信息时代下档案管理工作的创新进展

白晓明

摘要：在信息时代下企业原有的档案管理工作全面全新的机遇和挑战，一方面，信息技术为档案管理提供了更多技术手段的支持，另外一个方面，信息时代下鱼龙混杂的信息加大了档案管理工作难度。为此，文章结合当前信息时代下档案管理工作发展现状，为如何优化信息时代下档案管理工作的创新进行策略分析。

关键词：信息时代;档案管理;工作创新

档案是我国国家机关、组织、个人在社会活动中作为记录来保存文字、声像、图表等信息的文字材料形式。档案是一种社会信息资源，有效的档案管理能够为企业长远、可持续发展提供重要力量支持。信息时代的到来对企业档案管理提出了更高的要求，为此，文章结合实际就如何在信息时代下创新档案工作发展进行策略分析。

一、档案管理信息化发展的必要性分析

在现代信息技术和科技的发展支持下我国档案管理开始朝着信息化的方向发展，在计算机技术和大数据的支持下，档案传输文件实现了数字化、信息化归档管理，和以往相比有效提升了档案管理效率。档案管理信息化发展的必要性具体表现在以下几个方面：第一，信息采集更加方便快捷。在信息化时代下，档案管理工作的信息化发展成为一种必然，在强大计算机系统和网络的支持下能够提升档案信息管理成效，提高信息收集整理的速度。第二，实现档案管理的高效化发展。信息时代下档案管理工作开始应用先进的电子设备、现在技术手段等，在这些先进技术力量的支持下能将以往的纸质档案汇总成电子档案，由此在无形中提升了档案管理成效。

二、信息时代下档案管理工作发展存在的问题

（一）档案信息化服务建设思想理念落后

在信息时代下，企业档案管理信息化服务对象从领导层扩展到企业基层;服务范围从内部扩展到内外部的结合。但是从发展实际情况来看，在信息的保密、安全以及效益获取等方面仍然存在一些问题，档案信息化服务建设思想理念落后。

（二）信息时代下档案管理规划设计滞后

档案信息资源的生成和管理是多空间、多分割结构的，因此在受到资金、规范等因素限制的情况下档案信息管理难以制定出有效的方案。同时，受资源信息变化的影响，档案信息化管理系统设计具备较强的不确定特点。

（三）信息时代下档案管理存在资源共享问题

信息时代下档案管理资源共享受政策、资金、法律和企业发展壁垒等方面的限制，虽然信息化技术加大了各类信息资源的集成化处理，但是这些信息资源的使用还没有在真正意义上实现有效共享。

三、信息时代下档案管理工作的创新策略

（一）实现档案管理理念的創新

在信息时代下，档案管理工作需要创新以往的发展思想理念，使档案管理摆脱以往思想的束缚，结合社会发展需要不断扩宽档案管理的使用范围和使用方式。档案管理理念的创新关键是在档案管理上要突破传统的束缚，提升档案管理创新发展效率，结合企业发展实际情况制定切实可行的档案管理工作方案。另外，在档案的使用上还需要实现一体化、集中化管理，借助大数据技术和信息技术来将零散的答案信息整合在一起，并对所有档案信息进行登记造册管理，提升档案管理成效。

（二）实现档案管理手段的创新

第一，加强对电子信息的自动上传。在档案管理中需要相关人员加强对电子文件自动上传和收集整理的重视，借助现代的信息技术实现对电子信息档案的自动归档。第二，实现档案的在线服务管理。借助互联网信息技术强化档案资源的线上服务，在人们需要查询某类信息的时候，借助网络系统就能够获取。

（三）实现档案管理人员的创新

从事基层档案管理工作的人员是一线人员，因而想要在信息时代下提升档案管理工作成效需要加强对档案管理人员的培训和管理。通过培训管理强化档案管理人员之间的有效沟通交流，引导他们能够对自己在工作上遇到的问题进行讨论研究，在发现问题、分析问题和解决问题的过程中提升自己的工作创新能力。另外，在信息时代下，档案管理工作人员不仅要具备基本的档案管理知识、技能，而且还需要具备较高的信息素养和创新能力。为此，在工作中需要引导档案管理人员积极到网络上不断学习档案管理最新技术知识和管理手段，强化自己的档案信息化管理能力。

（四）实现档案资源共享的创新

当前，档案管理各部门之间的信息使用比较分散，在档案管理的过程中各部门人员各自为政，在信息的使用上缺乏必要的沟通，更没有打造出一个能够实现信息共享的资源平台。针对这个问题，档案总部需要鼓励各部门之间进行有效的工作交流，在交流中明确档案管理和使用的重心，从而更好的发挥出档案资源的应用作用。

（五）实现档案服务领域的创新

在社会大环境的变化下，人们的思想观念也会发生变化，即人们开始希望通过有效的信息来更好的了解社会发展政策，根据政策和信息资源情况进行有针对的投资。为了能够实现这一发展目标需要档案管理工作开展的与时俱进、开拓创新。一方面，在信息时代下，档案管理工作需要拓展服务范围，增强档案资料信息的针对性和有效性。另外一个方面还需要让有需要的人更为方便、快捷的使用各类档案信息，在真正意义上发挥出档案在促进社会发展方面的作用。

四、结束语

综上所述，在二十一世纪人类社会进入到共享信息资源的时代，同时，信息时代的到来也对档案管理带来了无限生机和希望。但是在庞大的信息资源背景下档案信息的汇总和分类管理面临更加繁琐和复杂的处理。为此，需要相关人员能够辩证认识信息时代下的档案管理，在深刻认识信息资源利弊的情况下，从思想理念、体制机制、人员素质、服务领域等方面思考怎样在信息时代下创新企业档案管理，旨在能够更高的发挥出资源档案在带动社会发展方面的作用。

参考文献：

[1]李卫忠.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].内蒙古财经大学学报，2017（3）.

[2]王丽丽.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].科学技术创新，2017（16）：293-293.

[3]鲁明君.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息，2017（12）：143.