论企业财务内控管理的优化策略
2019-09-10孙长升
摘要:在市场经济不断完善的前提下,企业既获得了发展的广阔前景,又不得不面临残酷的竞争和压力,而如何消除外部竞争、提高自身的市场竞争力,就必须从管理着手,尤其是加强财务内控管理。鉴于此,本文以“企业财务内控管理的优化”为主要研究对象,提出相应的问题解决策略,以期能够为相关工作人员提供一定的参考。
关键词:企业管理;财务内控;优化管理
财务内控管理是企业利用相关的规章制度和行政职权,来对财务进行有效控制,并通过这样的渠道来确保内部财务工作的顺利实施和推进,对相关工作人员展开约束和控制。可以说,财务内控管理是财务工作的保护罩,更是重要的手段与工具。
一、企业财务内控管理的现状和主要缺陷
企业财务内控管理不仅可以确保企业财产的安全,更能预知潜在风险,做到有效规避,进而提升企业的运营管理效率。但是在实际工作过程中,很多企业在财务内控管理工作中存在的问题与缺陷,却在一定程度上制约了自身的发展和前行。
(一)监督手段的匮乏
企业的内部审计可以作为一种监督手段,发挥举足轻重的作用,只是在大部分企业当中,这种作用并没有得到充分的发挥,独立性的缺失和对审计工作职能理解的偏差,很大程度上都制约了企业监督手段的匮乏。
(二)缺乏对企业财务内控的认知
很多企业对财务内控缺乏制度上的认知,导致其并没有对此投入更多精力,始终以原始的方式展开管理。還有一部分企业,虽然也建立了内控制度,但是内控只是从个别环节展开,缺乏整体统筹。
(三)企业财务内控制度实施力度有所欠缺
部分企业的管理人员对风险的认识有所欠缺,以至于纵然制定了内控制度,也缺乏风险评估力度。
(四)企业会计控制相对弱化
很多企业的会计控制相对弱化,只能简单地体现在算账过程和结果上,并没有展开对企业财务的整体性控制。
二、企业财务内控管理的主要内容及重要性
作为企业财务内控管理的核心,会计控制对企业经营状况的反映,具有直接作用。就其内容而言,企业财务内控管理所涉及的对象包括多个方面,诸如货币资金管理、经费管理、专项基金管理、财务收支审批以及缴费和交通费用管理等。
(一)有利于企业的资金高效运转,进而提高资金利用率
财务资金的内部控制能够控制企业的资金流向,掌握采购支出,进而可以实现对企业财务内控体系的优化,进而促进财务内控的发展。如此,还可以在一定程度上提高企业的资金利用率,合理控制资金流向,使之得到更好的利用。财务内控也可约束和规范财务工作人员的行为,确保其操作合乎规定,在明晰权责的情况下,规范财务内控的流程和内容,确保其有效展开。
(二)确保会计信息的精准性
企业要想提高财务工作的质量和效率,还必须提升会计信息的准确性。通过财务内控和有效监督,可以让企业的运行更加高效和真实,对内部存在的问题能够及时规避和有效解决,提高会计信息的精准度。
(三)有利于进一步控制和压缩成本
压缩成本、提升效益是企业发展的根本性目标,而财务内控的存在很大程度上就是为了促进这一目标的实现。财务内控需要借助一定的行政手段、流程建设和规章制度的设置,来将内控工作具象化、规范化,以确保财务管理工作可以更加透明与科学,进而实现通过财务干预来控制和压缩成本的目的与效果。
三、企业财务内控管理现状的主要应对措施及实施效果
(一)加大企业对财务内控的重视程度
为了促进企业财务内控的进一步发展,管理层和决策层必须要了解和意识到财务内控的重要性,进而提高重视力度,提出有针对性的决策、方法,制定出科学的管理策略。鉴于此,为了提升财务内控的质量,必须要提高管理层的重视程度,更提高其的关注度。
(二)提高企业财务工作人员专业性
为了保证财务工作入员的质量,保障财务内控的效率,必须要提升工作人员的专业性。所以在前期的人员招聘环节,人资部门就必须设置严格的关卡,认真审查应聘人员,唯有如此,财务工作才能顺利开展,内控质量才能得到显著提升。
(三)加强和完善财务预算控制
企业需要建立起完备的预算管理架构,设立预算管委会、预算执行机构和管理办公室,并明确相关职责与权限。预算体系包括投资、筹资、生产、财务等多个方面的预算,在通过预算审批后,各个部门要对其进行严格执行,作为企业则要定期对预算的执行情况进行考核,并做到针对结果及时修正预算偏差,对各部门的经济和财务行为施展有效监督,并能够根据考核的结果做出奖惩决定并予以实施。
(四)推进企业资金集中管控
企业需要将其作为财务内控的关键点,确保资金得到合理配置、创造价值。
首先,企业有必要加强对现金的控制。其要结合现有的生产状况,确定最理想的现金持有量,防止因为现金过多影响盈利,更避免因为现金过少,而制约相关业务的开展。
其次,企业有必要加强对收支的控制。在收入控制方面,财务部门要对有关合同、凭证和记账等资料进行严格审核,确保其准确和有效:在支出控制方面,则要严格执行相应的审批程序,尽可能将减少预算外的支出。
最后,企业有必要加强资金集中调度力度。其要制定完备的资金使用计划,强化对银行账户的有效管理,能够将全部资金进行统一的管理和规划。
(五)加强对财务风险的控制
企业日常管理运营过程中时会面临各种风险,而为了尽可能降低这些风险带给企业的危害和影响,就必须加强对财务风险的有力控制。
首先,组建企业风险评估委员会,对企业财务内控可能存在的风险展开评估,并根据评估结果制定相应的策略和措施。
其次,建立风险应急预案,当风险发生时,要及时启动预案,将风险损失降至最低。
最后,建立风险预警机制,通过全面和整体评估,找H{企业内部可能潜藏的风险,并及时报备决策层,由其发布权威预警通知,降低损失。
通过上述策略的实施,企业财务内控管理会逐渐达到企业经济活动更加合法、战略发展目标更加符合企業实际所需、财产完整、信息完善以及财务信息质量提升的目标与效果。
四、企业财务内控管理的保障手段
为了确保企业财务内控管理的有效运行,还要加强相应的体制建设,建立完善的系统,让内控从最初的筹划到最后的落实都能有据可依。除此之外,为了确保企业财务内控管理达到理想的效果,还需要从这样几个细节进行优化和保障:
第一,企业需要借助现代化的信息科技、大数据原理、计算机系统,分类归纳和提取有效的财务信息,并进行对比。
第二,实行ERP产供销人财物管理,在企业财务信息化管理和建设方面,投入必要的资金。
第三,财务内控不可能独立存在,而是需要各部门之问的通力协作和交流。
第四,财务管理人员和相关工作人员要加强对最新财经法律、税收管理制度的学习。
第五,强化相关财务工作人员的职业道德修养和专业性,与时俱进、实时更新观念。
第六,财务人员彼此之间和上下级之间,要有力配合。
第七,身为财务工作人员,要懂得使用通俗语言,对财务数据进行分析和解释,并定期编制财务活动分析,获得领导的认可和支持。
第八,引入电脑机器人辅助管理,解放财务工作人员在计算量方面的工作负担,将稽核比对管控,作为重要的调整方向。
第九,搭建合理财务架构,确保管理部门和核算部门能够各自发挥职能,岗位分离、权责清晰。
第十,在人员招聘、选择和储备,待遇调整和升职方面,要有目标、规划和严格的制度,在处理财务预算、财务分析、财务核算和财务目标关系的过程中,要对人性化和制度化的关系进行优化。
财务内部控制是企业管理中不可或缺的重要组成部分,与企业整体控制步调一致,产生协同效应,通过以上对财务内控具体分析论述,一些可行措施在实践中再加以运用,企业管理方面会得到进一步加强,有利于企业战略目标尽快实现。
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作者简介:
孙长升,辽宁锦龙超级游艇制造有限公司,辽宁葫芦岛。