面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究

摘 要：所谓的“互联网+”实际上是互联网思维的进一步实验成果，其主要是为各个行业提供专门而又广阔的网络服务平台，让互联网与传统行业形成融合，从而为传统行业增加生机与活力，促进社会的发展。对于现在的许多行业来说，“互联网+”都对他们起到了推动的作用，因此，在现在的学校管理工作中，也开始有越来越多的行政管理人员，运用“互联网+”展开相应的行政管理工作。因此，本文将立足高校档案管理工作现状的基础上，对面向“互联网+”时代的高校档案管理工作展开研究。

关键词：互联网+;高校教育;档案管理

对于学校行政管理工作来说，最为主要的工作内容之一，便是对学校的档案进行管理。一提到学校的档案管理，大部分人员首先会想到是学生档案，但其实并不是如此。对于学校本身来说，每天都会有大量的文件收发工作。并且，这些文件都是需要存档登记的，其中既包括学校图书馆的档案管理工作，也包括学校的人事档案管理、文书档案管理等等。关于这类型的档案管理工作，是十分庞大繁杂的。在以往的管理工作中，几乎都需要由人工进行清点整理完成。但是随着这些年来科学技术的不断发展，“互联网+”开始应用于学校档案管理工作中，便能够在很大程度上，提高校园档案管理工作的效率，方便学校师生进行相关的档案资料查阅与调动，实现绿色高效的高校校园。然而在实际的高校校园中，想要切实运用好“互联网+”技术进行校园档案的管理工作，还需要相关的档案行政管理人员，进行认真的思考与探究。从而才能够实现更好的校園建设与发展。因此，本文将结合高校档案管理工作中的相关工作内容，对面向“互联网+”时代的高校档案管理工作展开研究。

一、档案管理工作的价值

对于高校档案管理工作人员来说，想要在实际的管理工作中，运用好“互联网+”进行档案管理工作，就需要明确档案管理工作有什么价值。从而才能够在实际的过程中，引起档案管理人员的重视，并通过一定的方式，引入和应用“互联网+”展开相应的档案管理工作。

1.为教育教学提供借鉴和参考

对于高校档案管理工作来说，通过一定的档案管理，能够给学校的教育教学工作，提供借鉴与参考。对于学校来说，教育教学工作可以说是学校工作的第一要务。在实际的校园生活中，我们往往能够看到校园举办各种各样的活动，其中活动既包括锻炼学生身体素质的校园运动会，也包括培养学生思想品德的敬老扶贫活动，同时还有加强学生学术水平和素养的知识讲座活动。学校在开展这些校园活动的时候，都会派专门的人员进行记录。在记录的过程中，包括文字上的记录，也包括图片上的记录。在记录完成之后，需要对记录下来的资料进行归档整理，便于以后学校再有类似的活动开展，可以通过查询以往的惯例，展开相应的教育教学活动。因此，可以说一个良好的档案管理，可以为学校的教育教学工作提供借鉴与参考。

2.是学校文化的重要组成

对于高校档案管理工作来说，它实际上也是学校文化的重要组成部分。对于学校而言其本身就是文化的代表。之所说校园是书香之地，不仅是因为在学校教育教学活动中，能够培养出一大批的有识青年，还因为在学校校园中，建立的图书馆拥有大批的书籍。除此之外，每一所高校都有其自身的校史馆，校史馆一般会安置在图书馆。在校史馆中，会藏有本校自成立以来的相关重要文件，以及历代校长的画像。这些内容都是学校文化的体现，也是学校管理工作的重点内容。因此，都需要安排专业的档案管理人员，进行相应的资料整理与管理，从而才能够确保学校书香文化的传承与发展。

3.具有一定的文史价值

对于高校的档案管理工作来说，一个良好的档案管理工作的体现，能够展现出一定的文史价值。对于高校而言，尤其是历史底蕴比较悠久的高校，都有一些文学古籍的珍藏，如清华大学、北京大学、中山大学等等，都有十分重要的文史资料，这些文史资料是我们中华文明中不可缺少的一部分，也是人类文明的重要组成结构。因此，作为保管这些资料的高校，自然要对其进行整理与管理，从而通过实际的管理，保障这些文史资料的安全。通过档案管理的方式，能够给珍贵的资料，进行编号归档，能够起到一定的保障作用。

二、档案管理工作中的不足

正是因为对于高校管理工作来说，档案管理有着十分重要的意义和作用，所以在高校中总是会想尽一切办法，管理好相关的档案资料。然而尽管如此，在高校的档案管理工作中，还是存在着一定的不足之处，这些问题不得到及时的解决，都会在一定的程度上影响和阻碍高校档案管理工作的有效实施。因此，就档案管理工作中的不足之处，来说说我的看法。

1.管理人员不足

在高校档案管理工作中，存在着管理人员的不足。高校的行政人员编制是存在着一定的人员数额要求的。对于档案管理来说，传统的档案管理方式需要大量的人力进行规划整理，但是学校的行政管理人员有限，因此，在以往的档案管理之中，管理人员经常出现短缺的情况。为了解决这一问题，一般会在学校中聘用学生，以勤工俭学的方式，帮助学校老师进行档案资料的整理，同时也会适当给学生一定的报酬，以缓解学生的生活压力。但是尽管如此，学校能够聘用的学生兼职也是有限的，每个人需要进行管理的档案资料依旧十分庞大，并且学生还需要完成自身的学业，因此，最后大部分的工作，还是落在了原本的行政人员身上。

2.管理方式落后

在高校档案管理工作中，存在着管理方式落后的问题。以往的高校档案管理基本上采用的是传统的管理方式，由人力进行档案资料的管理。可是一个人的精神和力量是有限的，在人力管理的基础上，既需要对相关的资料内容熟悉，又需要掌握学校档案管理分类，从而才能够迅速将师生所需要的档案资料调出。但是对于新人而言，没有一定时间的锻炼，是没有办法达到这样的效果，从而就容易造成学校档案管理工作效率过慢，无法满足校园师生的要求。

三、“互联网+”对于档案管理工作的作用

正是因为对高校而言，档案管理工作有着十分重要的意义和作用，而在实际的档案管理过程中，存在着上述所提到的问题，所以更需要引入“互联网+”进行相应的档案管理工作。而想要做好“互联网+”在档案管理工作中的应用，就需要知道“互联网+”对于档案管理工作的作用。

1.提高档案管理工作效率

通过将“互联网+”技术应用于高校档案管理工作中，可以提高档案管理工作的效率。对于档案管理工作来说，其中不仅需要对相关的档案管理资料进行整理归档，还需要对前来调阅档案的师生进行调档查阅。在浩瀚的档案资料中，仅仅只是靠人力进行调档，花费的时间就太大。而通过结合“互联网+”技术，便能够十分迅速地将需要的档案调出来。除此之外，通过“互联网+”技术，调档人员还可以通过网络，进行网上资料的查阅，以此来提高学校档案管理工作的效率，实现更好的档案管理工作。

2.形成规范化管理

将“互联网+”技术应用于高校档案管理工作，还可以实现档案管理工作的规范化。对于高校档案管理来说，其中借阅档案人员数量十分庞大，通过“互联网+”技术，便能够实现调阅人员的实名登记。这样一来，能够在很大程度上，避免了档案的丢失，实现良好的档案管理工作。

四、“互联网+”时代下的高校档案管理策略

在高校档案管理人员，对档案管理和“互联网+”技术形成了一定了解之后，便需要将“互联网+”技术应用于高校档案管理当中，通过一定的管理方式来展开高校档案的管理工作。

第一，利用“互联网+”技术，建立高校档案信息数据库。对于高校而言，其中涉及的档案资料实在是很多。这些档案资料中，不仅有马上需要归档的档案资料，还有往年需要整合梳理的档案资料。因此，单凭人力不知道要整理到何时。而通过“互联网+”技术的应用，可以将所有的档案资料进行扫描，扫描入库之后，再根据相应的归类编程，由程序进行归类。还可以将相关允许外界观看的档案资料上传到网络资源平台中，从而形成简便的档案资源调阅。对相应的纸质资源的管理，也可以通过已经规划的电子版进行归库，从而使得整体效率变得更加快速。

第二，通过利用“互联网+”技术，建立高校档案管理标准。对于学校档案管理来说，以往的管理也是有一定的规章制度可循的。但是在引入了“互联网+”技术之后，便需要根据“互联网+”技术来建立新的高校档案管理标准。首先，确定高校档案管理标准，对高校数据档案实施分类管理办法，在分类管理的基础上面向“互联网 +”提供标准化的服务。其次，推动高校档案管理和存储工作的格式化，加强高校档案制作的前端控制工作，保证档案制作与存储的规范性。

五、结语

总而言之，在高校管理工作中，档案管理是不可缺少的重点内容，教师在进行管理的过程中，需要通过引用“互联网+”技术，从而展开相应的档案管理工作，以此来实现更好的档案管理，促进高校档案管理工作的发展。

参考文献：

[1]王献飞.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理，2017（1）：91-92.

[2]吴军姣.探索大数据时代高校房產档案管理新模式[J]. 高校后勤研究，2017（10）：35-36+39.

[3]白海珍.浅析“互联网+”时代的高校档案管理工作[J].人才资源开发，2017（2）：147-147.

作者简介：苏友华（1973-），男，汉族，山东泰安人，本科，档案馆员，研究方向：档案管理。