石油企业档案的创新管理途径

朱亚琴 杨娜 吴燕飞

摘要：档案是信息化的一种资源，是指在生产期间，技术工艺以及新产品的研发过程中的一种真实性的记录，有助于企业管理工作的开展，在科学技术发展的影响下，自动化的管理工具已经越来越成熟，同时还在企业档案的管理中存在。本文将对石油企业档案的创新管理途径进行分析。

关键词：石油企业;档案;创新管理

任何企业的發展都必须进行规范化管理，为企业运行的正常性进行保障。与此同时，石油企业的档案管理过程中必须更加重视，将其看作是企业历史的一种见证，注重档案管理工作的有效开展。想要保障企业在运行中的健康性，推动企业的进一步发展，就必须充分认识档案的管理。

一、石油企业创新档案管理分析

（一）档案管理将信息数据提供给企业

档案管理具有一定的服务性质，因此，必须创新服务的理念，转变传统的服务方式，全面掌握档案管理服务的意义，这一前提下，促进市场发展管理意识提升，并且寻找新发展方向，可以让服务观念在很多领域中融入，并且和现阶段发展的形式之间结合，通过现代化信息技术的运用，对管理的效率有所提升，进而确保企业在开展工作的过程中查阅档案资料，可以及时完成工作，因此同时，企业方案信息必须进一步完善和创新。

（二）是企业转向现代化发展的重要途径

在科技发展的背景下，石油企业在发展过程中迎来了新得发展机遇，同时也面临很大的挑战。企业在运营方式以及管理的制度上都有一定的改变，使得石油企业朝着信息化和智能化以及数字化方向发展，促进了企业市场竞争力提高，让其在比较激烈的竞争当中站稳脚跟，提升经济效益。石油企业的发展主要是在自然能源的基础上所发展的，要想使得企业获得长期发展，就必须促进其综合水平提高，在发展期间，有效创新档案管理的模式，石油企业应该朝着这一方向发展。

（三）管理的创新使得工作思路得以创新

企业在发展过程中，对以往的管理理念进行了转变，并且开始应用科学技术，促进了档案管理运作速率提高，不仅能够对工作流程进行简化，同时还能完善档案的信息数据，推动未来工作的开展。档案管理创新能够推动服务层次的不断发展，并对被动服务的模式有所改变，逐渐发展到主动化以及智能化方向上，瑞谷石油企业所需，就能够对比较精准的资料进行提供。

（四）管理手段以及未来的发展模式开始转变

以往的石油企业的档案保存以及检索方法不仅使用了比较多的人力资源，同时，还减少了时间的使用，现代化档案管理模式的应用，能够通过计算机以及网络技术的应用收集并整理档案信息，使得其更加地科学化，同时，能够在管理期间，有效划分，降低时间，提高安全性，继而使得石油企业的档案管理更加地科学，发展。

二、促进档案管理者创新素养提升

创新石油企业的档案管理工作需要依托档案管理的工作人员开展，档案管理人员自身的综合素质直接影响创新的结果，石油企业必须注重工作人员素养的提升，并对其创新精神进行培养，让其在工作期间不断创新，能够更好地发展档案工作。石油企业必须培训档案管理者的知识以及技能，进而能够让工作人员在具体工作期间掌握所有的技能，积累一定的经验，创新工作方式新。大多数工作人员都是选择传统方法管理档案，想要提升思想意识，就需要加强传统方式与现代管理手段之间的对比，转变工作理念，在相关工作中应用信息化的技术。创新管理工作期间，必须在传统方式的前提下，从传统的工作方式上吸取经验，有效结合两者，才可以实现档案工作不断创新。除此之外，档案管理服务的理念出现了很大的变化，工作人员必须改变自身思想观念，让其能够顺着时代的发展开展工作，石油企业的档案创新管理有助于企业未来不断发展，科学化的档案管理不但能够推动石油企业的进一步发展，同时，还能了解开发技术的缺陷。想要推动石油企业的不断发展，就需要进一步创新管理的模式。中国工业领域的发展非常快，想要在激烈的市场竞争中获得一席之地，就需要分析石油企业的创新管理途径，促进企业管理的整体水平以及能力提高。

三、石油档案的管理创新方法分析

对于石油企业的发展来说，想要创新管理档案，就需要在传统档案管理的基础上朝着信息化趋势所发展，改变检索以及保存方式。通过信息化的技术对信息资料进行管理，降低管理人员在工作中的压力，同时，并不需要浪费过多的人力资源。在工作流程上需要从繁琐再到简化，对于企业的其他部门来说，要想对档案的信息资料进行应用时，就可以在计算机上直接检索信息，不仅能够节省工作压力，有助于档案工作的便利性提高，提升企业的整体效率。然而石油企业的档案信息化发展期间，必须做到循序渐进，能够实现现代化的建设，同时，要在创新期间与企业发展的情况结合，寻找合适的创新发展路径。石油企业有很多石油方面的专业理论，还有很多油气勘探的开发档案勘探数据以及地质资料的档案，还有很多单个油井数据的资料以及录井资料，不只是生产方面的部署，还是科研以及工作方面的总结，还是开发油田过程中非常重要的一手资料。利用信息化的网络建设，构建科技档案的库存系统，并对计算机的优势进行展示，减小检索平台，能够在第一时间提高档案管理工作人员的效率。

结束语

综上所述，对于石油企业的管理工作来说，档案管理工作的开展非常重要，可以推动企业的进一步发展，然而目前石油企业的档案管理中还有 很多问题存在，因此，就需要相关人员制定针对性地制度，强化档案管理工作，与此同时，必须比定期地为管理人员开展培训活动，促进其综合能力提高。这样一来，能够为石油企业的进一步发展做好基础保障。

参考文献：

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