企业项目成本控制问题及对策分析
2019-09-10谭碧云
摘要:企业项目成本关系着整个企业和项目部的发展,但由于混乱的项目部材料管理、严重的劳务结算扯皮以及不够及时的成本数据汇总等各种因素,企业项目成本控制情况并不理想。因此,本文将具体介绍企业项目成本控制的对象和内容,详细分析企业项目成本控制存在的问题,并提出企业项目成本控制的对策,以给相关研究人员提供科学依据,具体如下。
关键词:项目成本;控制问题;对策
企业项目成本控制是指在企业项目质量和施工时间都符合合同要求的情况下,制定和实施合理的成本计划,对预定的成本目标进行具体的组织、控制以及协调等工作,并应用各种有效对策加大对企业项目影响因素的管理力度,其为了达到预定目标主要是经过各种技术活动、经济活动和管理活动来实现的,并会实施一系列的经费审查和实际成本差异分析和计算,及时制止资源浪费和人工浪费,达到或超额完成预期成本目标。其是一种以盈利为目的,通过对项目成本的控制来实现低成本的科学管理活动。
一、企业项目成本控制的对象和内容
企业项目成本控制的对象主要包含以下三个方面,分别是成本形成过程、企业项目的职能部门和施工人员以及分部分项工程。而其中对象为成本形成过程的主要内容包含对项目投标进行把关、对施工准备阶段进行抓好、对施工阶段重点进行抓好以及对竣工交付使用及保修期阶段的成本控制,对象为企业项目的职能部门和施工人员的主要内容包含接受上级部门的监督和考核、控制承担的责任成本,对象为分部分项工程的主要内容包含一个区段或者整个工程的多个构造物。
二、企业项目成本控制存在的问题
由成本控制意识的方面来考虑,一些企业项目的管理人员与工人对成本控制普遍缺乏意识。合同工期能够按时完成是企业取得信誉的重要因素,企业项目往往都提前制定工期,但由于成本问题工期会受到一定影响,同时为了赶进度也会额外增加项目成本。由成本控制机制方面来考虑,绝大多数企业缺乏对成本控制的责权利统一机制,这是由于企业的项目经理只追求资金的到位问题,技术人员只追求项目移交,项目工人则只关心薪酬奖金,而财务部门也只关心日常成本核算,各方面缺乏有效的联系。由成本控制手段方面来考虑,企业在实施成本控制和管理时,没有考虑事前成本管理和事中管理之问的关系,使其严重脱节,而在社会主义市场经济的体系中没有相应的成本控制方法和成本管理方法,使得很多企业无法有效进行项目成本活动。
三、企业项目成本控制的对策
(一)对全过程施工项目管理业务链进行充分了解和整合
在实施企业项目的过程中,企业管理人员应当充分了解每个进程和活动所需要的先决条件,对这些先决条件进行详细分析和整合,分析它们是南哪种工作和活动产生,义由这些工作和活动得到什么结果,而这些结果义可以产生什么先决条件,所有项目活动只有充分考虑前因后果,在其相互联系义相互制约的前提下才能顺利开展工作。
(二)采用恰当的管理理念和方法
企业项目管理和企业施工管理在当今社会广受各方人士的关注,由于其是一个较新的课题,该管理理念和方法还在不断的探讨中,而采用恰当的管理理念和行之有效的管理方法是促进企业项目快速完成的重要条件。
(三)对项目施一厂-组织设计和资源配置进行优化
企业项目的最大优化包括合理安排工程项目运作、实施劳动组织、运用先进技术、合理调配资源以及加快工程进度,这是由于施工生产的全过程体现了企业的经济活动,故必须在企业项目工程上场之后优化标书施工组织设计,运用先进的劳动组织模式,对工程中的劳动力、原材料、器械设备以及资金进行科学合理的分配,结合先进的施工技术,做出成本预算,确定成本目標;在企业项目工程中标之后,根据施一厂-图预算审定结果,确定预算成本。预算成本是根据成本项目的会计内容对施工图预算分析和分类来获得的价值,计划成本根据预算成本确定。预算总工日和职工平均实际日是用来计算人工费计划成本的,可通过工程项目的工程量和单位工程量人工费支出来计算。
(四)控制工程质量成本,加强质量管理
质量对于企业来说是非常重要的,只有在保证项目质量的同时,才能使企业快速的发展。在进行质量管理时,要不断加强项目质量检验人员的检验技术,提高施工人员的操作技术,对质量管理要切实加强,对每一道工序进行质量把关,从而提高项目质量的合格率,促进经济效益的提升。
(五)健全和完善管理机制和制约机制
健全和完善管理机制和制约机制对企业来说至关重要,严格执行管理机制和制约机制能够缩短整个项目的寿命周期。在管理人员承接项目之前,可使用风险预测技术,通过价值工程具体划分和分析工程的功能要求,在项目质量过关的情况下,确定各种施工方案,同时比较和评价其技术和经济方面的要求。除此之外,还要尽量对投标工程量估算的可靠性进行提高,详细分析工程功能和材料的性能,力求在用低价格材料的同时保证材料的质量,并且做到统筹全局、事前预算和事中控制,对各生产要素合理调配,切实落实成本控制方针。通过项目施工本身要求与内在规律,制定一套有先进技术、合理工艺以及精干组织的施工方案,对每一个项目的进度进行合理均衡的安排,根据平面流水以及立体交叉的作业原则,实施项目施工网络设计,确保每个工程施工的进展能够按照计划进行,而每一个过程中的负责人和施工人员都要遵照事前目标成本,进行事中成本核算,将每一项目单独列出,作为一个单位来形成完整的成本财务系统,将项目部分为独立核算单位,对一切收支单独列账按月统计,以此来检查和审核各分部分项成本计划的执行结果,积极寻找成本多与少的原因,并将其因素罗列,以此进一步获得方法与途径使得成本能够降低,同时还要对企业的盈亏进行分析,并撰写相关分析报告,保证项目的正常完成和成本的减少。
(六)控制安全事故对工程成本的影响
安全事故的发生可严重影响企业工程成本,为了保证项目施工工人的人身安全,确保机械的正常运作,要求所有操作都要按照施工制度严格执行,使得施工现场管理安全有效,降低安全事故的发生率,以减少项目成本开支。一些企业由于安全事故的发生几乎耗尽所有的盈利,所以在项目施工中必须以安全责任为目标,开展安全管理活动,落实安全管理工作,确保企业经济效益不受安全事故的影响。
(七)实施合理的奖惩制度
奖惩制度可以有效规范所有施工人员的行为准则,使得项目负责人能够承担成本管理责任,同时还能激励施工人员,树立积极工作态度,加大安全管理的力度,保证人员的稳定和项目的稳定运行。
四、结语
项目成本控制关系着企业的生存和发展,需要全员共同实施和完成,最重要的是在进行项目工程的过程中要贯彻落实成本控制,将其贯穿于整个过程中。项目成本控制可以有效降低项目成本,提高企业的经济效益,增加施工人员的安全意识,树立工作积极性,并能提高项目工程质量,促进生产运作,是一项具有重要意义的控制管理活动。因此,我们必须加强项目成本控制和管理的力度,树立和强化成本意识,积极寻找成本不足问题,并提出相应的解决方案,不断完善和健全项目成本控制制度和体系,将企业项目的成本降到最低,实现企业利润最大化,使得企业能够保持活力于激烈的竞争市场中,使得企业能够可持续发展,节约人力物力资源,从而立足于社会经济体系,跟上国际发展潮流。
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作者简介:
谭碧云,广州市鼎盛建设工程有限公司,广东广州。