国网企业电力物资集约化管理模式的应用分析
2019-09-10张素青
张素青
【摘 要】随着我国经济的高速发展,电力行业的发展突飞猛进。物资管理是电力企业的重要内容,是连接电厂及用户的中转枢纽,为了确保运营效率的提升,则需要做好各种物资的采购和使用工作。电力物资集约化特征具有必要性、紧迫性和统一性,是一种科学的管理模式,能够利用一切资源的基础上,更集中、合理地运用现代化管理,发挥人力资源的积极效应,从而提高企业的效益和工作效率。本文主要分析了国网企业电力物资集约化管理中存在的问题及其优化对策。
【关键词】国网企业;电力物资;集约化;问题;对策
电力企业在生产经营过程中,对于物资的需求量较大,为了确保物资采购和使用的合理性,则需要强化物资的集约化管理。集约化管理是现代企业提高效率和效益的重要管理手段之一,加强物资的集约化管理,能够提升电力企业的工作效率,为电力企业其他工作的开展提供基础性的保障。当前,国网企业电力物资集约化管理中存在的问题有缺乏完善的管理模式,采购方法单一,集约化管理得不到重视等,笔者结合实际经验,认为可以从以业务流程改革为核心,物资信息化建设,优化要素配置,提高经营回报,加强物资队伍建设,深化同业对标评价,利用优势,突出品牌特色等点切入,切实提高国网企业电力物资集约化管理水平。
1电力物资集约化管理的特征
1.1必要性
实施物资集约化管理是国家电网公司转变发展方式,深化集团化运作的战略举措;是规范物资管理,全面提高物资管理水平的重大变革;是国家电网对公司发展内外部形势科学分析的基础上做出的重要决策。
1.2紧迫性
国家电网公司深入分析内外形势,科学决策,全面部署了加快建设坚强统一电网,大力深化集团化运作,加强人财物集约化管理的重要任务。物资作为企业的核心资源之一,物资管理面临着新形势、新任务和新要求。进一步深化物资集约化管理,按照统筹集约的原则转变物资管理模式,按照统一高效的原则再造业务流程,加快创新与建设坚强智能电网要求相协调、与深入推进集团化运作要求相适应的集中采购模式,全面提升物资集约化管理水平,是当前一项十分重要而紧迫的任务。
1.3统一性
深化物资集约化管理工作的主要思路是:以科学发展观为指导,以标准化为基础,以信息化为支撑,以创新物资集中规模采购为重点,建立统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算的物资集中统一管理体系,强化集中管理,全面提升物资管理水平,为建设统一坚强智能电网,推动企业又好又快发展服务。由此可以看出:国网公司全面推进物资集约化管理的目标在于建设统一的物资管理体系,发挥规模效应,降低采购成本。
2国网企业电力物资集约化管理中存在的问题
2.1缺乏完善的管理模式
目前电力企业在物资集约化管理工作中,由于在物资采购、储存和使用过程中缺乏完善的管理模式,这就导致各种管理措施得不到有效的落实,再加之缺乏有效的管理,没有明确管理人员的责任,一旦有问题发生,管理人员存在着相互推诿的情况。
2.2采购方法单一
部分电力企业仍然沿用原始的物资方法进行采购,不仅浪费了大量的人力和物力资源,而且采购效率低下。在采购工作中更是不能准确的对物资的采购数量与企业的需求相互结合起来,往往采购回来的物资无法与企业的实际需求相符合,对电力企业正常的运行带来了较大的影响。
2.3集约化管理得不到重视
在电力企业中,电力物资的集约化管理能否顺利的实施,其主要取决于电力企业领导的认识程度。由于电力物资的集约化管理得不到电力企业领导的重视,在一定程度上阻碍了物资集约化的管理实施,另外在企业管理的过程中,由于无法与其他部门形成管理上的整体,也阻碍了电力物资集约化管理的顺利进行。
3完善国网企业电力物资集约化管理的相关途径
3.1以业务流程改革为核心
首先,在电力物资集约化管理的过程中,应立足企业的实际发展状况,还应充分的掌握市场物资的经济信息,将两者充分的结合起来,以达到集约化管理的目的。其次,在管理的过程中,通过辨识、分解、评估业务流程的各个环节,对不必要的做出删除、压缩、整合、外包的改革,把各部门的生产要素按自然的方式加以重新组合,才能从根本上消除多余的成本支出,有助于电力企业取得最佳的集约化经营效果。最后,在实施物资集约化管理的过程中,还应聘请专业的管理人员对其进行管理,只有这样,才能确保整个管理能够有条不紊的进行。从而为电力物资的集约化管理提供相应的安全保障,同时也为企业日后的经济效益打下坚实的基础。
3.2物资信息化建设
以ERP物资模块、招投标及电子商务、监造管理等系统为基础,与工程项目、财务管理、生产管理等其它业务系统高度集成,实现各类物资信息及业务数据的横向集成,为提升物资管理水平提供有力支撑;通过一体化平台数据集联,实现总部与网省公司的纵向贯通,强化物资管理的集团化管控。整合拓展物资信息化系统功能。认真开展深化物资集约化管理需求分析,建设完善涵盖物资需求计划、招投标及电子商务采购、合同签订、设备监造、仓储配送、验收结算、供应商关系管理等业务的一体化物资管理信息平台,推动物资信息全面覆盖,实现物资信息“一本账”、物资状态实时监控,促进物资管理体系高效运转。
3.3优化要素配置,提高经营回报
在电力企业管理过程中,电力物资集约化管理离不开相关要素配置。集约化管理除了要求在效益、业务品种和服务手段上投入较多的经营要素外,通过经营要素的集中调整和重新组合来提高人均效益,并最终增加总效益,这是集约化管理的重心所在。在管理的过程中,不仅要进行集中、统一管理,而且还要对标准进行统一,这样才能确保物资集约化管理的高效性和高效益性,实现物资的优化配置,为企业经济效益的实现打下坚实的基础。
3.4加强物资队伍建设
加强物资管理人员队伍建设是提高物资管理水平的关键。根据物力集约化管理需要,吸纳优秀人才,充实物资队伍,逐步解决人员结构不合理、专业人才匮乏等问题。进一步加大培训力度,提高员工综合素质。深入开展廉政建设和风险防范教育,確保队伍安全。加强专家职业操守教育,建立一级部署的评标专家库,实行动态考核管理。
3.5深化同业对标评价
建立涵盖需求计划、招标采购、合同管理、配送仓储、质量监督、供应商关系等供应链全过程的对标指标体系,客观评价物资工作开展情况。深化物力集约化管理信息系统应用,完善辅助决策系统功能,规范指标数据来源,实现对标数据的自动采集、动态更新、辅助分析等功能。加强对标指标诊断分析,挖掘指标背后的管理问题,有针对性制定改进措施,促进各单位持续深化物力集约化管理。
3.6利用优势,突出品牌特色
首先,要用自己的优势来获取市场。依靠国家电力公司原本就存在的优势,可以快速的占据市场,利用这些优势来整合市场,不断地调整和优化原本的经济结构,不断的改造和扶持实力强大的物流公司。要不断的开拓市场空间,获得更大的市场活动空间。此外,要有自己的特色,提高竞争力。电力物资的集约化管理,要有自己的与众不同的产业优势来获取高额的回报,用自己的独有的特色将公司做强做大,促进自己的发展,并且带动其他产业和公司的发展。
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(作者单位:国网山西省电力公司忻州供电公司)