函写作教学中的四部曲

摘 要：函作为党政机关公文中的一个重要文种，如何能在高职高专函写作教学中获得良好效果？笔者通过两年教学实践研究，探索一条“设计病文-问诊病文-回复病文-写作练习”四部曲教学路线，有利于高职学生理解和掌握函的写作技巧。

关键词：函;写作教学;病文

前言：函作为公文中的轻骑兵，学习和掌握函的写作技巧，对高职高专院校大学生应用写作能力的提高具有重要的现实意义。在函写作教学设计中，笔者带给学生“满身疮痍”的去函病文，引导学生在课本预习的过程中，结合课本知识，寻找病文中的病灶，对症下药，进行改正。而后，要求学生写一篇复函，将去函和复函的写作技巧水到渠成的输送给学生。最后，趁热打铁，设置一段情境材料，模拟写作一份函，检验函写作的掌握程度。具体操作如下：

一、设计病文

根据教学目标、重点、难点和学生易错点，结合学生身心特点，精心设计一篇病文。如：

例1公函

×××大学外语学院：

听闻贵学院泰语专业教学水平较高，我校作为中国-东盟国际合作办学试点学校，现泰语教师队伍力量缺乏，想要派3名教师，到贵学院跟班学习泰语一年。另外，能否帮忙安排这3位教师在校内住宿。所产生的一切学杂费和住宿费用按照贵校要求执行。妥否，请尽快与我校回复。

此致

敬礼

×××中职学校

×年×月×日

二、问诊病文

单靠学生预习课本函写作知识，而后查找病文中的错误，较难达到期望值，尤其是对于两个班级以上的合班课堂，一部分学生会听从老师教导，按照老师课堂要求进行自习、思考，但也有不少学生滥竽充数，认为可做可不做，没有紧迫感。为此，需要制造一些“危机感”。例如，笔者按学生座位顺序，每一排划为1组，1个合班分为10个小组，安排10分钟的小组讨论时间，每个小组自行组织讨论病文中的错误点，讨论时间结束，每个小组必须有1个代表回答至少1个错误点，后作答的小组不能重复前面小组给出的答案。因此，各小组争相举手回答，在你我抢答大家互评的氛围中，争取更多地学生参与互动，加深对知识点的理解和掌握。

例1主要存在以下几个问题：1.标题不准确，应用文种中有“函”，却没有“公函”。2、主送单位“×××大学外语学院”作为大学下设机构，不是法人，不具有独立的主体资格，不能作为受文对象。3、结束语“此致敬礼”是私信表达方式，公文函写作结束语则是“此函”“特此函询，请函复”等。4、违背一函一事原则，正文内容既要求安排教師跟班学习一年，又要求安排教师校内住宿，涉及多个事项。5、“尽快”一词表达生硬，违背函写作语言朴实、得体、友好的原则。6、“听闻”一词，用语模棱两可，给人以道听途说的感觉，有发文单位质疑“贵学院泰语专业教学水平较高”这一说法的嫌疑。7、“想要派3名教师”口语化，应改为书面语“拟派3名教师”。8、“到贵学院跟班学习泰语一年”涉及时间不明确，要具体某年某月某日至哪年哪月哪日。9、作为商洽工作或请求批准的函，为便于日后联系，应于正文结尾处，预留联系人、联系电话、联系地址等信息。

在此教学环节，绝大部分学生或多或少的参与其中，引发课堂“头脑风暴”，学生印象深刻。

三、回复病文

引导学生根据例1，写一份复函，从函的标题、正文、落款三个部分依次剖析。首先，标题和主送机关，对于学生，不难掌握，标题可写成“关于安排贵校教师跟班学习泰语专业的复函”。其次，正文先写来函的标题、日期（或发文字号），作为答复的依据。有学生这样写道：“《关于请求安排3名教师到贵校进修事宜的函》已收悉，现答复如下。”仔细推敲，“《关于请求安排3名教师到贵校进修事宜的函》已收悉”一句，主语缺少称谓，应在《关于请求安排3名教师到贵校进修事宜的函》前加上“贵校”。然后，针对来函请求安排3名教师跟班学习泰语这一问题，做出明确答复。如，经学院专门会议研究，决定同意接收你校3名教师，跟班学习泰语一年，食宿费自理。有学生反问，如果不同意，怎么回复。此问正好可以“顺势推舟”，引导学生先表态“不同意”，再让学生思考，想出不同意的充足理由。如“经研究，暂不能接收你校3名教师跟班学习。因目前我校2名泰语教师带领泰语专业30名学生在泰国实习，至明年5月才结束，在此期间，学校不做泰语教学计划。”结束语“特此函复”。

四、写作练习

提供一段材料，要求学生拟写一份函。如：

2018年8月，星星文化传媒有限公司向某大学提供一批教材，按合同规定，某大学应于开学后一周内即9月10日前将全部款项20万元划至星星文化传媒有限公司账户，但截至9月15日，该款项仍未到账。请你代星星文化传媒有限公司向某大学写一份公文催款。

提醒学生避免犯例1中的错误，如主送单位错写成“某大学财务处”，或用语强势甚至带有威胁成分“请你校在收到此函五日内一次性交清20万元，否则，将按合同收取违约金”，或客套寒暄话“是否遇到资金周转困难”等。正确写法如下：

例2关于一次性缴清教材费的函

×××大学：

我公司8月10日与贵校签订《教材购销合同》，8月20日将全部教材交付贵校，并验收合格。根据合同约定，贵校应于9月10日前将教材费20万元一次性支付完毕，但截止今日，仍未收到贵校款项，对我公司造成一定的经济损失。为不影响贵校与我公司合作友谊，请于9月20日前将全部款项按合同约定方式划拨到我公司指定账户。

特此函告，请函复

星星文化传媒有限公司

2018年9月15日

结束语：应用“设计病文-问诊病文-回复病文-写作练习”四部曲开展函写作教学，另外，还补充函写作的语境文化知识，如尊重主送单位不同的民族文化习俗和禁忌，防止发函“踩红线”，不仅工作洽谈失败，还容易引起争议纠纷，造成不必要的麻烦。从而使学生充分理解、掌握函写作知识，并能熟练应用到日常学习、生活和工作当中。

参考文献

[1]周龙军.屈海英.吕桂宁，应用写作教程（第三版），大连：大连理工大学出版社，2013.8

[2]纪楠，行政公文“函”写作中的几点问题，写作，2011.09

作者简介：宋美琴（1986.8-），女，土家族，湖北巴东人，大学本科，广西农业职业技术学院，助教，研究方向：思想政治教育、汉语言文学。