现代企业预算管理工作的强化策略分析
2019-09-10邰雪倩
摘要:企业预算管理是企业在未来一定时期内财务情况的反应,能够帮助企业管理者对企业未来的发展定位和战略规划做出帮助和指导。本文以“现代企业预算管理工作的强化策略”为主要研究对象,首先论述了目前国内诸多企业在预算管理方面存在的问题,然后就具体的破解策略提出自己的观点。通过本文中的论述,能够促使更多的企业及管理者充分意识到预算管理的重要性,从而更好地利用预算管理,达成企业的经营目标。
关键词:企业管理;预算管理;工作强化
加強企业预算管理工作是企业存在和发展的重要基础,其不仅是企业管理的组成部分之一,更具有非常鲜明的经济性、技术性以及政策性。及时且准确地编制预算,有利于企业生产、组织地顺利运行和有效推进,有助于企业管理和经济核算得到更为充分的服务。
一、企业预算管理概述
企业预算管理是企业管理的重要组成部分,是企业基于一定战略目标,对企业的投资、融资以及其他经营活动所开启的有针对性、有目的性、更有计划性的财务管理活动。因为中外学者对预算的定义有所不同,所以对各方面定义进行汇总就会发现具有普遍性的观点是在对企业经营展开预测的基础上,使用资金等数量形式对下一年的产、供、销方面展开策略规划,是企业内控的重要组成部分。
预算管理主要包括预汁利润表、预计资产负债表、现金预算、预计现金流量表,因此,预算就是在决策和预测的基础上,针对企业战略目标,就一定时期内资金的取得和支出情况,各项收入和支出情况,支出的使用和分配情况,展开具体规划。由此可见,预算管理是围绕企业的发展规划和战略需求,基于资本和业务预算,以利润为目标,以现金流为核心所开启的预算编制,在各种财务报表当中得到了最为充分的反映。通常情况下,企业的预算管理都是按照资本预算、业务预算、筹资预算等一系列情况,按照月度和季度落实。既然预算管理是企业管理的重要依据,那么企业必然是制定和落实企业内部各项经济和管理制度的关键所在。
二、部分企业预算管理过程中存在的问题
就目前国内多数企业财务预算管理的实际情况来看,其主要在这样几个方面暴露出问题,有待解决。
(一)对预算管理的重要性认知不足
当前,我国很多企业仍然采用最为传统的生产经营汁划,以生产为导向开启预算管理,但在市场经济环境下,预算管理面临着一场革新与突破,其需要转变成为迎合市场竞争、提高自身的市场竞争力,而自我建立的现代企业管理模式。因为很多企业对预算管理体系缺乏准确认知,面对问题习惯于错误处理、对症下药,反而让所谓的预算控制起不到应有的作用。同时,也有一些企业在编制预算时,盲目重视内部生产,相关生产和销售人员反而不参与预算编制,导致预算管理脱离实际目标、进而无法实现。
(二)企业预算管理的组织机构有待完善
目前,国内很多企业的预算管理工作并没有完善的组织机构,很多企业的董事长在预算管理过程中现有参与,再加上很多企业缺乏对这一环节的正确认知,故而这部分工作的重心就全然委托给财务部门,致使为其所主导的预算管理工作缺乏前瞻性、权威性和指导性,很难发挥应有的作用及价值。
(三)企业预算执行力度有待提升
多数企业的预算部门紧紧在预算编制过程中发挥微末的作用,但是在实际执行的过程中参与度有限、作用不大,尤其是在预算执行结果的差异性分析方面,往往是紧紧针对结果所开启的分析,很少顾虑到过程和中间阶段。还有一些企业本身习惯于一年一次差异分析的选择,导致所谓的分析结果只能当作事后评价的一种手段,缺乏事中控制的作用及效果。而最为理想的实时预算监督,对于很多企业而言,却是一种难以实现的理想境界。
(四)企业缺乏有效的考核机制
企业针对相关部门的预算管理执行情况展开考核,也应成为预算管理的关键性一环,但事实上很多企业并没有如此操作,甚至认为与此展开考核对员工的积极性并无直接影响。由此可见,很多企业实际推行预算管理的过程中因为缺乏严肃性、客观性以及权威性,导致考核无从推进,或者推进了也没有配套的奖惩措施,久而久之,就导致所谓的考核流于形式、沦为外在。当企业预算指标的约束作用不再时,所谓的预算管理工作也变得名存实亡。
三、加强现代企业预算管理,提升经营管理水平
针对目前国内部分企业在预算管理工作方面所暴露出的问题,其需要从这样几个角度展开突破。
(一)建立健全预算管理体系和制度
建立健全预算管理体系和制度主要包括这样四个部分的内容。
首先,要建立具有一定权威性的预算管理委员会,由其负责企业内部的所有资金收支及预算平衡情况,并负责预算管理的协调、研究、考核及审批工作。
其次,进一步明确财务部门是预算管理工作的综合归口部门,由其负责企业日常预算管理制度的起草、修订,预算方案和结果的编制,监督预算管理的执行情况,执行结果的分析、总结及评估情况。
再次,充分发挥企业内部审计部门的监督功能,要求其参与企业预算编制以及对执行情况展开有效监督。
最后,建立完善的组织体系之余,企业还必须建立完善的预算管理制度,确保预算管理策略的准确落地和完善实施。诸如预算管理制度、管理委员会工作制度等,必须制定之余、推广落实到位。该项制度的有效落实,不仅可以进一步满足预算管理服务企业战略目标的宗旨,更可以确保预算管理有据可依,同时还能实现企业经济资源得到最为充分的利用,管理水平不断提升。
(二)强化预算管理执行和控制
强化预算管理执行和控制,主要包括三个方面内容,可以简单概括为事前、事中和事后的把关、控制与总结分析。
首先,做好事前把关。作为预算管理的职能部门,企业的财务部必须严格遵守预算管理的关键点,严格落实预算管理的相关批复顺序、流程,按照预算管理的审批权限,做好事前把关。
其次,进行事中控制。企业当中有关预算管理的部门以及相关负责人要做好基层组织与预算管理工作的实施,有必要针对本部门的预算管理工作展开有效的跟踪、盘查,确保随时聊及其执行情况。针对预算管理执行过程中出现的,结果有别于预算的情况,除却不可控和不可预测因素,其余的都要准确分析其原因,要及时申请管理层对预算情况展开调整,获得批准以后,即刻实施。
最后,做好事后总结、分析及考核。每年度,针对预算管理的执行情况,要结合企业的年终决算情况,展开深入分析。针对凡是出现超出预算、严重偏离预算以及不存在预算的情况,必须要提出严格的考核意见,甚至确保其与经济责任制直接挂钩。
(三)确立行之有效的奖惩约束机制
相对于企业而言,预算管理的奖惩制度集权责、利益于一体,应采取分级负责的方式,展开管理。为确保预算管理的最终效果,有必要充分调动广大员工的工作积极性和热情,建立有效的奖惩机制。企业的预算管理奖惩机制,必须要建立在对预算管理情况充分分析、总结和考核评价的基础上,在確保客观、公平、公正,结合实际的基础上,充分调动管理者的创造性和积极性,在秉承权责和利益一致的原则之下,按时对照奖惩制度,确保预算管理的顺利实施及运营目标的实现,真正意义上建立预算管理于企业而言的核心地位。
四、总结
总而言之,现代企业不断强化预算管理工作,提高对其的认知具有十分重要的作用,唯有如此,企业多方面的功能和价值才能得到进一步的发挥,才能更好地服务于企业的发展和前行。
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作者简介:
邰雪倩,大连爱尔眼科医院有限公司,辽宁大连。