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共识、共刨、共享“趣味人生”

2019-09-10昔丽

商讯·公司金融 2019年17期
关键词:自我管理

昔丽

摘要:随着市场化进程的不断加快和行业改革的不断深化,新理念、新知识、新技能不断更新,教育培训已成为企业生存与可持续发展的力量源泉,其地位和作用变得日益重要。本文从长烟创新培训课堂设计、改进培训方法和拓宽培训渠道等几个方面提出了培训管理新模式,为企业培训模式的创新提供了参考,具有一定的理论借鉴价值和现实指导意义。

关键词:兴趣导向;自我管理;斜杠人生;趣味共享

企业要发展,员工要进步,市场要开拓,机制要创新,如何解决好当前所面临的用工总量与结构性超编矛盾,生产计划调整速度加快与人员局部忙闲不均的矛盾等等一系列问题,都对建设新时代服务型人力资源提出了现实的需求。以服务企业、服务员工为宗旨,聚焦“13233”发展战略,紧紧围绕“和+生态圈”建设,在培训管理服务工作中,进行了一系列有益的探索与努力,有效地提升了人力资源的服务水平。

一、情景化、游戏化,提升新进员工融入速度

为进一步增强培训管理服务水平,落实公司“和你共享趣味人生”MTP,切实做到“组织善培训、员工爱学习”,人力资源部在新进员工入职培训中,采取了角色教学、案例教学和现场教学相结合的情景式培训新模式,通过有趣有料的培训课堂设计,让员工寓教于乐、寓教于动、寓教于趣,有效地帮助了新进员工快速融入团队,迅速掌握职业技能。

情景重现——员工入职培训新模式。一是通过将培训学员置身于模拟情境,演示各类质量缺陷,让新进员工在培训阶段“撞南墙,少绕弯”,使其直观地掌握产品缺陷产生的原因以及相应的预防措施。二是让学员进行角色的扮演,结合前期培训所学内容,以机台操作人员的身份,召开“缺陷分析会”,切身体会质量守护者的责任重大。三是带领学员深入各类生产现场,在叉车作业、建筑施工、联合工房等区域,实地学习安全风险知识,感受安全事故震撼,让纸上谈兵,变成操场练兵,让亲眼所见,成为最好的课件。通过培训模式的创新,有效地提升了员工技能融合速度。

游戏通关——培训效果评估新体验。没有人喜欢被评估,也没有人喜欢考试,为了让学员获得更加良好的学习体验,我们用游戏化思维,从用户角度出发,将培训效果的评估与游戏中的角色、等级、任务、奖励等元素进行了融合,通过萃取知识点,设置递进式的通关任务,让学员们以“组队竞技”的方式,不断解锁各类关卡,持续激发团队成员之问的协作与互动,在各式各样的任务挑战中,充分体现团队成员所掌握知识点的重要性,用解锁关卡所获得的奖励,评估学员的学习效果,用集体荣誉感激发学员学习热情,较好的提升了新进员工融入团队的速度。

二、搭平台、建机制,提升人才储备培养力度

企业内外部环境在不断变化,要求也在不断提高,传统的岗前培训,已经无法满足各类工作“招之即来,来之能战,战之能胜”的人才需求,而员工有兴趣、有专长、有梦想,渴望能有舞台施展自身才华,在这供需之问,兴趣岗位学习平台应运而生。

岗位平台——员工梦想实现的地方。人才的储备,突破现有组织机构的人员归属,打破不同部门之问人员培养与使用的壁垒是关键。我们综合考虑人员退休、专业要求、人员储备等方面,在全厂各个部门,精心挑选了一批兴趣岗位,面向全厂所有员工,进行学员的招募,员工可以根据自身兴趣、爱好与专长,利用各种碎片化的时间,参与相关岗位知识与技能的学习,部分表现优异的学员,还可获得相关项目性工作的实战机遇。通过打破部门边界,让员工在兴趣的引领下跨部门跨岗位自主学习,让各部门后备人才储备,从l向1+N转变;让岗位人员的选拔,从单向部门选择向部门员]:双向选择转变;让员工身份,从同定部门的人员向多重身份转变,拥有更加精彩的“斜杠人生”。

通行机制——让员工付出得到肯定。为了激发学员的学习动力和自主性,平台实行了岗位通行机制。在每个阶段均设置了淘汰环节,培训考试不及格、未修完各阶段的课时等,都将被取消平台学员资格,逆水行舟,不进则退,只有不断奔跑,才能停留在平台之上。那些不懈努力,积极拼搏,通过了各项测试的学员们,则可获得“平台通行护照”,企业认定其具备相应岗位的上岗资格,并且保留2年,在本岗位或相关岗位进行人员招聘时,学员可不受管理经验、从业经历等相关资格条件的限制,直接报名参与竞争,这既是对学员的一种肯定,也为各部门提前储备了一批态度端正、积极向上、能力合格的优秀后备力量。

三、找行家、学里手,提升知识技能分享广度

“功夫在身后,高手在民问”,在近2000名企业员工中,除了部分已知的各类专家与能人,还有众多具备专业特长、特殊技能的行家里手,因为缺乏舞台而默默无闻,扩大人力资源部服务范围,就是要让更多的牛人拥有更加广阔的舞台。为此,我们开设了“趣味人生百家讲坛”,为企业的行家里手们提供更加便捷、更加丰富的办班资源,鼓励他们开发教案,走上讲台,传播知识。

“牛”在身边——寻找企业“潜水”的行家。通过“走项目、访部门、查资料”,深度挖掘广大员工的专业、特长和兴趣爱好,不论是工作还是生活,亦或是兴趣与爱好,只要是員工擅长的,充满正能量的,能够为他人带来帮助的,都是我们服务的对象,通过对行家进行名单与特长的收录,企业发现了一批低调而不失多元化专长的行家牛人,为员工在企业内找到志同道合之人提供了桥梁。

分享互动——帮助新手向“里手”看齐。开通网络视频空问、帮助视频课件制作、提供课件制作激励等等,百家讲坛为各位行家里手提供了一系列知识传播协助服务,为的就是分享优质课程,传播正能量,让“专家带玩家”,让“新手学里手”,大家共同进步,帮助员工在线上线下以兴趣会友,使知识与技能的分享充满乐趣,不断拓宽企业内、员工间知识分享的广度。

四、推系统、简流程,提升培训管理服务高度

办事难,难在流程长,工具“聪明”,服务不仅在机制,在软件,还得在硬件上,寻找提升服务质量的突破口,为此,我们自主开发了“人力资源服务管理平台”,通过以培训工作为切入试点,迈出了“服务员工互联网+”坚实的一步。

一站到底——让培训实施行云流水。为提升职能工作和管理服务效率,我们利用极简思维,借助互联网工具,搭建了人力资源服务管理平台,将能够利用系统完成的工作,全部交给了计算机完成。改变员工为了培训实施的“一个手续”,跑遍“整个部门”、填写数张单据、多方找人审核的冗长流程。员工只要打开系统,就可实现培训手续办理、培训记录填写、培训课时查询等功能的一键办理,实现了全流程可视、无纸化服务,培训实施行云流水。

自动生成——统计流程实现全自动。通过人资管理服务平台培训数据的流转与集成,系统实现了根据规则设置,自动统计生成中层专家年度培训、授课指标、部门年度培训办班统计数据、部门培训分类查询等多种功能,简化了大量培训管理工作流程,为培训原点数据周期性分析,指导各部门有针对性开展年度培训需求申报,提供了有力支撑,开创了培训管理服务新高度。

五、结语

企业不断探索完善教育培训的新方法、新内容,使教育培训工作与企业经营发展结合得更加紧密,作用更加突出,成效更加明显,才能培养更多更好的实用人才。

作者简介:

黄丽,湖南中烟长沙卷烟厂,湖南长沙。

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