浅谈现代信息技术在医院档案管理中的应用

摘 要：现代信息技术是21世纪社会发展的驱动力，伴随着经济社会的不断发展，医院必须全面应用现代信息技术，才能更好地适应社会发展的需要。档案信息化是医院档案管理的重要环节，现代信息技术的应用为医院的档案管理工作既带来了机遇，也由此产生了很多挑战医院档案管理工作的现代信息技术应用任重而道远，必须要坚持可持续发展理念，科学规划、严格管理、稳妥推进，提高档案信息资源的利用率，保证信息资源共享，为医院的长远发展奠定良好的基础。笔者将在本文中对医院档案管理中的现代信息技术应用进行阐述，并针对其中存在的问题提出有效的解决措施，以期为今后的医院档案管理提供有益参考。

关键词：医院;现代信息技术;档案管理;运用

医院作为公共医疗机构，在维护社会的和谐发展、保障人民生命健康方面具有重要的作用。如果医院想要实现内部管理的高效运作，就一定要实现档案信息的有效管理。医院档案记载着医院历史发展的沿革，同时也记载着庞大的数据信息，能够为医院更好地开展诊治工作、实现长远发展提供可靠保障。

在现代科技迅速发展搭建的今天，传统的档案管理工作难以适应医院工作的需要，因此要把现代信息技术与医院档案管理工作相结合。通过现代信息技术的运用，不仅可以实现档案信息的高效运用，还能使信息数据更加全面，实现部门间的沟通与交流，为医护人员的工作提供便利，实现医院又好又快的发展。笔者将针对现代信息技术在医院档案管理中的应用的现状进行阐释，并针对其中存在的问题提出有效的解决措施，以期为今后的研究工作提供有益的参考。

一、医院档案管理现代信息技术运用的现状

1.档案管理现代信息技术运用意识较为缺乏

思想对人的行为具有重要的指导作用，医护人员在医院檔案管理工作中缺乏现代信息技术运用的意识，直接削弱了实际工作效果，不利于医疗水平的进步和发展。伴随着社会的不断进步，医院的管理者与工作人员对于档案管理现代信息技术应用的概念和作用了解偏少，对于现代信息技术的运用不足，甚至有些医院管理人员对于档案管理工作的现代信息技术建设认识不足，使得医院的档案工作仍然在走传统的老路子，采用手工操作的方法，不仅严重的限制了医院档案管理现代化建设的发展，而且还降低了医护工人工作的效率。

2.档案管理人员现代信息技术能力缺失

根据当前医院的经营现状来看，大部分档案管理人员的知识水平较低，多数工作均采用人工操作的办法，缺少现代信息技术的先关知识，无法掌握现代设备的操作方法，严重的阻碍了现代信息技术的应用步伐，制约了医院档案信息分享的效果。医院在财务档案、人事档案、病历档案等均采用纸质档案存储的形式，忽视了电子档案建设，只关注档案前期接收，缺乏信息接收后的整理与运用，使得信息搜集限制性因素过多，无法全面的展开信息数据的共享。部分工作人员的思维保守，不追求进步，在工作过程中懈于管理，不和时代接轨，自身思想觉悟低，得过且过，不积极主动学习新技术、新知识，使得工作人员的专业技术缺失，现代信息技术推广成问题。

3.档案管理工作缺乏标准化、统一化制度建设

医院档案管理工作要想实现现代信息化建设，就必须要加强档案的接收、管理、分类、鉴定、统计、编目等工作等必须要按照统一的、标准化的程序操作。根据医院当前档案管理的现状来看，并未形成统一化、标准化的档案管理制度，使得工作人员在展开工作时的随意性较大，档案信息的保存与运用效率较低，规范化程度不足。其次，纸质版的档案资料储存，不易保存，一旦发生火灾、漏水等安全事故，则会对数据信息造成灾难性的打击。最后，医护人员在查找相应的数据信息时需要翻阅大量的文件信息，难以及时有效的发现所需信息，降低了工作效率，难以保证医院业务的扩大与发展。

4. 医院档案硬件投入不足，现代信息技术运用较差

在绝大多数的医院长短期发展规划中，都会对医院的建设规模、医疗设备、技术水平、人才管理等内容做出详细的阐述，但是并未把档案管理工作纳入到整体发展规划中。使得档案管理硬件投入较少，缺乏必要的资金投入，档案工作难以运用先进的技术设备和手段进行升级与更新，只能采取手工操作的办法，或者信息化程度低，导致档案管理水平无法满足医院发展的需要。档案管理水平的落后，会降低医院管理的效率，阻碍了医院未来的发展。医院当前的档案管理并未运用现代信息技术进行操作，基本上是用手工搜集、分类和检索信息，不利于信息数据的开发与利用，阻碍了医院档案管理的良性进步。

二、实现档案现代信息技术的有效措施

1.更新管理理念，强化档案管理信息化信息

现代信息技术在现代社会建设中应用广泛，已经成为了经济发展与科技进步不可或缺的元素。医院在社会发展中具有重要作用，这就需要医院工作人员必须要掌握先进的现代信息技术。对于档案管理工作人员来说，使用现代信息技术进行档案管理，能够有效的提高信息数据的使用效率。因此，医院必须要更新管理理念，提高档案管理人员的信息化下意识，加大资金与设备的投入，使用先进的信息技术设备管理档案信息，加强管理人员的技术培训，使现代信息技术与档案管理工作充分有效的结合。医院的管理者，也需要与时俱进，积极学习新代信息技术，提高思维水平，定期开展责任意识教育培训，提高医护人员的责任心，制定完善科学的管理制度，严格规范工作行为，保证档案管理工作的有效展开。同时，档案管理人员要树立科学管理的概念，转变工作方法，通过对现代信息技术的运用，保证信息数据的共享，以全新的姿态迎接新的挑战，从而更好地实现医院的良好发展，为病患提供优质的服务。

2. 建立完善的管理制度，提高人员综合素质水平

对于任何一个行业的发展来说，完善的管理制度都是行业发展的前提因素，医院档案管理也需要以完善的管理制度为发展基础。要想建立完善的管理制度，必须要创新管理机制，破除传统管理制度的束缚，实现管理机制的创新性发展。

其次，档案管理工作人员要积极的履行本职工作，主动的参与技能培训，加强现代信息技术的运用，通过现代化教育培训，实现自身专业素质的提高。

再次，要制定相应的管理办法，设定统一严格的奖惩措施，以制度来规范工作人员行为，激发人员的工作积极性，实现档案管理工作又好又快的展开工作。

最后，管理者要积极主动的学习国外先进的管理办法与工作经验，学习现代化的信息技术，根据医院发展实际，制定出符合医院实际、满足发展需求的现代化管理制度，为医院的未来发展提供制度保障。

3. 改进医院档案管理办法，实现标准化、规范化管理

要想实现档案管理现代信息技术的运用，必须加强档案工作的标准化和规范化，只有在档案接收、整理、鉴定、分录、编目和保管等环节运用先进的信息技术，构建内部局域网，档案工作人员通过信号和网络等完成档案管理工作，更大程度的保证档案信息内容的使用效率，为医院的诊治工作提供便利。通过各类信息软件技术等统一的标准和形式，對档案内容进行整理、分类和保管。医院内部各部门可以根据自身需要进行信息搜索与查找，能够及时的找到所需数据，并进行相互间的沟通与交流，能够实现信息数据的共享与利用，促进档案数据发挥最大价值。

4. 加大投入，保证医院档案信息安全

为了更好地保证医院的信息技术化建设，就必须要保证信息数据的安全化。档案信息是医院数据与病患信息的重要文本资料，如果档案内容遭到黑客的攻击或者篡改，不仅会使信息泄露，还会危及到医院正常工作。因此，必须要保证档案数据安全，把现代信息技术应用到档案管理中，可以最大程度实现档案信息化处理，使信息安全得到保证。首先，要从医院的发展实际出发，制定完善科学的安全管理系统，并全面落实相应的保护措施，监督医护人员严格执行。工作人员要规范自身行为，提高安全意识，合理运用技术手段，进行档案数据的使用与管理。其次，要在医院内部构建档案安全管理系统，如果在使用过程中发现问题，要及时的向技术人员反映问题，并协助找到解决办法，保证档案数据安全。

三、结语

综合而言，医院档案管理通过现代信息技术的运用，不仅有利于自身的良好发展，还能保证医院的长久经营。因此作为医院的管理者与工作人员来说，必须认识到档案管理工作的重要性，积极主动的提高自身的专业素养，通过有效的举措，加大研发与投入，在档案管理中使用现代信息技术，保证各项档案管理工作的顺利展开，实现医院又好又快的发展。

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作者简介：石天雁（1969-），女，山西省阳泉市人，长治医学院附属和平医院，大学本科，档案馆员，研究方向：医院档案管理。