档案安全防护的措施

（一）制定和完善相关的法规

为了更好地落实档案安全的防护建设工作，国家相关部门一定要切实地进行导向和安全工作，为它的开展与建设制定相应的法律法规，为档案的安全防护工作保驾护航。只有这样，才可以有效地防止网络犯罪现象的发生，保证档案内容的安全性;也只有这样，才可以强化管理人员自身责任的正确认识，从而更好地推动档案工作的开展与发展。

（二）提高信息技术使用水平

提高信息技术水平，可以使得相应的工作人员更好地明确自己的工作操作内容，从而在一定程度上利于档案内容的操作与进行，为档案内容的安全性提供一定的保障。这是因为，提高信息技术的适用水平，可以使得工作人员在处理档案工作的时候，更加顺利地展开与进行，更能在第一时间明确问题的解决与操作，从而推动工作更好地开展，为档案工作做好一定的安全保障工作。

（三）加强档案工作人员安全意识

强化档案管理人员的安全意识，这是使得档案安全防护建设得以顺利开展的首要措施。因为提高了档案工作人员的安全意识，才会使得他们在进行工作的时候更加注意工作内容中出现的不安全因素，从而及时地规避或者第一时间进行处理，进而防止档案内容泄露或者缺失等不良情况的出现，推动档案工作更好地进行和展开。

（四）加强安全性技术手段的应用

由于计算机互联网存在本身的一些不安全的因素，因此，在进行信息化时代档案安全防护建设工作的过程中，相关的工作人员可以加强安全性技术手段的应用，从而在一定程度上规避或者防止不安全因素的出现。

在进行工作的过程中，档案管理工作人员可以对档案内容进行加密技术的应用，从而在一定程度上，加强档案内容的安全性，从而不利于他人轻易地获取档案资料。还可以在工作中进行访问控制技术和防火墙技术的应用，防止黑客的突然袭击，加强档案内容的安全性。

四、结束语

信息化时代的飞速来临，对我们的生活既是一个重大的机遇，但是里面也存在着无形的挑战。对于档案工作的开展更是如此。因此，为了更好地将档案工作在信息化时代背景里面开展与运行，与此相关的工作人员和管理人员一定要做好档案安全的防护建设，为档案工作的开展保驾护航，从而让档案工作更好地得以展开，为人们的生产和生活更好地发挥出它的价值与作用。

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