推行项目管理 提高高校行政管理水平

左冬梅

[摘 要] 当前高校当中的竞争日趋激烈，在竞争的过程当中竞争的核心主要体现在学校的发展目标定位、学校当中的文化建设水平、学校发展的规模以及学校当中取得的标志性的科学技术成果。基于此，本文主要研究了项目管理在学校当中应用的具体特征，并从五个方面研究了促进高效管理建设水平提升的具體方案，以供有关人士进行参考。

[关键词] 项目管理 高校行政 建设方案

中图分类号：D523 文献标志号：A

高校是人才培养、科学研究和服务社会的主要阵地。在教育水平不断提升的过程当中，国家越来越重视高校的建设和高等教育事业的发展。在高校中，应用项目管理的思想能够有效地提升学校的各项事务管理效率，高校的各项事务发展都有赖于行政管理的水平。

一、高校项目管理的特征

项目是团队或个人通过努力，运用新的方法，将人力的、材料的和财务的资源组织起来，在给定的费用和时间约束规范内，完成一项独立的、一次性的工作任务，以期达到由数量和质量指标所限定的目标。一个项目在开展实施的前期应当有明确的目标，同时应当具备完善的结尾。在项目实施的过程当中，会应用到各种信息资源，同时会消耗一定的资金成本，因此对于高校项目的资金分配、完成时间、项目范围等方面进行规划，对于完善高校当中的项目管理具有十分重要的意义。在项目实施的过程当中，需要利用一定的专业性的知识和技能，同时要借助一定的工具，采用一定的方法，才能最终达到项目的具体实施目标。在建设的过程当中，应当充分地整合各项信息资源，形成最大化的效益。

基于项目开展的特点，在进行项目管理的过程当中，主要注意以下几方面：首先，项目管理是对项目的目标、项目的前期规划等做好具体的安排，一切的工作目标将围绕着具体化的目标开展。在目标不够清晰明确的状况之下，项目难以展开实施。项目管理应当具有明确的管理范围，在做事之前应当进行准确的管理范围的界定。其次，在实施项目管理的过程当中，应当明确项目管理应当开展的具体内容。在进行工作结构分解的过程当中，项目管理应当充分利用WBS来分解项目的目标成果，同时应当按照一定的层级来分配工作当中的具体内容，最后将项目当中的不同内容进行整合，显示项目当中的整体性目标成果。第三，在进行项目管理的过程当中，应当遵照一定的信息原则，明确在项目开展的过程当中应当做的事情与不应当做的事情，确保工作在开展的过程当中能够精准地进行落实，不至于产生项目当中的死角区域。第四，在进行项目管理的过程当中，应当对每一个工作环节所要消耗的具体时间进行划分，做好事前估计，以此来对整个项目所要消耗的全部时间进行分析，避免在进行项目施工的过程当中超出预期的时间期限。第五，对于项目的成本管理应当进行合理的预算，明确在施工的过程当中所需的全部工程成本。对于项目当中所要消耗的具体资源，应当确保资源的合理应用并优化资源的利用方案，明确在不同的时间当中应当进行的资源利用项目，协调好资源的平衡[1]。

二、高校进行项目管理的具体方案

（一）提高高校设施的建设水平

在进行项目管理的过程当中，应当首先对高校的基础设施进行建设。校园中的基础设施，对于确保项目管理工作的正常化开展具有十分重要的意义。进行项目管理主要是对于基础设施进行管理。以其他行业当中的项目管理为例，在建筑行业当中进行项目管理是当今确保建筑资质的重要依据之一。在基础设施的建设过程中，由于基础设施的建设项目较为繁杂，需要投入大量的资金以及大量的时间，同时面临着较大的风险，因此，对于基础设施进行管理应当严格确保项目管理的有序性和计划性。从高校的基础设施建设来说，目前较为老牌的高校的基础设施主要是20世纪50年代院系调整时建的，较为老旧。在现阶段的教学过程中，一些教学设备已经不能够满足实际发展的需要，不少设备需要进行大规模的改进和改造。校园的基础设施建设需要投入大量的资金，高校应将基础设施建设作为学校发展过程中的主要工作内容。基础设施建设，首先应当对成本建设进行规划，对建设的进度进行合理的把控[2]。高校的管理者与政府部门要进行联合，在政策方面以及资金方面获取政府的相关支持，确保基础设施建设的整体进度。

（二）组织和管理科研技术项目

在高校的建设过程当中，对于校园中的科研成果进行合理的组织和把控，对于确保高校的核心竞争力具有十分重要的意义。当今时代，高校竞争的关键是对于大型的科研项目的组织和实施，尤其是在科研项目方面取得的标志性的科学技术成果。在大型项目组织建设的过程当中，首先应当通过一定的项目管理来有效地利用学校中的各项信息资源，从设备投资方面、人力资源建设方面以及经费投入方面进行详细的规划，形成共同建设、合力推进的工作局面。在推进科研成果工作的过程当中，应当主动地对科研技术人才进行培养，投入建设具有标志性的科学技术成果项目，在科研成果项目的建设方面产生一定的影响力。对于科研项目工作者来说，进行项目管理，能够确保项目在规定的时间内完成，同时有利于高校建设完备的科学技术团队，树立良好的学术形象。当前，一些高校已经开始利用项目管理的技术手段对科研项目进行建设，收到了良好的成效[3]。

（三）改革教学方案

高校的主要目标是培养优秀的技术人才，为国家发展做出贡献。在新世纪教育发展的过程中，由于教育水平的不断提升及高校的不断扩招，社会对于人才的要求也在不断地发生着变化。信息资源量不断加大，社会分工日趋明显，工作领域不断细化，在工作当中越来越注重专业人才的使用。但是，现阶段我国的教学资源仍旧处于紧张状态，为了促使教学质量的提升，各高校对项目管理的关键内容都在积极探索，从教学的各个环节进行改善。在教学方案的改革方面，学校管理者应当注重教学环节的精细化，对不同的工作内容应开展多样化的方案规划。高校管理者应当对教师的教学方案进行严格的把控，对教学内容、教学进度、教学质量等进行管理，将实践教学与理论教学相结合，确保高校教学的稳步发展。

（四）完善学科建设

在进行学科建设的过程中，高校应当发展科研项目，形成核心科学技术竞争力，将优质学科教学作为竞争过程中的关键要点，从内部建设与外部建设两方面进行把控，确保建设的完善性。高校应当首先着力推荐少数学科的重点建设，在建设的过程中投入大量的资金及设备资源，着手打造在国家产生影响力的重点学科，采用以点带面的工作模式，将整个高校中的学科进行联合，完善高校学科建设.在进行学科建设过程当中，学校应当投入大量资金，将学科建设作为主要的资金用途所在，确保学校事业性拨款的合理性。在进行建设的过程中，学校不仅应当设计内部学科的梯度建设，还应当对外部的建设进行合理的把控，争取在外界的建设过程中，获取一定的资金信息支持，在政策方面得到一定的优惠，对于学科的软件以及硬件设备的配置进行众筹。同时，学校还应当规划好院系、财务、科技、人事等个各个方面的信息工作，通过进行项目管理，对项目的各个环节进行前期规划，争取项目过程稳步推进，对相关的费用进行合理的规划，确保项目当中的资金流动能够满足实际的建设需求。

（五）开展校园活动

高校作为社会发展过程中的主要建设实体，在高等教育工作中经常会有大量的工作接待以及会议的召开，在学生教育方面也有不少的教育教学活动。在校园活动的主持方面，学校应当确保活动流程的规范化以及合理化，通过程序化的运行模式来确保校园中的行政管理工作顺利开展。在进行项目管理的过程中，WBS管理过程能够确保每一项工作包含在项目的组织过程当中，项目活动的推行也能够顺利地开展与进行。在规划过程中，学校应当建立起规范的工作手册，在开展工作的过程中，灵活地依照工作手册中的内容开展各项活动，同时应当培养一批项目规划管理人员，严格把控校园中各项信息活动的开展，确保信息活动的有效实施，完善校园中各项工作的流程[4]。

三、结语

综上所述，在高校进行项目管理，能够确保高校各项信息活动逐渐规范与完善。为应对当前复杂的竞争局面，高校应当寻找适宜自身发展的良好机遇，统筹管理、提升学校管理质量，以实现高校发展的宏伟目标，推动我国教育事业的健康发展。

参考文献：

[1]杨铭.推行项目管理提高高校行政管理水平[J].西北工业大学学报（社会科学版），2003，23（1）：69- 72.

[2]梁虹，罗天群.浅谈高校“双肩挑”行政管理干部专职化[J].贵州师范大学学报（社会科学版），2009（5）：125- 128.

[3]滕祥东，孔军.知识管理在高校行政管理中的應用研究[J].北京联合大学学报（人文社会科学版），2006，4（2）：89- 92.

[4]陈晓婷.项目管理方法在高校人事管理中的运用[J].赤峰学院学报（哲学社会科学版），2011，32（5）：252- 255.