浅议财务共享模式下如何加强业财融合
2019-09-10周冬丽
周冬丽
摘要:在经济技术不断发展的时代,我国的企业发展有着更大的挑战,如何将企业的结构进行合理的优化并且提高企业的质量是当务之急。财务共享模式的构建以及业财融合的改革,可以促进企业财务管理水平有效的提高,进而推动企业财务进行相应的转型,这也是目前数据时代下现代企业管理的发展趋势。所以研究财务共享模式下如何加强业财融合是非常必要也是非常有意义的。
关键词:财务共享模式;业财融合;概述;策略
在越加复杂的商业环境下,企业相应要在竞争激烈的市场中脱颖而出,在财务领域也要进行与时俱进的改革,并且业财融合的呼吁也越发的高涨。本文通过分析财务共享模式以及业财融合的概念,进而提出财务共享模式下促进业财融合的具体策略,希望可以有效的缓解解決企业业财融合出现的问题和阻力,从而让更好的将业财融合进行落实。
一、财务共享模式与业财融合的概述
财务共享模式,就是说集团企业和下属的单位重复的财务业务根据标准化的程序进而集中在一个地方再予以统一的管理与款项支付,然后再进行会计核算,财务共享模式是当前数据时代下一种新的财务管理模式。[1]而业财融合就是在财务共享的模式下,在企业的各个业务中将管理会计嵌入其中,从而将财务和业务进行有效的结合,这就是业财融合。运用业财融合,可以使得企业的财务部门和业务部门进行数据信息的交互和共享,使企业可以更加快速及时的对市场变化做出反应,为企业的决策者提供越发精准的数据信息,使相关企业的核心竞争力大大的提高,从而可以在竞争激烈的市场中更加稳定蓬勃的发展。
二、财务共享模式下加强业财融合顺利实施的措施
(一)管理层需要大力支持
业财融合就是一个战略的变革,业财融合的顺利实施涉及面很广,并且涉及的内容也很多,包含了技术变革以及人员变革和结构体系变革。所以在财务共享模式下想要推进业财融合的顺利实施是需要管理层的积极支持,不然是很难成功的,相关的企业要将业财融合当做企业战略管理进行科学合理的规划。[2]在促进业财融合顺利实施的过程中,业财融合领导小组的构建完善是非常重要的,企业的高层领导要主抓企业的业财融合变革,促进业财融合顺利的开展,再在业财融合小组成员的共同努力配合下,实现业财融合的质量和水平。
(二)以信息技术作为保障
业财融合的开展要求企业将信息系统予以流程改造以及接口对接,进而完成一个很完善的信息传输过程。这个操作相应顺利的完成,需要非常完善的信息技术予以支持的。[3]所以企业中的信息中心应该积极主动的参与企业业财融合的流程改造,并且配合好系统开发商进行内部资源以及外部资源的协调对接工作,在技术方面予以大力的支持。不断的开发完善信息技术可以将财务系统和业务系统之间的“信息资源孤岛”的情况很好的缓解和避免,更好的实现业财融合。并且通过信息技术的发展通过集成进而可实施的控制企业的运转情况,也可以及时的跟踪反馈企业部门间的数据信息。
(三)完善统一标准的数据库资源
业财融合并不是仅仅将相关的数据信息进行简单的汇总,而是要将数据信息以及相关参数予以标准化。企业要结合业财融合是实际需要进行中转数据库的构建和完善,并且这个中转数据库的数据库信息,对于财务部门以及业务部门都是唯一的,也可以由两个部门进行共同的使用。[4]比如甲公司建立了财务共享中心,甲公司的业务部门运用PM系统,公司的财务部门则运用浪潮GS系统,甲公司的业务部门在合同签订之后,部门的业务人员运用PM系统进行往来单位的统一机构代码的填写再申请该往来的单位,再在PM系统中录入具体的合同信息,合同中对应的往来单位名称会存储于甲公司的主数据库中,然后当甲公司的财务部门进行首次入账时就可以在主数据库中将往来单位的名称引入,且这个往来单位也是唯一的,一旦甲公司的主数据库第一次出现该往来单位,其他的下属单位运用到这个往来单位后,就不用在重复的申请,直接从甲公司的中转数据库中引入就可以了。
(四)构建完善全面预算管理
企业的全面预算管理可以将企业的业务部门的活动以及财务部门和企业战略规划进行联系,进而可以构成个有机的整体,这个整体中的各个环节一般也是互相影响,相辅相成的,总之各个环节都是息息相关不可缺一的。通过全面预算管理的构建和完善,可以是使得企业的财务以及业务进行很好的融合,也将以往传统的管理格局进行改变,变相互独立运行为相辅相成的运行。科学系统的全面预算,可以使得企业中的诸多部门可以进行良好的交流沟通进而及时的反馈和纠正,总之合理运用全面预算编制,可以促进企业财务和业务间关系的更加融洽,使财务更好的理解业务,也让业务也可以更好的了解财务。
三、结束语
总而言之,财务共享模式是业财融合的重要基础,并且业财融合也可以反作用于财务共享模式的完善,两者相互影响相辅相成。在财务共享模式下,增强亚财融合可以有效的提高企业财务管理的质量和水平,也可以使企业在激烈的市场竞争内更好的运行发展。
参考文献:
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