水库工程档案管理工作的思考

任彩宁

[摘 要] 水库工程档案管理工作是比较重要的一个管理环节，档案资料对于水库工程项目的有序运营以及优化有重要的作用，在未来扩建以及整改中同样可以发挥积极价值。基于此，本文重点围绕水库工程档案管理工作，首先介绍了现阶段档案管理工作的基本状况，分析了问题成因并具体探讨了未来优化完善对策，希望能为相关研究者提供参考。

[关键词] 水库工程 档案管理 现状 对策

中图分类号：G271 文献标志码：A

在现阶段我国水库工程方面的建设以及运营管理中，档案管理作为不容忽视的重要组成部分，确实在很多方面表现出了较强的应用价值，值得水库工程管理部门予以高度关注。但是在现阶段水库工程档案管理工作开展中，往往因为重视程度不足，或者是在具体工作执行中存在一些隐患，很难切实做好档案管理工作，容易出现档案资料不完整或者不准确的现象，这制约着档案资料应用价值的实现，应该在未来水库工程档案管理工作中予以优化。

一、水库工程档案管理现状分析

（一）水库工程档案管理发展及存在的问题

在现阶段我国水库工程档案管理工作的开展中，整体管理水平确实越来越高，相应档案管理的成效也得到了初步体现，可以较好服务于水库工程的建设及其运营管理。比如当前很多水库工程都构建了独立的档案管理部门，指派了档案管理人员，为档案管理工作的开展创设了较为理想的人力资源条件；从档案管理的方式上看，同样也取得了良好发展，很多水库工程都逐步摆脱了传统的纸质资料管理模式，逐步应用计算机设备予以替代，确实也形成了明显优势，促使档案管理人员的工作更为便捷、高效。

但是从当下水库工程档案管理工作的落实状况上来看，同样存在着较多的问题和不足，依然难以在最大限度地发挥出档案资料的应用价值。比如从归档文件上看，存在着较为明显的不完整和不系统问题，并没有针对所有需要整理和归档的资料信息予以全方位整理，出现了严重疏漏的问题。在当前信息化管理模式下，一些档案管理人员仅仅将档案资料进行电子化存储，不注重对原件的保护，容易使原件丢失，如果后续涉及原件的应用需求，就会产生损失。另外，从档案资料管理内容上来看，同样存在着一些不准确的现象，尤其是对于一些要求相对较为严格的资料信息，任何数据偏差或者是不准确问题，都很可能导致其后续應用效果受损，甚至产生错误引导，给水库工程项目带来不利影响[1]。

（二）水库工程档案管理问题成因分析

从现阶段我国水库工程档案管理工作基本状况来看，虽然整体水平确实越来越高，但是依然存在一些问题，针对这些存在的问题进行分析，具体成因如下：

首先，档案管理组织机构依然不够完善。虽然目前很多水库工程都安排了档案管理人员，也设置了相应的档案管理机制，但是执行效果并不是特别理想，尤其是对于一些存在明显兼职现象的水库工程档案管理人员，更是难以将具体任务落实到位。现阶段依然存在一些水库工程仅仅设置数量极少的专职档案管理人员，其他档案管理人员则是其他岗位的工作人员兼任，仅仅在档案管理任务繁重时才参与其中，如此也就必然容易导致在具体工作开展中出现混乱局面，容易致使归档文件不系统，整体准确度也难以得到保障[2]。

其次，档案管理技术滞后或者应用不当。从当前水库工程档案管理工作的具体执行过程入手分析，之所以存在档案资料不准确问题，往往还和技术更新不到位或者是执行不规范有关。虽然目前很多水库档案管理都普及了计算机设备，注重电子档案的保存和管理，但是在具体执行中存在着很多不规范问题，尤其是在纸质档案资料的转存以及后续电子档案的保护上，依然存在着缺陷，信息化水平并不高，在电子档案的录入、存档、保护以及共享等多个方面都需要逐步优化完善[3]。

最后，档案管理人员方面同样存在一些缺陷，不仅和人力资源的配置不合理有关，往往具体档案管理人员的执行不到位，也会导致档案管理效果不佳。比如档案管理人员没有充分意识到自身工作的重要性，在档案管理中难以投入较大的精力，容易出现严重疏忽大意的情况或是存在侥幸心理，致使档案资料相对混乱，存在的缺陷往往较多。此外，档案管理人员对于一些新技术的掌握不够熟练，没有能够及时学习新技术和新模式，容易在适应新的档案管理模式时出现问题，由此带来的档案管理问题同样不容忽视。

二、水库工程档案管理优化对策

（一）做好宣传工作

在水库工程档案管理工作开展中，为了给该项工作提供可靠支持，做好档案资料的宣传工作极为必要，借助于宣传能够较好提升对档案管理的重视，进而有助于各项缺陷问题的解决，整体工作落实效果将会更为理想。比如从水库工程管理层来看，如果其能够充分意识到档案资料管理的重要价值，必然可以进一步完善档案管理组织机构，可以为档案管理提供更多的人力支持、财力支持，创设理想的档案管理条件。对于一线档案管理工作人员而言，同样需要加大宣传教育力度，充分提升其对于自身工作的重视程度，在工作开展中能够更为投入，体现出更高责任感和使命感，规避意识不到位带来的问题[4]。

（二）完善组织和制度

在未来水库工程档案管理工作优化中，往往还需要注重完善相应档案管理组织机制以及具体责任制度，保证档案管理工作的执行更为流畅，具备清晰指导。从组织机构完善上来看，需要全面分析水库工程档案管理的工作任务，明确该项工作的具体任务量，配备数量相当的档案管理人员，并且在档案管理工作内部设定好管理从属关系，有助于自身工作的高效落实，避免出现相互推诿的现象。同时尽量减少兼任现象的出现，增加专职档案管理人员数量。在此基础上，需要明确档案管理责任，确保档案管理责任制度更为明晰，可以促使所有档案管理人员清晰认识到自身具体职责，如此可以增强其责任感，避免在后续工作开展中出现混乱。档案管理工作出现混乱问题时，能够依据明确的责任制度予以追责处理，对于档案管理人员形成必要约束和威慑。

（三）优化信息化管理

水库工程档案管理工作的未来发展必然离不开信息技术的参与，注重提升档案管理的信息化水平同样是关键的优化手段。在水库工程档案管理工作中，针对现阶段电子档案资料管理流程进行全过程分析，了解如何借助于信息化技术予以优化，力求更好提升档案管理效率和准确度。基于此，首先应该进一步完善整个档案管理信息化基础设施，除了配备基本的计算机设备以及相关互联网设施外，往往还需要重点加大对于信息化档案管理系统的构建，依托这些系统和软件来更好提升档案管理水平。此外，在未来还需要注重做好电子档案资料的保护工作，避免因信息化水平提升导致的大量档案资料外泄，做好该方面防护[5]。

（四）提高人员综合素质

优化水库工程档案管理工作在未来还需要考虑到档案管理人员，力求各个档案管理人员具备较高的综合素质，进而可以较好执行档案管理任务。加强对档案管理人员的宣传教育，档案管理人员需要体现更高的工作投入度，具备爱岗敬业的精神。另外，需要及时学习和掌握信息化管理模式的推广，使自身具备更高专业业务素质，减少自身工作失误[6]。

三、结语

综上所述，在水库工程档案管理工作的开展中，虽然目前整体档案管理水平确实越来越高，但是同样存在着一些缺陷，档案资料不够系统，准确度不高，需要在未来进一步加大宣传教育力度，逐步完善组织机构，推进信息化管理模式，依托专业档案管理人员，优化档案管理效果。

参考文献：

[1]秦峰，李宝坤，王清华.双王城水库档案管理的经验做法[J].山东水利，2019（05）：47- 48.

[2]于鹏.水文工程档案管理存在的问题及对策[J].山东水利， 2018（04）：50- 51.

[3]聶丽华.水库除险加固工程档案管理策略研究[J].办公室业务，2018（07）：93.

[4]薄雪萍.水库工程档案管理工作的思考[J].办公室业务， 2018（01）：59- 60.

[5]刘盛琴.对水利工程档案资料管理工作的思考[J].科技创新导报，2017，14（36）：167- 168.

[6]沈凯.前坪水库工程档案管理系统的构建[J].华北水利水电大学学报（社会科学版），2017，33（05）：158- 160.