试论基于“互联网+”环境下的档案数字化建设

摘  要：随着计算机技术与信息技术的不断发展，我国已经进入了“互联网+”时代，在这种环境下，各个行业各个领域都向着数字化信息化的方向发展。对于档案管理工作而言，为了提高档案管理工作的效率和现代化程度，档案人需要结合“互联网+”环境的特点，以“互联网+”思维来进行档案数字化建设。本文对基于“互聯网+”环境下的档案数字化建设进行了论述，分析了“互联网+”对数字化建设的影响、面临的主要问题以及“互联网+”环境下数字化建设的方法，目的在于提高我国档案数字化的发展速度，以供参考。

关键词：互联网+;档案数字化;档案管理

中图分类号：G270.7      文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）19-0131-03

Abstract：With the development of computer technology and information technology，our country has entered the “internet plus” era，in this environment，all fields of the industry are developing in the direction of digital information. In the case of file management，in order to improve the efficiency and the modernization of the file management work，the archivists need to combine the characteristics of the “internet plus” environment and take the “internet plus” of thinking to carry out the digital construction of the archives. This paper discusses the digital construction of the archives based on the “internet plus” environment，analyzes the influence of the “internet plus” on the digital construction，the main problems and the method of the digital construction in the “internet plus” environment，and aims at improving the development speed of the archives digitization in our country for reference.

Keywords：internet plus;archives digitization;file management

0  引  言

随着社会的发展和经济的持续增长，我国各行各业都进入了发展的黄金期，在这种时代背景下，档案管理工作要想实现稳定发展，就必须要做到与时俱进，用“互联网+”思维方式来取代传统的纸质档案管理思维方式，基于此，深入研究“互联网+”环境下的档案数字化建设则显得尤为重要，通过分析不仅可以了解“互联网+”对数字化建设的影响、面临的主要问题，还可以运用“互联网+”环境下数字化建设的方法指导实践，促进发展。

1  “互联网+”及其思维对档案建设的影响

1.1  “互联网+”的提出与内涵分析

“互联网+”的出现可以追溯到2012年，在易观第五届移动互联网博览会上首次出现了“互联网+”的概念，随着大众创业、万众创新战略的开展，“互联网+”的重要性不断提升，2015年7月，《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》颁布，推动互联网的领域拓展，加速提升产业发展水平，至此“互联网+”正式上升到了国家战略的高度，成为了推动我国经济社会发展的主要动力之一。

“互联网+”包括跨界融合、创新驱动、重塑结构、尊重人性、开放生态、连接一切等六大特征。“互联网+”是信息化与工业化融合的产物，是将互联网和工商业金融业等行业进行融合，通过互联网的强大计算与即时交流能力来促进传统行业的发展。“互联网+”并非是互联网与传统行业的简单的相加，而是立体的结合，是互联网融入到行业的每一个部分，创造新的行业生态。“互联网+”的核心是创新，如果“互联网+”失去了创新那么互联网就无法与其他行业进行真正的融合。

1.2  “互联网+”思维与档案管理的融合

“互联网+”思维是在“互联网+”的基础上通过不断的实践发展出来的新型思维方式，在档案管理工作中，要想完成“存量数字化、增量电子化”的信息化战略就需要档案人转变思维方式，积极运用“互联网+”思维。档案管理中的“互联网+”思维主要包括以人为本思维、创新驱动思维、跨界融合思维。

以人为本思维指的是以用户为工作的核心，具备服务理念，在进行工作之前要理解用户的实际需求，对于数字化建设而言这一点尤为重要，如果档案人的用户思维不强，那么最终数字化之后的档案很可能在实际的使用中达不到应有的效果，降低档案工作的用户满意度，

创新驱动思维包括理念创新与技术创新，理念创新是指改善传统的档案管理模式，通过简约思维等方式来优化档案管理的管理理念;技术创新是指以数字化技术取代纸质化技术，让新时期的互联网技术与档案管理工作进行全面融合。

跨界融合思维指的是打破档案管理的局限性，“互联网+”时代发展至今，行业之间的界限已经变得模糊，并没有严格的区分，行业融合的趋势越发明显，档案管理也要跟随行业融合的进程，与其他不同领域的技术和行业进行融合，例如将互联与共享技术应用到档案管理工作中来，实现档案管理的地区统一化。

2  现阶段档案数字化建设工作面临的问题

2.1  硬件设施数量与质量问题

硬件设施是数字化建设的基础，然而就实际情况而言，很多地区基层单位的硬件设施数量和质量都存在一定的问题，首先是数量问题，基层单位的办公设备数量减少，软件系统的资源投入也不足，并且非常缺乏先进的数字化设备;其次是质量问题，现存的办公设备使用时间较长，机器的老化现象较为严重，甚至计算机系统都达不到国家规定的基本标准，许多单位虽然在建设数字化档案，但是由于硬件问题往往流于形式，在真正进入工作时仍然使用传统的纸质工作手段来进行，这就严重阻碍了档案工作的工作效率和正常的数字化进程，影响了档案管理工作的发展。

2.2  工作人员专业水平不足

档案数字化的建设是专业性较高的工作，对计算机技术、网络技术等技术的要求较高，需要工作人员具有较高的专业水平，能正确处理在数字化过程中出现的常见问题，但事实上很多档案管理工作人员的专业水平不足，一般来说大部分档案管理工作人员仅仅掌握了档案管理的业务知识，对计算机信息技术则不了解。此外，在对工作人员进行信息技术专业技能培训时也存在问题，信息技术的发展速度相当快，每隔一段时间就会出现新的技术，而对档案人员进行培训的速度和水平往往跟不上技术发展的速度，这就导致档案管理人员的专业水平始终落后主流技术一段距离，这种情况也对档案数字化建设造成了很大的困扰。

2.3  容易出现安全问题

“互联网+”为档案管理工作带来了大量的数据和便捷的共享能力，提高了信息传播和整理的速度与效率，但是也带来了安全问题。安全性是档案管理工作的至关重要的性质，然而数字化的档案信息一旦接入网络，如果在安全方面出现了疏忽，不法分子很容易借助网络互联来窃取信息，从而造成损失。此外数字化信息也存在不稳定性，篡改较为容易，如果不接入网络仅仅保存在本地的计算机硬件上的话，一旦计算机硬件出现问题很容易导致信息的损失。

3  “互联网+”环境下档案数字化建设优化方案

针对以上的问题，可以得出“互联网+”环境下的档案数字化建设优化方案。

3.1  完善基层单位的硬件和软件水平

要想完善基层单位的硬件水平要从两部分入手，其一是国家的支持，国家要加大对档案工作的经济支持，保证基层档案单位能有足够的经费来购入所需要的各种仪器设备;其二是本单位的重视和调查，基层单位要统计本单位所缺乏的硬件设备的种类和数量，将经费花在刀刃上，并且对市面上的计算机、打印机、扫描仪等硬件设备的性能和性价比做好调查，购入性价比最高的硬件设备供档案人使用。

除了硬件水平之外，“互联网+”环境对软件水平也有着一定的要求，基层单位要积极应用新的软件技术，通过引入指纹识别技术、多重密码技术等来保证档案的可靠性，还要提高档案单位的办公智能化程度，通過构建在线办公平台来提高档案办公的即时性和互联性，打破各个单位间的网络互不相通的情况，并借助互联网将数字档案进行收集和整合，实现电子档案的大数据化。

3.2  提高档案人才的专业化程度

档案管理人员是整个档案工作的主体，是一切工作的开展者，也是整个档案数字化建设过程中最为重要的部分，为了让档案管理人员能适应“互联网+”环境下的档案数字化建设，档案基层单位要加强对档案人才的专业化培训。

培训分为两方面，一方面是对其进行档案知识的强化培训，档案数字化建设归根结底是档案工作，这部分主要是对数字化的档案管理工作进行培训，让档案人才能在数字化环境下继续完成应做的工作;另一方面是对档案管理人员的信息化技术进行培训，要定期组织工作人员进行计算机信息化的集体培训，让档案管理人员能熟练掌握网络信息技术、计算机操作技术、图像编辑技术等一系列数字化技术。此外还要注意将两种培训结合起来，开展实操培训，使档案管理人员能正确将数字化技术应用到档案管理工作中来，还要建立相应的考核机制，督促档案管理工作人员进行认真有效的学习，真正做到提高自身的专业素质。

3.3  加强安全防护，保证数字化档案的安全

数字化档案一旦接入网络很可能会遭到不法分子的篡改和窃取，也很可能会受到计算机木马的入侵和破坏，因此各个单位要加强对数字化档案的安全防护，使数字化档案既能享受到互联网的便利性又能避免受到互联网的负面影响。

要加强互联网环境下的安全防护首先要做好安全防火墙的建设，在建设好网络防火墙后要进行测试，寻找防火墙存在的问题，其次是做好档案浏览和修改的身份验证工作，建议设置多重验证，进一步保证验证的准确性和安全性，此外还要将单位的内外网隔离，不光是设置网络上的虚拟隔离，还要设置硬件隔离，对进入内网的移动存储设施进行严格限制和检查，防止泄密现象的出现，如果本单位独立完成上述工作存在问题的话可以聘请专业网络安全公司协助建设本单位的数字化档案安全防护系统。针对数字化档案过于依赖计算机硬件而存在的问题，各个单位应当做好数字化档案数据的备份工作，一旦原档案出现了问题或者丢失，要启用备用的档案对原档案进行及时修复，通过多种手段来确保档案数字化建设工作的安全性。

3.4  运用综合思维进行建设

“互联网+”环境下的档案数字化建设不仅是将档案进行扫描，将档案转变为数字档案存储这一项工作，而是以构建数字档案馆为主的一项综合的工程，这也是“十三五”工程中的重点内容之一。要想实现数字档案馆的构建就要用综合思维来进行档案信息化建设，例如，可以通过云计算等方式将获得的数字档案数据进行共享，使档案能不受地区的限制而进行跨地区的相互交流，各个大地区可以设置相应的中心，围绕中心来进行信息化档案的交流，从而实现社会公共档案的即时共享和统一规划，还可以通过大数据计算等方式来进行档案大数据的抓取，对存在公共特征的大量信息化档案数据进行合理分类，从而在需要进行档案提取和分析的时候能够以最科学和最迅速的方式来进行工作，大大优化了档案管理和档案应用的工作效率。

4  结  论

我国已经进入了“互联网+”时代，用数字化来取代纸质化，结合“互联网+”环境的特点，通过运用“互联网+”思维来进行档案的数字化建设。本文从“互联网+”角度出发，探讨了“互联网+”对数字化建设的影响，对档案数字建设中存在的问题进行了分析，并针对性提出了优化方法。

参考文献：

[1] 衷欣.“互联网+”背景下的档案事业发展新业态研究 [J].山西档案，2018（4）：46-48.

[2] 孙红光.“互联网+”环境下的档案数字化建设研究 [J].兰台世界，2018（6）：59-61.

[3] 张璐璐.“互联网+”时代基层单位档案数字化建设探析 [J].办公室业务，2017（22）：182+184.

作者简介：刘丹（1975-），女，汉族，山东莱州人，二级教师，本科，研究方向：档案系列。