云计算背景下中小企业财务管理信息化实施路径探讨

吴媛媛

摘 要：云计算的普及推动着全球经济朝着共享化、信息化的方向发展，因此，中小企业也必须顺应时代背景，走向财务管理信息化变革之路。本文在研究云计算和财务管理信息化意义的基础之上，分析了现阶段中小企业财务管理信息化存在的主要问题，并提出切实可行的解决措施。

关键词：云计算;财务管理信息化;实施路径

一、引言

云计算作为“互联网+”时代的新兴产物，逐步与企业各部门有效融合，使得数据与信息在部门之间实现了共享。云计算结合财务管理活动，是传统财务实现信息化目标的必然选择。近年来，云计算时代背景下各跨国公司、国有企业开始施行财务管理信息化模式，但在中小企业的应用还未普及，尚有许多问题亟待解决。

二、云计算及财务管理信息化概述

（一）云计算

云计算是“互联网+”的延伸服务，以互联网为媒介所从事的资源整合与运用，其运用于财务管理领域，就是为企业的财务管理活动提供高效、便捷的数据处理、加工、分析、整合服务。美国国家标准与技术研究院对云计算做出如下定义：“云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。”

（二）财务管理信息化

财务管理信息化是将企业的财务信息系统与其他管理系统交互融合，将企业的全部信息资源作为统一整体，在核算、预算、决策、分析等領域提供支持的一种创新型服务模式。特别是云财务时代，以云计算为核心，企业各岗位的计算任务被分布在由计算机构成的资源池，使各信息系统在数据共享的同时按需获取计算能力和决策分析能力，进一步实现财务管理由核算型向管理决策型的转变。

三、云计算和财务管理信息化的积极意义

（一）降低财务管理成本

云计算向企业提供的是一种有偿的租赁服务模式，企业根据实际需求通过支付一定的费用来取得相关服务系统的使用权。这样企业就省去了大笔硬件、软件的购置及维护费用，一定程度上有助于缓解企业的资金压力，有效降低了企业财务管理信息化的成本。

（二）提升财务管理效率

云计算将打破时空限制，通过互联网技术对企业的财务管理工作进行统筹管理，这种新型的服务模式有助于推动财务管理工作朝着信息化、决策化的方向转变，促进整个企业在运转过程中获得管理协同、财务协同，因而使得财务管理活动更加科学、高效。

（三）保障财务数据安全

以云计算为基础搭建的云财务信息共享平台，其数据资料集中存储于网络空间，一方面云计算提供了强大的网络防火墙，以规避黑客侵袭，泄露商业机密，进而加强企业财务数据安全防护;另一方面，云计算配有专业人员对企业的财务管理工作提供技术指导，对数据的真实性进行甄别、核查，避免了因人才匮乏所引发的数据安全问题。

四、现阶段中小企业财务管理信息化存在的主要问题

据上文分析可知，企业实施财务管理信息化是顺应时代的必然选择，对企业的生存发展至关重要。然而现阶段，中小企业财务管理信息化水平尚处于较低水平，在推进财务管理信息化的建设中依然问题重重，主要表现在以下方面。

（一）中小企业用户认知有偏差

中小企业对云计算的内涵及优势认知不足，导致在实际工作中，不少管理者因同有工作习惯、工作思维的影响，故步自封，尽管云计算平台能够为企业的财务管理工作带来更多便利，他们还是更倾向于使用原始财务信息处理工具，云计算的利用程度较低，优势发挥受到严重限制。

（二）财务管理体系不完善

相比于大型集团公司，中小企业的财务管理信息化建设进程仍然滞后，因经费投入不足、重视程度不够等因素的影响，导致中小企业虽构建了财务、研发、销售、采购、生产、售后等分部门的信息管理系统，但信息资源在部门间相对独立，无法实现实时共享，企业内部部门之间及外界相关职能部门之间的一体化财务管理信息平台并未真正搭建，严重制约了中小企业的成长。

（三）财务信息安全存有隐患

中小企业在运用云计算于财务管理信息化建设的过程中，财务信息安全仍然存在较大隐患。比如，首先，财务数据存储于网络空间，虽然便于保存和输出，但如果企业预警机制不健全、加密或监管不严，在数据传递环节还是会存在商业机密外泄的风险;其次，某些中小企业在信息安全防护方面过度依赖云计算平台供应商，不能自主地发现系统漏洞，一旦供应商修复不及时，那么企业将会面临信息安全威胁。

（四）复合型人才匮乏

云计算的应用及信息技术的发展，把财务人员从繁杂的基础会计核算工作中解放出来，同时对财务人员的业务能力和素质提出了更高的要求。而服务于中小企业的部分财务工作者知识结构单一，财务分析与决策能力不足，运用信息技术进行数据挖掘与处理的技能更是匮乏。高端的复合型人才紧缺已经成为制约中小企业财务管理信息化发展的主要瓶颈。

五、中小企业财务管理信息化的实施路径

（一）端正中小企业各层级对云财务的认识

为保障云计算在中小企业财务管理信息化建设中的运用效果，应摆正各级人员对云计算及财务管理信息化的认知。高层领导应将财务管理信息化作为企业的一项长期发展规划，针对其重要性及优势自上而下在各职能部门大力宣传。同时，中小企业还应聘请专家组织专题讲座，详细阐明云计算的运行原理、流程、方法等，让他们充分了解云财务与传统财务工作的联系、区别及各自的优缺点，鼓励各级员工打破同定思维模式，开拓创新，响应号召，认真践行财务管理信息化。

（二）优化财务管理体系

运行良好的财务管理体系是中小企业利用云计算顺利开展财务管理信息化的核心，中小企业应统筹全部资源，让云财务与企业生产经营的各环节紧密融合，使云计算的制度优势转化财务管理信息化建设的治理效能。此外，还需从各职能部门的实际需要着手，加强企业各部门间的无缝对接，实现资源共享和实时传递。

（三）强化财务信息安全防护

云计算背景下，数据安全隐患不能完全消除，但中小企业可采用相关防护措施减轻财务信息外泄的风险，主要可从以下几点着手。第一，中小企业应选择与信誉高、规模大的云平台服务商合作，对其产品的信息加密及防护能力进行充分调研，并与他们签署保密协定;第二，中小企业应建立财务信息预警机制，采用事先预防、事中监控、事后及时处理，坚持不定期抽检，确保财务信息安全;第三，从技术安全角度，中小企业应构建专门的内部共享网络，安装杀毒软件并定期杀毒，同时结合设定访问权限、高级登录口令、及时对数据进行保存备份等，不断提升数据安全系数。

（四）加强财务管理高端人才队伍建设

为建成一支符合财务管理信息化改革需求的人才队伍，首先，中小企业应建立科学合理的高端人才引进机制，从源头上吸纳一批高素质高水平的复合型人才;其次，中小企业应重注员工培训，通过开设专业技能研修班、组织专业主题集中培训等方式，增强财务人员的学习能力和持续胜任能力;最后，还要不断健全绩效考评制度，将财务人员的工作状况与薪资报酬挂钩，优胜劣汰。最终完成财务人员的全面转型，为云计算下的财务信息化提供预测、分析、决策、控制等服务。

六、结语

综上所述，云计算背景下，财务管理信息化在降低管理成本、提高财务管理效率等方面发挥了积极作用。中小企业应抓住契机，依托云计算，有计划、分步骤地攻克现有难关，在推进财务管理信息化进程的同时，也谋求整个企业的协调发展。

参考文献：

[1]张佳.推进企业财务管理信息化的策略探讨[J].中国商贸，2014（21）：92-93.

[2]陈慧敏.云计算在财务管理信息化中的应用研究『J].现代经济信息，2017（1）.

[3]易婷婷.大数据环境下企业财务管理信息系统应用探讨[J].全国流通经济，2017（4）.

[4]余春燕.财务共享服务下管理会计信息化有效实施的探索[J].中国国际财经（中文版），2018（1）.